b. Langkah selanjutnya adalah mengembangkan ide-ide poin yang telah ditulis secara lebih rinci. Â Persiapan teks yang lengkap membuat pembaca percaya diri. Namun, yang perlu kita perhatikan adalah bagaimana mengirimkan materi kepada pemirsa Anda dengan cara yang menarik dan tidak membosankan.
c. Siapkan ringkasan untuk terjemahan Selain menyiapkan teks lengkap, alternatifnya adalah membuat garis besar atau ringkasan naskah dalam garis besar. Ringkasan harus menyertakan poin-poin penting untuk disampaikan dan bahkan subtitle dapat dibuat. Ringkasan terjemahan biasanya berisi tentang pokok-pokok pikiran yang termuat dalam sebuah bahan presentasi dan biasanya pokok pokok tersebut dibuat dalam bentuk ringkasan dibuat seperti kunci utama dalam presentasi.
d. Tulis di kertas ukuran kartu pos Cara terakhir untuk menyiapkan presentasi bisnis adalah menuliskan poin- poin penting untuk disampaikan pada kertas berukuran kartu pos. Ini dapat dilakukan terutama bagi mereka yang memiliki pengalaman menyampaikan presentasi kepada audiens. Metode ini adalah yang paling praktis dan
sederhana dan terkesan informal.
Jadi dapat disimpulkan manfaat presentasi antara lain:
1. Dapat memaparkan informasi yang ingin disampaikan kepada orang lain.
2. Kita dapat menyampaikan informasi entah berkaitan dengan projek sekolah, projek
pekerjaan, projek pemerintah dan projek lainnya kepada orang lain melalui presentasi.
3. Informasi yang disampaikan dapat melalui berbagai media seperti gambar, diagram, slide, dan benda pendukung lain. Pada umumnya, yang dipaparkan pada media pendukung hanyalah berupa pokok informasi yang selebihnya dijelaskan oleh presenter.
4.Meningkatkan tingkat kepercayaan diri dalam berkomunikasi secara interpersonal maupun umum
5. Dalam menyampaikan suatu informasi, diperlukan kepercayaan diri agar pihak yang menjadi komunikan kita dapat memahami apa yang disampaikan. Kepercayaan diri juga menjadi salah satu faktor utama dalam memengaruhi perilaku komunikan terhadap kita selaku presenter.
6. Mengembangkan kemampuan menjelaskan suatu inti topik yang sudah disusun agar dapat diterima lebih mudah oleh audien.
Presentasi itu tidak hanya sekedar membaca secara utuh apa yang sudah dibuat melainkan menyampaikan sekaligus mengembangkan inti topik yang sudah disusun di media pendukung dan bahan presenter. Kemampuan ini akan sangat mendukung dan meningkatkan tingkat kepercayaan komunikan terhadap kita.