Pengendalian manajemen adalah sistem yang terintegrasi antara proses, strategi, perencanaan, penganggaran, akuntansi, dan akuntabilitas yang pada dasarnya membantu orang mengelola organisasi atau perusahaan untuk hasil yang optimal.
Suatu sistem pengendalian manajemen dirancang untuk mengarahkan berbagai upaya yang dilakukan oleh semua sub unit organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dan tujuan manajer.
Di dalam sebuah perusahaan adanya sistem pengendalian manajemen sangatlah penting karena dapat menjadi suatu hal yang dapat berperan besar terkait dengan laju perkembangan suatu perusahaan. Jika sebuah perusahaan tidak memiliki sistem pengendalian manajemen yang baik ataupun tidak ada sama sekali, maka perusahaan tersebut akan mengalami dampak yang buruk atau mengakibatkan kemunduran.
Perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian manajemen mempunyai kinerja yang bersifat finansial dan non finansial. Kinerja finansial fokus pada hasil laba bersih dan pengembalian modal, dan kinerja non finansial fokus pada kualitas produk, pangsa pasar, kepuasan pelanggan juga semangat kerja karyawan.
Analisa Terhadap PT Harmoni Dinamik Indonesia (HDI)
Motto "Live Learn Love"
PT. Harmoni Dinamik Indonesia (HDI) memiliki banyak cabang stokis di Indonesia. Pada umumnya stokis ini mendistribusikan produk- produk HDI yaitu produk perlebahan seperti seperti Royal Jelly, Bee Pollen, Propolis dan Madu. Kandungan nutrisi dalam produk-produk lebah dipercaya dapat membantu meningkatkan kondisi kesehatan tubuh. Orang-orang dari berbagai penjuru dunia telah menggunakan produk lebah sebagai sumber makanan, obat-obatan dan untuk peremajaan. Produk HDI juga telah teruji klinis dan memiliki sertifikat kesehatan dari berbagai instansi terkait.
PT HDI adalah Perusahaan Social Network Marketing. Social Network Marketing adalah sebuah cara memasarkan produk melalui jaringan sosial Anda. Selama lebih dari 30 tahun, bisnis HDI telah membantu meningkatkan kesehatan masyarakat melalui produk kesehatan perlebahan. Saat ini HDI menjadi salah satu dari 11, di antara 293 perusahan Multi-Level-Marketing (MLM) yang terdaftar di Asosiasi Penjualan Langsung Indonesia (APLI) dan tersertifikasi syariah oleh DSN-MUI. Seluruh produk HDI telah mendapat izin edar (Nomor Registrasi) dari Badan POM RI. Produk impor HDI juga telah mendapat Sertifikat Halal dari The Islamic And Nutrition Council of America (IFANCA).
Perusahaan yang berkantor Puast di Jl. Probolinggo No.18, RW.2, Gondangdia, Menteng, Jakarta Pusat telah berdiri sejak tahun 1993. Misi utama bisnis HDI adalah memberikan kesempatan bagi jutaan individu untuk memperjuangkan hidup yang lebih baik melalui produk-produk perlebahan HDI yang luar biasa. PT Harmoni Dinamik Indonesia dan peluang bisnisnya yang menarik dalam waktu singkat menempatkan dirinya menjadi bisnis yang berorientasi untuk 'menolong sesama'. Saat ini, bisnis HDI kian berkembang dengan banyaknya Center/Stokis/Depo yang tersebar di seluruh Indonesia, melayani ratusan ribu enterpriser.
Pertumbuhan Center/Stokis/Depo HDI yang cepat dengan transaksi lebih dari 100 transaksi struk perbulan, dapat terlaksana karena didukung oleh system yang mencakup system penjualan, persediaan, dan penerimaan barang.
Center/Stokis/Depo HDI mempunyai jaringan lokasi yang menjangkau setiap Kota/Kabupaten, khususnya di pulau Jawa. Jumlah Center/Stokis/Depo HDI saat ini telah mencapai lebih dari 100 Center/Stokis/Depo.
Dalam menghadapi persaingan industry ini, beberapa strategi yang digunakan dan telah diterapkan HDI saat ini diantaranya adalah pemilihan lokasi yang menjangkau masyarakat, fasilitas kartu anggota, promo harga dan produk, dan penerapan strategi lainnya. Penetapan strategi tersebut merupakan beberapa strategi bersaing HDI dan dapat dijadikan sebagai competitive strategy oleh HDI.
Adapun strategi yang diterapkan di HDI adalah sebagai berikut:
Terus memperluas jaringan dan meningkatkan jumlah Center/Stokis/Depo dan Eterpriser di Indonesia, memperluas jaringan distribusi Center/Stokis/Depo, pengembangan distribution center, memberikan kepuasan kepada pelanggan/Enterpriser dengan berfokus pada produk dan pelayanan prima,
Mengedepankan aspek pemilihan lokasi-lokasi Center/Stokis/Depo strategis, hubungan yang baik dengan Pemilik Center/Stokis/Depo dan Enterpriser, peningkatan pelaksanaan tanggung jawab sosial (corporate social responbility) dan perencanaan keuangan yang matang. Kesuksesan HDI sangat dipengaruhi oleh kepuasaan Enterpriser, dimana jika kepuasan Enterpriser telah terpenuhi maka akan tercipta Enterpriser yang loyal terhadap HDI. Inti kepuasaan Enterpriser untuk industri seperti HDI terletak pada produk, jaringan dan pelayanan.
Produk yang dijual oleh HDI yang ada harus melalui proses pengawasan dan seleksi yang terjamin, karena setiap produk dari pemasok harus melalui proses checking dan packing di gudang kantor cabang, yang selanjutnya didistribusikan ke Center/Stokis/Depo HDI. Dalam hal pelayanan pada Center/Stokis/Depo HDI,menerapkan sistem yang terstandar mulai dari proses rekuitmen, pelatihan dan pengelolaan sumber daya manusia, sehingga HDI mendapatkan karyawan yang berkualitas dan dapat memberikan pelayanan yang baik terhadap Enterpriser. Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu menegakkan tingkah laku/etika bisnis yang tertinggi.
HDI juga menggunakan media cetak atau media elektronik sebagai sarana komunikasi khususnya untuk program-program promosi. HDI juga menggunakan media luar ruang serta melalui beberapa sponsorship event. Selain itu, Center/Stokis/Depo HDI tersedia banner, flyer dan papan petunjuk yang memberikan informasi mengenai promosi. Ketersediaan pamflet dan catalog yang berisikan informasi mengenai daftar produk yang sedang promosi dan discount. Catalog dan pamflet secara regular dievaluasi untuk memperkirakan tingkat efektivitasnya serta relevansi konsep dan sisinya terhadap situasi pasar dan tren Enterpriser yang sedang berlangsung.
Dalam suatu perusahaan karyawan biasa didefinisikan sebagai para pekerja yang mempunyai jabatan struktural yang bekerja dibawah komando para manager. Untuk menjalankan sebuah HDI tentu saja memerlukan para pelaku yang berkontribusi di dalamnya, para pelaku tersebut adalah karyawan yang ikut berkontribusi mewujudkan suatu tujuan tertentu sesuai yang telah di sepakati sebelumnya. karyawan yang sudah di rekrut di tempatkan sesuai dengan keputusan yang telah di tentukan. Untuk melangsungkan kegiatan di HDI sangat memerlukan koordinasi antara karyawan satu dengan yang lain.
Sebelumnya para karyawan HDI telah menyepakati suatu perjanjian kerja yang mana merupakan suatu bukti bahwa antara karyawan dengan perusahaan telah menyetujui satu dengan yang lainnya terkait yang diperjanjikan, Diadakannya suatu perjanjian kerja bertujuan agar tercipta suatu kepastian dalam segala hal yang berhubungan dengan masalah yang muncul dalam hubungan kerja antara kedua belah pihak, untuk menjamin kepastian dalam pemenuhan kewajiban timbal balik yang telah disetujui bersama sebelumnya, untuk menghindarkan berbagai kesewenang-wenangan dan tindakan kerugian dari pihak yang satu terhadap pihak yang lain.
Di susun oleh:
Faizatul Ulya - 191011201203
Tugas Mata Kuliah Sistem Pengendalian Manajemen
Dosen : Rifkhan S.Pt., MM
Prodi Akuntansi S1 Universitas Pamulang
