Tips Memilih Software House yang Tepat untuk Bisnis!

Dalam sebuah bisnis, software merupakan hal yang sangat penting untuk mengintegrasikan seluruh sistem perusahaan. Oleh karena itu setiap perusahaan harus memiliki software untuk membantu mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Software bisnis berfungsi untuk mengelola seluruh proses secara otomatis sehingga mencegah terjadinya kesalahan akibat human error. Artinya software merupakan alat yang paling penting yang dapat mempengaruhi keseluruhan proses bisnis termasuk hubungan antara perusahaan dengan konsumen.

Untuk memaksimalkan kinerja software bisnis, bantuan perusahaan Software House dibutuhkan. Saat memilih perusahaan software house harus mempertimbangkan banyak hal, karena aktivitas ini sama dengan membeli suatu kepercayaan. Dimana kebutuhan sistem dan developmentnya bisa mempengaruhi keseluruhan proses bisnis.

• Apa itu Software House?

Software House adalah sebuah perusahaan yang berinvestasi dalam pembuatan software atau aplikasi. Biasanya perusahaan ini berorientasi di bidang B2B (Business to Business). Selain membuat software, perusahaan ini juga mengembangkan produk software sesuai dengan permintaan klien.

Target dan tujuan dari software sangat bervariasi tergantung dengan kebutuhan dan orientasi dari suatu bisnis. Ada banyak sekali yang perlu dipertimbangkan dalam membuat sebuah software, dan tugas tersebut adalah tugas dari suatu perusahaan dan perusahaan Software House yang bekerjasama sebagai pembuat software. 

• Bagaimana cara mengetahui kebutuhan bisnis melalui Software House?

Mengidentifikasi kebutuhan bisnis melalui software house adalah proses yang kompleks dan memerlukan beberapa tahap. Selain menyediakan sistem aplikasi bisnis, Software House juga menyediakan sarana untuk konsultasi dan maintenance sistem. Adapun langkah-langkah yang dapat membantu dalam memahami kebutuhan bisnis melalui software house adalah sebagai berikut:

1. Identifikasi Tujuan Bisnis: Identifikasi tujuan bisnis, termasuk apa yang ingin dicapai dengan pengembangan software. Misalnya, ingin meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan pengalaman pelanggan, atau meningkatkan produktivitas karyawan.

2. Analisis Bisnis: Analisis bisnis untuk mengidentifikasi masalah atau tantangan yang ingin diselesaikan melalui software. Ini melibatkan identifikasi proses bisnis saat ini, mengidentifikasi masalah dan kesenjangan dalam proses bisnis, dan menentukan area mana yang memerlukan perbaikan.

3. Identifikasi Kebutuhan Fungsional dan Non-fungsional: Setelah mengidentifikasi masalah dan kesenjangan dalam proses bisnis, perlu untuk menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional software. Kebutuhan fungsional mencakup fungsi dan fitur yang diperlukan dalam software, seperti kemampuan untuk mengelola inventaris atau melakukan pembayaran. Kebutuhan non-fungsional mencakup persyaratan seperti keamanan, keandalan, dan skalabilitas.

4. Rancang Solusi: Setelah menentukan kebutuhan bisnis, software house akan merancang solusi yang dapat mengatasi masalah atau kesenjangan yang telah diidentifikasi. Solusi ini akan mencakup rancangan arsitektur software, teknologi yang digunakan, dan strategi pengujian.

5. Pengujian dan Penyelesaian: Setelah software dibuat, software house akan melakukan pengujian untuk memastikan bahwa software bekerja sesuai dengan kebutuhan bisnis. Jika ditemukan masalah, maka software house akan memperbaikinya.

6. Implementasi dan Pemeliharaan: Setelah software diuji dan disetujui, software akan diimplementasikan ke dalam lingkungan bisnis. Selain itu, software house juga akan memberikan dukungan dan pemeliharaan untuk memastikan software terus berjalan dengan baik.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas maka kebutuhan bisnis dapat diketahui. Selain itu bekerja sama dengan Software House akan membantu bisnis untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mencapai tujuan bisnis dengan mengembangkan solusi software.

• Apa perbedaan dari IT Agency, Software House, dan Creative Agency?

IT Agency, Software House, dan Creative Agency merupakan perusahaan teknologi yang melayani industri dan klien yang berbeda. Secara singkat perbedaan dari ketiga jenis perusahaan tersebut adalah:

1. IT Agency

IT Agency berfokus pada pengembangan dan integrasi sistem informasi, infrastruktur teknologi, jaringan, dan keamanan data untuk organisasi dan perusahaan. IT Agency juga dapat membantu dalam pengembangan aplikasi dan software khusus yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Tujuan utama dari IT Agency adalah untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis melalui penggunaan teknologi.

1. Software House

Software House berfokus pada pengembangan software dan aplikasi khusus untuk klien bisnis. Utamanya bekerja pada proyek pengembangan software berbasis web atau mobile, baik untuk perusahaan besar maupun kecil. Arkatama merupakan salah satu dari Software House yang dapat menyediakan layanan pengujian software dan maintenance. Software House yang sudah berpengalaman dan terpercaya seperti PT Arkatama Multi Solusindo, telah bekerjasama dengan berbagai perusahaan dan instansi seperti Polbangtan Malang untuk aplikasi SIAKAD, BPD Kota Pasuruan untuk aplikasi E-Survey, dan masih banyak lagi. 

1. Creative Agency

Creative Agency berfokus pada pengembangan kreatif dan desain untuk merek, promosi, dan kampanye pemasaran. Bekerja pada desain dan kreativitas pada elemen-elemen visual seperti desain grafis, branding, video, animasi, dan kampanye pemasaran digital. Creative Agency juga dapat menyediakan layanan pengembangan website dan aplikasi mobile dengan penekanan pada aspek estetika.

Kesimpulannya, perbedaan dari ketiga jenis perusahaan teknologi ini adalah pada fokus layanan yang diberikan. IT Agency berfokus pada infrastruktur dan pengembangan sistem informasi, Software House fokus pada pengembangan software dan aplikasi, sedangkan Creative Agency berfokus pada pengembangan desain kreatif dan branding. 

• Apa ciri-ciri Software House yang terpercaya?

Karena memilih software house sama dengan membeli kepercayaan, maka perlu untuk mengetahui ciri-ciri dari Software House yang terpercaya. Berikut penjelasannya: 

1. Kualitas Pengembangan Software yang Tinggi: Memiliki reputasi yang baik dalam pengembangan software yang berkualitas dan efisien dengan mengikuti praktik terbaik dalam pengembangan software dan memiliki tim pengembang yang terlatih dan terampil.

2. Keterampilan Tim yang Komprehensif: Memiliki tim pengembang dan desainer yang terampil dan berpengetahuan luas. Dapat mengembangkan solusi software yang kompleks dan dapat menangani tantangan yang kompleks dengan mudah.

3. Fokus pada Kepuasan Pelanggan: Selalu berusaha untuk memenuhi kebutuhan dan harapan klien. Selalu bekerja sama dengan klien untuk memahami kebutuhan mereka dan memastikan bahwa solusi software yang dikembangkan memenuhi persyaratan bisnis mereka.

4. Transparansi dan Komunikasi yang Baik: Software house dengan kepercayaan tinggi menyediakan transparansi dan komunikasi yang baik dengan klien. Memberikan laporan proyek berkala kepada klien dan memastikan bahwa klien selalu diberi tahu tentang kemajuan proyek dan masalah yang muncul.

5. Dukungan dan Perawatan: Menyediakan dukungan dan perawatan untuk solusi software yang dikembangkan. Selalu memastikan bahwa solusi software selalu berjalan dengan baik dan menyelesaikan masalah dengan cepat jika terjadi masalah.

6. Reputasi Baik di Industri: Memiliki reputasi baik di industri teknologi dan bisnis. Biasanya sering menerima penghargaan dan pengakuan atas kualitas dan keunggulan pengembangan software yang diproduksinya.

• Siapakah Software House terbaik yang dapat Anda pilih?

Ada banyak perusahaan teknologi yang berlokasi di Kota Malang, salah satunya adalah Arkatama. Arkatama merupakan perusahaan teknologi terbaik yang memiliki pengalaman di bidang IT, Software House dan Training Center. Arkatama menjadi solusi digital transformation di berbagai instansi pemerintahan dan swasta di Indonesia. Arkatama telah dipercaya dan sukses mengimplementasikan lebih dari 20 instansi dengan lebih dari 80 proyek. Didukung oleh sumber daya manusia yang terampil, kreatif dan inovatif, Arkatama siap dan berkomitmen untuk memberikan layanan berstandar internasional.

Tips Memilih Software House yang Tepat untuk Bisnis (Sumber; Arkatama)

Tips Memilih Software House yang Tepat untuk Bisnis (Sumber; Arkatama)

Beberapa produk yang telah dihasilkan oleh Arkatama diantaranya adalah aplikasi Billing dan Keuangan, Tracer Study, Computer Assisted Test (CAT), E-learning, Sistem Informasi Akademik, Sajada App, dan masih banyak lagi. 

Itulah beberapa informasi mengenai tips memilih Software House yang tepat untuk bisnis. Dengan melakukan identifikasi kebutuhan bisnis hingga mengetahui ciri-ciri dari software house terpercaya, maka kepercayaan yang dibeli untuk bisnis tidak akan sia-sia. Percayakan bisnis Anda kepada PT Arkatama Multi Solusindo untuk mendapatkan pelayanan yang maksimal dan kepercayaan bisnis yang meningkat.