Bandung, 29 Agustus 2024 — Mahasiswa dari jurusan Sastra Inggris di Universitas UIN Sunan Gunung Djati Bandung telah berhasil menyelesaikan program PPL dengan durasi 1 bulan penuh di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jawa Barat (Dispusipda), yang berlokasi di Jl. Kawaluyaan Indah Soekarno Hatta Bandung.
Selama menjalani program PPL ini, mahasiswa berkesempatan untuk berkontribusi dalam berbagai kegiatan penting yang dilaksanakan pada saat menjadi pustakawan, termasuk melayani seluruh pengunjung yang datang ke ruang baca. Dengan bimbingan dari profesional di bidangnya, mahasiswa berhasil mengembangkan keterampilan dalam berkomunikasi, melayani, dan menangani tanggung jawab yang akan menjadi aset berharga dalam perjalanan karier di masa depan.
Selama program PPL berlangsung, mahasiswa banyak belajar dan melaksanakan tugas di perpustakaan. Dengan ditempatkan di ruang baca dewasa yang terbagi menjadi ruang baca dewasa 1 dan 2, berbagai kegiatan telah dilaksanakan.
Dengan awal mula pengunjung memasuki ruang baca, mahasiswa akan langsung membimbing pengunjung untuk mengisi daftar buku tamu digital yang tersedia didepan pintu masuk. Selain membimbing, mahasiswa juga akan bertugas di meja pelayanan untuk mengajak para pengunjung membuat kartu keanggotaan perpustakaan, juga menjawab pertanyaan-pertanyaan para pengunjung seperti menanyakan nomor buku, pencarian buku, ataupun rak-rak yang sesuai.
Di meja pelayanan, selain melayani, tugas lainnya adalah menginput data sirkulasi (peminjaman, pengembalian, penyiangan), data buku, dan data pengunjung. Melalui komputer yang telah disediakan, mahasiswa akan menginput data-data tersebut kedalam excel. Kegiatan ini dilakukan setiap hari. Untuk penyiangan buku (buku rusak ringan – berat dan rusak sampul) diinput detail dengan mencantumkan judul, ISBN, nomor koleksi, penulis, penerbit, tahun, kota, dan nomor induk.
Setiap pagi dan saat akan pulang, mahasiswa juga wajib melalukan shelving (menjajarkan dan melakukan penataan buku sesuai dengan koleksi sistem tertentu). Seperti novel dengan klasifikasi nomor 800, sejarah dengan klasifikasi nomor 900, dan kedokteran dengan klasifikasi nomor 600. Buku yang telah dibaca oleh pengunjung pun segera diinput dalam buku khusus untuk melihat klasifikasi nomor yang paling diminati setiap harinya.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jawa Barat (Dispusipda) sudah bertahun-tahun menjalani pelayanan publik, tidak hanya meningkatkan pelayanan di ruang baca (anak-anak, remaja, dewasa, dan ruang referensi), juga meningkatkan pelayanan di bidang arsip.
Melalui program PPL ini, mahasiswa diharapkan menerima bekal yang cukup yaitu pengalaman berharga sehingga lebih siap untuk memasuki dunia kerja setelah lulus.
