Sekretariat bisa memantau kedatangan dan keberangkatan tamu secara langsung. Data ini nantinya bisa digunakan untuk analisis statistik dan laporan harian, mingguan, atau bulanan yang diperlukan oleh pimpinan.
Layanan Notifikasi
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur notifikasi yang akan memberitahukan kepada pegawai terkait jika ada tamu yang ingin bertemu. Dengan begitu, waktu tunggu tamu bisa diminimalkan karena pegawai bisa bersiap lebih cepat.
Integrasi Data
SIPESAT terintegrasi dengan sistem data yang ada di sekretariat sehingga setiap kunjungan bisa tercatat dan terdokumentasi dengan baik. Ini membantu sekretariat dalam mengakses data kunjungan dengan cepat ketika dibutuhkan.
Pernyataan Ketua DPRD Kota Pekalongan
Dalam sambutannya, Ketua DPRD Kota Pekalongan, Mohamad Azmi Basyir, ST., M.Sc., mengungkapkan bahwa kehadiran SIPESAT diharapkan mampu memberikan dampak positif bagi peningkatan kualitas layanan di lingkungan DPRD. Beliau menekankan pentingnya transparansi dan efisiensi dalam setiap layanan publik, terutama yang langsung melibatkan masyarakat. "Aplikasi SIPESAT ini adalah wujud komitmen kita untuk memberikan pelayanan terbaik, yang tidak hanya cepat tetapi juga akurat dan efisien," ungkapnya.
Beliau juga berharap bahwa aplikasi ini bisa menjadi inspirasi bagi instansi lain di Kota Pekalongan dalam mengembangkan inovasi pelayanan publik berbasis digital. "Semoga SIPESAT ini bisa menjadi langkah awal dari berbagai inovasi lain yang akan mendukung terwujudnya smart governance di Kota Pekalongan," tambahnya.
Harapan ke Depan
Dengan diluncurkannya aplikasi SIPESAT, Sekretariat DPRD Kota Pekalongan berharap mampu mewujudkan visi pelayanan publik yang lebih baik. SIPESAT tidak hanya dirancang untuk mencatat kunjungan, tetapi juga untuk memberikan pengalaman yang lebih nyaman bagi tamu yang datang. Harapannya, aplikasi ini akan meningkatkan kepuasan tamu serta mempermudah kinerja staf sekretariat dalam mengelola administrasi kunjungan.
Selain itu, SIPESAT juga diharapkan bisa terus dikembangkan dengan fitur-fitur baru sesuai dengan kebutuhan di lapangan. Integrasi dengan sistem lain yang ada di DPRD maupun Pemerintah Kota Pekalongan akan menjadi fokus pengembangan ke depan agar sistem pelayanan publik bisa berjalan lebih efektif.
