Manajemen Peserta Didik Selama Pandemi Covid-19

Tujuan pendidikan nasional adalah untuk menjadi tempat mengembangkan kemampuan peserta didik agar menjadi manusia yang beriman, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, kreatif, berilmu, mandiri, dan menjadi warga negara yang bertanggungjawab, serta menjadi manusia bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa.

Manajemen adalah suatu proses pencapaian tujuan yang telah diharapkan dari mulai perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian suatu organisasi atau kelompok yang dilakukan dengan memanfaatkan segala sumber daya yang ada termasuk sumber daya manusia. Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian untuk menentukan suatu tujuan dan mencapainya melalui pemanfaatan sumber daya yang ada (Jahari et al., 2018).

Dalam setiap organisasi seperti dalam suatu sekolah pasti membutuhkan manajemen dalam proses berlangsungnya organisasi tersebut. Peserta didik adalah anggota dari masyarakat yang sedang berusaha untuk mengembangkan potensinya dan mendapatkan ilmu serta pengajaran baru baik melalui pendidikan informal, formal, maupun nonformal. 

Manajemen siswa adalah suatu upaya mengatur peserta didik dari mulai masuk samapi lulus, agar endukung proses pembelajaran, berjalan lancer dan tertib serta dapat memberikan kontribusi kepada sekolah dan Lembaga Pendidikan secara keseluruhan (Sani et al., 2021). 

Oleh karena itu, dapat diambil kesimpulan bahwa manajemen peserta didik adalah pengendalian dan pengaturan seluruh hal yang berkaitan dengan peserta didik mulai dari awal masuk sekolah, proses pembelajaran, sampai ia lulus. Manajemen peserta didik dilakukan agar dapat mencapai suatu tujuan yang telah diharapkan.

Adanya pandemi covid-19 memberikan banyak pengaruh bagi berbagai bidang salah satunya bidang pendidikan. Pandemi ini memberikan tantangan tersendiri bagi seluruh jenjang pendidikan mulai dari Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) sampai perguruan tinggi. 

Adanya pandemi mengaharuskan ribuan pelajar untuk belajar di rumah. Tetapi untuk saat ini beberapa sekolah telah menerapkan sistem pembelajaran tatap muka secara terbatas atau biasa disebut luring terbatas. 

Oleh karena itu, baik sistem pembelajaran yang dilaksanakan secara daring maupun luring terbatas pasti membutuhkan manajemen yang tepat bagi peserta didik agar proses pembelajaran dapat berjalan dengan lancar serta tujuan yang diharpkan dapat tercapai.

Pada pembahasan artikel kali ini, metode yang digunakan penulis adalah studi litratur. Penulis mengumpulkan bahan kajian yang digunakan sebagai referensi melalui beberapa buku, jurnal, dan artikel lain yang berkaitan dengan manajemen peserta didik. Selanjutnya bahan kajian yang telah didapat dipahami dan dipelajari. Kemudian mengambil kesimpulan berdasarkan pemikiran sendiri berdasarkan hasil kajian tersebut. Dengan studi literatur ini penulis dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang sesuai dengan materi bahasannya.

Manajemen sekolah berkaitan dengan manajemen peserta didik. Langkah awal yang perlu dilakukan yaitu dengan perencanaan, pembinaan, kemudian evaluasi. 

Dalam perencanaan peserta didik perlu berinovasi sesuai kebutuhan dan perkembangan sekolah. Adapun tahap perencanaan ini meliputi menyiapkan kebutuhan peserta didik, penerimaan peserta didik, seleksi peserta didik, orientasi peserta didik baru, pembagian kelompok belajar (berupa sistem pembagian kelas), dan pencatatan serta pelaporan kemajuan peserta didik.

Pembinaan termasuk hal yang penting dalam pengelolaan peserta didik karena mendukung tercapainya tujuan. Pembinaan peserta didik bertujuan agar dapat mengembangan minat maupun kemampuan mereka supaya dapat menjadi pribadi yang lebih baik yang tidak menyimpang dari tujuan sekolah. 

Selain itu, adanya pembinaan ini mampu membantu peserta didik dalam beradaptasi untuk lebih mengenal lingkungan tempat ia belajar. Hal ini bertujuan agar mereka tetap nyaman dalam menimba ilmu baik bidang akademik maupun non akdemik. Contoh dari kegiatan pembinaan yang dapat dilakukan adalah ekstrakulikuler, kegiatan yang berkaitan dengan menanamkan nilai kebangsaan, pengembangan seni dan budaya, serta pengembangan jasmani dan rohani.

 Langkah selanjutnya yaitu evaluasi hasil belajar peserta didik yang merupakan kegiatan menilai proses dan hasil belajar peserta didik diseluruh kegiatan baik yang akademik, nonakdemik, sampai ekstrakulikuler. Penilaian bertujuan untuk mengetahui tingkat kemampuan peserta didik dalam menguasai materi yang telah diajarakan sesuai dengan tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.

Ruang lingkup manajemen peserta didik antara lain: (1) analisis kebutuhan peserta didik, merupakan proses merencanakan jumlah peserta didik yang akan diterima dalam sebuah sekolah, (2) penerimaan peserta didik baru, merupakan proses mencari, menentukan, dan menyaring calon peserta didik di sebuah lembaga pendidikan, (3) seleksi, adalah proses menyeleksi untuk menentukan diterima tidaknya peserta didik pada suatu lembaga pendidikan, (4) masa orientasi, merupakan suatu hal yang penting karena peserta didik akan lebih mengenal lingkungan sekolahnya, selain itu masa orientasi juga melatih mental peserta didik baru, (5) pembagian kelas, pengelompokan peserta didik ke dalam kelompok belajar dengan sistem kelas, (6) pembinaan dan pengembangan peserta didik, digunakan untuk mengembangakan kemampuan maupun minat peserta didik melalui beberapa kegiatan yang bermanfaat bagi kehidupan yang akan datang, (7) Recording and Reporting, kegiatan sejak peserta didik diterima sampai selesai, (8) lulus dan wisuda, merupakan kegiatan pencatatan peserta didik yang telah selesai melaksanakan pendidikan yang dijalani dan melajutkan ke jenjang berikutnya.

Sebelum adanya pandemi covid-19, seluruh pengelolaan peserta didik dilakukan berdasarkan tugas yang telah ditetapkan sebelumnya, tetapi karena adanya pandemi ini maka dalam pelaksanaan pengelolaan peserta didik mengalami perubahan. Kepala sekolah merupakan pemimpin yang memiliki wewenang dalam pembuatan kebijakan di suatu sekolah yang ia pimpin. Walaupun pada masa pandemi covid-19, tetapi sebagai kepala sekolah tetap perlu menetapkan strategi agar proses pembelajaran dapat berjalan dengan baik termasuk dalam hal ketertiban dan kenyamanan. Oleh karena itu, berdasarkan peraturan dari pemerintah terkait kebijakan pandemi, maka sekolah perlu melaksanakan pembelajaran jarak jauh (PJJ). Setiap lembaga pendidikan dapat mencari metode yang paling efektif dalam proses pembelajaran, seperti menggunkan whatsapp groub, platform zoom, google meet, maupun google classroom.

Zaman sekarang kemajuan teknologi, informasi, dan komunikasi terus berkembang dengan pesat. Kemajuan ini dapat dijadikan sebagai sarana untuk menerapakan manajemen peserta didik di masa pandemi covid-19. Tersedia berbagai aplikasi atau platform yang dapat dimanfaatkan sebagai media dalam pengelolaan peserta didik. Selain itu, generasi milenial juga pasti sudah tidak asing dengan kemajuan teknologi, seperti handphone dan komputer serta perangkat lunak di dalamnya. Hal ini dapat mendukung proses manajemen yang dilaksanakan.

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan di SMK Cersa Pasaman, manajemen pengelolaan peserta didik dimulai dari tahap perencanaan, pengelolaan, pelaksanaan dan pengawasan dengan fokus pada kebutuhan sekolah, guru dan siswa. Pandemi covid-19 berdampak pada proses pengelolaan/manajemen peserta didik di seluruh lembaga pendidikan di Indonesia termasuk di SMK Cersa Pasaman. Saat kondisi normal SMK Cersa Pasaman melaksankan seluruh kegitan termasuk pembelajaran sejara tatap muka, tetapi berubah menjadi pembelajaran jarak jauh (PJJ).

Jadi manajemen peserta didik merupakan suatu proses yang penting untuk mendukung lancarnya proses pendidikan yang dilaksanakan. Adanya pandemi covid-19 memberikan banyak pengaruh bagi berbagai bidang salah satunya bidang pendidikan. Walaupun dalam proses pembelajaran daring dan aktivitas lain seperti ekstrakulikur tidak diadakan, tetapi sekolah tetap memiliki peran untuk memanajemen peserta didik agar saat lulus telah sesuai tujuan yang diharapkan.

Sumber Referensi:

Jahari, J., Khoiruddin, H., & Nurjanah, H. (2018). Manajemen Peserta Didik. 3(2), 170--180.

Sani, H. K., Giatman, M., & Ernawati, E. (2021). Manajemen Siswa selama Pandemi Covid-19. JRTI (Jurnal Riset Tindakan Indonesia), 6(2), 126. https://doi.org/10.29210/3003919000