Berapa lama merencanakan sebuah pesta pernikahan? Tidak ada patokan. Yang penting bisa diatur dan dikerjakan kedua belah pihak seperti yang sudah disetujui. Toh perayaan moment bahagia sekali seumur hidup seperti ini semestinya dikerjakan dengan senang hati. Bagi mereka yang tidak punya cukup waktu merencanakan sendiri, kabar baiknya, sekarang bisa menyewa jasa EO (event organizer).
Di Jerman, secara umum, persiapan pesta pernikahan dilakukan setidaknya satu tahun sebelumnya. Terlebih lagi di Indonesia mungkin bisa lebih lama, mengingat perayaan seperti ini melalui tahapan cukup banyak karena rata-rata dirayakan dengan pesta adat juga.
Dalam tulisan ini saya mencoba mengambil beberapa poin yang saya rasa penting dilakukan di tahap awal perencanaan seperti:
1. Rencanakan Biaya
Tetapkan budget pesta/perayaan termasuk berapa persen dari total budget untuk resepsi, biaya gedung, beli perhiasan dan cincin kawin, biaya pakaian pengantin, biaya baju bridesmaid kalau ada, biaya undangan, biaya penginapan buat tamu yang menginap, biaya bunga dan salon serta dekorasi, biaya band/musik, biaya MC, photografer, semua di buat dalam list.
2. Pilih Lokasi dan Konsep Pesta
Dengan mengetahui apakah konsep pesta yang diinginkan adalah pesta taman, di gedung atau di pantai, siang hari atau malam hari, ini juga akan menyesuaikan dengan pakaian pengantin, dekorasi dan tema pesta. Demikian juga tentang pemilihan lokasi, jika memilih di gedung, mungkin tema warna disesuaikan dengan warna dinding atau gorden yang tersedia. Jika di pantai disesuaikan dengan warna pasir, pantai, pohon-pohon, langit dan sekeliling. Jika di taman, tema disesuaikan dengan warna daun-daun: musim gugur, semi atau musim panas.
3. Pilih Tema Warna Pesta
Karena pilihan tema warna pesta mempengaruhi kemeriahan perayaan, sebaiknya pilihan tema warna ini dipertimbangkan baik-baik sebelum mengerjakan bagian yang lain. Warna tema ini nantinya juga menyangkut pilihan warna baju pengantin, dekorasi termasuk undangan juga. Kan tidak seru kalau udah bayar buat ini itu, tapi warna nya terlihat berantakan.
Ada banyak panduan memilih warna tema pesta pernikahan. Dimana dua warna yang selaras dipilih, selain warna putih/ivory sebagai warna dasar tentunya. Dan yang pasti, sebaiknya kita memasukkan warna favorit kedua belah pihak dalam tema atau pesan khusus yang ingin diusung dalam perayaan, toh untuk melengkapi kebahagiaan dalam pesta yang direncanakan juga kan yah. Hitung-hitung biar kenangannya lebih mengena lagi dan akan indah dikenang sepanjang masa. Oke.
Selain itu, dengan memperbanyak baca-baca online juga nanti akan memberikan kita ide dan referensi. Yang penting, kita tetap menetapkan tema utama. Â biasanya dengan memilih tema warna yang hangat mengggambarkan kegembiraan. Warna-warna hangat mewakili, merah, orange, kuning atau warna lime/sand dan warna ini bisa dikombinasikan dengan warna merah muda dan ungu dengan baik. Sementara warna yang kalem dan berwibawa, yang juga cocok dengan pesta di malam hari, di pantai adalah seperti warna biru, ungu, abu-abu atau silver, hijau dan lain sebagainya.