Sosialisasi Penggunaan Flowchart kepada UMKM di Toko Garasi Tembakau Ko'Tingwe 3

Dosen Pengampu  : LINDAWATI S.E. , M.M.

Mata Kuliah             : Sistem Informasi Akuntansi

Kami salah satu kelompok dari kelas 03SAKM005 Prodi Akuntansi dari Universitas Pamulang melakukan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) untuk menempuh tugas akhir Mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi.

Kelompok kami terdiri dari :

- Etikat Murni Lahagu (221011201240)

- Fransiska Xaviera Hartun (221011201190)

- Putri Larasati (221011201103)

- Salma Syahfa Kaunain (221011200112)

- Yohanes Rangga Febrian (221011200951)

- Zahra Amelia (221011201488)

Kami melakukan pengabdian kepada Masyarakat di salah satu UMKM yang berada di daerah pamulang, Tangerang Selatan, yaitu toko Garasi Tembakau Ko'tingwe 3 yang kegiatan usaha nya adalah retail tembakau.

Toko Garasi Tembakau Ko'tingwe 3 merupakan Cabang sebuah Franchise Toko yang menjual produk-produk tembakau dan menyediakan jasa berupa "melinting" tembakau dan menjadikannya rokok. Toko tersebut sudah berdiri sejak bulan Desember tahun 2022, toko inipun masih menggunakan metode "door to door" atau biasa disebut mulut ke mulut sehingga penjualannya masih hanya seputar lingkungan toko saja dan belum mencoba penjualan online. Untuk metode pembayaran, toko tersebut masih menggunakan cara tradisional dan belum menggunakan metode modern (seperti fasilitas transfer atau qris). Setiap akhir bulan, owner akan secara langsung meng audit stok pada toko dan memastikan semua barang yang kosong sudah terisi kembali, Owner akan mengambil stok produk ke Toko Utama yaitu Garasi Tembakau Ko'tingwe 1. Jika konsumen  memesan tembakau dalam kuantitas besar maka owner akan langsung mengeluarkan stok dari Gudang dan mengirimkannya pada konsumen secara langsung.

Pengabdian kepada Masyarakat kami kepada toko Garasi Tembakau Ko'tingwe 3  adalah memberi masukan terhadap siklus perdagangan berdasarkan sistem informasi akuntansi yang benar. Berikut flowchart kami

Penjelasan Tentang Flowchart:

• Mulai : Konsumen datang kepada penjual untuk membeli barang dagang
• Produk yang di inginkan pembeli : konsumen memilih produk yang ia inginkan
• Pengecekan barang :
• Jika barang tersedia maka barang akan di proses oleh karyawan lalu konsumen akan membayar.
• Jika barang tidak tersedia, maka karyawan akan membuat laporan barang yang habis dan melaporkan kepada bagian purchasing (pemesanaan). Lalu akan melakukan pemesanan barang yang habis kepada supplier. Lalu barang akan di siapkan oleh supplier lalu di kirim ke toko  dan toko akan melakukan pembayaran. Lalu barang yang telah tersedia Kembali akan di siapkan kepada konsumen.
• jika pemprosesan barang sudah tersedia dan konsumen sudah melakukan pembayaran maka barang yang di pesan akan di kirim / di berikan secara langsung kepada konsumen beserta uang kembalian nya.
• Laporan keuangan : lalu pemilik UMKM akan membuat laporan keuangan dari transaksi yang terjadi dari pencatatan transaksi, penjurnalan, pembuatan laporan keuangan (laba rugi, neraca, cashflow)

*Foto Interview dan Penjelasan Flowchart kepada UMKM*

Gambar 1.1 Deskripsi Produk UMKM (dok. pribadi)

Gambar 1.2 Penjelasan FlowChart Kepada UMKM (dok. pribadi)

• *RESPON UMKM*
• Setelah di jelaskan kepada pemilik toko, pemilik toko merasa terbantu akan adanya Pelayanan kepada Masyarakat kali ini, karena ada beberapa hal yang belum di terapkan di toko tersebut, seperti pembuatan laporan keuangan dan pencatatan barang habis. 
• Sekian, pengabdian yang kita lakukan kepada Masyarakat semoga kegiatan yang kita lakukan ini dapat membantu untuk pengembangan UMKM yang ada di sekitar kita.

FOTO BERSAMA DENGAN PEMILIK UMKM (dok. pribadi)

Sekian Artikel yang dapat kami Jelaskan Semoga bermanfaat TERIMA KASIH....