Berikan informasi spesifik tentang transaksi tersebut.
Kirim faktur tepat waktu.
Tindak lanjuti melalui email atau teks dengan pengingat pembayaran.
Dengan menyimpan catatan faktur yang terperinci dan akurat, Anda dapat mengenali pelanggan yang gagal membayar tepat waktu dan memberi penghargaan kepada mereka yang selalu datang lebih awal.
8. Pantau tenggat waktu perpajakan.
Individu biasanya membayar pajak setahun sekali. Namun, banyak usaha kecil mengajukan perkiraan pembayaran pajak triwulanan. Pembayaran triwulanan harus dilakukan untuk pajak wirausaha (termasuk pajak Jaminan Sosial dan pajak Medicare) dan pajak penghasilan atas keuntungan perusahaan Anda.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menentukan apakah Anda harus membayar pajak triwulanan:
Kurangi pemotongan pajak pendapatan federal Anda dari pajak federal yang Anda harapkan terutang tahun ini. Jika angkanya kurang dari $1.000, Anda tidak perlu melakukan pembayaran triwulanan.
Ambil total pajak federal yang harus Anda bayar tahun ini dan kalikan dengan 0,9. Jika Anda telah menahan setidaknya sebanyak itu, Anda tidak perlu melakukan pembayaran triwulanan.
Bandingkan total pajak pendapatan federal Anda atas pengembalian tahun lalu dengan jumlah pemotongan Anda. Jika jumlahnya setidaknya sama, Anda tidak perlu membayar pajak triwulanan tersebut.
Jika Anda harus melakukan perkiraan pembayaran pajak, inilah saatnya jatuh tempo.
Kuartal pertama: 15 April
Kuartal kedua: 15 Juni
Kuartal ketiga: 15 September
Kuartal keempat: 15 Januari
9. Tetapkan (dan patuhi) ketentuan pembayaran Anda sendiri.
Perusahaan-perusahaan besar biasanya membayar dengan ketentuan net-60 atau bahkan net-90 --- artinya mereka mentransfer dana dua atau tiga bulan setelah menerima faktur. Bisnis kecil Anda dapat mengatur arus kasnya dengan beroperasi dengan cara yang sama.
Konsistensi adalah kuncinya. Katakanlah Anda membayar dengan ketentuan net-30. Perjelas pada saat layanan bahwa vendor Anda dapat mengharapkan Anda membayar dalam 30 hari. Jangan membayar lebih awal, atau vendor akan mengharapkan hal yang sama di lain waktu. Jangan terlambat membayar, atau vendor mungkin tidak ingin bekerja sama dengan Anda di masa mendatang.
10. Bawalah ahlinya, bukan akuntansi DIY.
Pemilik bisnis suka mengontrol semua aspek organisasinya. Namun, terkadang ada baiknya untuk melakukan outsourcing proses dan fungsi -- seperti akuntansi dan pembukuan -- kepada ahlinya. Dengan menyewa Accounting, Anda dapat mengurangi kesalahan akuntansi dan memastikan catatan Anda akurat dan terkini. Anda juga akan menghemat waktu. Accounting dapat meninjau pembukuan Anda untuk membantu Anda mengidentifikasi cara memangkas biaya dan meningkatkan pengeluaran di area pertumbuhan.
