HR Wajib Tau! Ini 4 Jenis Sistem Absensi yang Dipakai di Perusahaan

Kita pasti tidak asing dengan istilah absensi atau absen. Saat di bangku sekolah, guru biasanya mencatat absensi siswa saat hendak memulai pembelajaran, proses pencatatan absen dapat disebut dengan sistem absensi. 

Begitupun saat sudah bekerja di suatu perusahaan. Kita harus absen saat masuk bekerja dan absen saat hendak pulang bekerja. Hal ini dilakukan untuk mengetahui berapa jam kerja setiap karyawan untuk menentukan besaran gaji yang harus diberikan.

Apakah sistem absensi dilakukan secara manual seperti saat kita sekolah?

Jenis-Jenis Sistem Absensi di Perusahaan

Awalnya absensi dilakukan secara manual. Namun seiring dengan perkembangan teknologi, absensi dapat dilakukan dengan berbagai cara. Berikut ini beberapa jenis sistem absensi di Indonesia:

1. Absensi Manual

Absensi manual menggunakan alat tulis dan kertas. Biasanya digunakan oleh perusahaan kecil. Namun sekarang jarang digunakan karena dianggap kurang efektif dan efisien serta terdapat resiko kerusakan dan kecurangan data.

2. Absensi Amano

Absensi Amano dilakukan menggunakan mesin dengan memasukan kartu atau kertas khusus ke dalam mesin untuk mencatat waktu masuk dan pulang kerja karyawan.

3. Absensi Sidik Jari (Fingerprint)

Absensi ini dilakukan dengan merekam sidik jari setiap karyawan di mesin fingerprint dan data kehadiran akan tercatat secara otomatis.

4. Absensi Mobile

Absensi ini menggunakan sebuah aplikasi berbasis internet pada ponsel karyawan. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan adalah HR Desk. Sistem Absensi ini semakin banyak digunakan oleh perusahaan karena lebih mudah diakses dan digunakan. 

Tidak hanya absensi saja, HR Desk juga dapat mengelola sistem payroll, shifting, dan lain sebagainya. Aplikasi ini sangat membantu pekerjaan HR.

Kesimpulan

Ada banyak jenis sistem absensi yang dapat digunakan oleh perusahaan. Namun hal ini juga perlu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri. Perusahaan dapat melakukan riset terkait biaya, cara pemakaian, manfaat sampai resiko dari masing-masing sistem absensi.