Refleksi Pembelajaran 1 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, pengelolaan dan penyampaian atau pemindahan informasi antar sarana/media. Media berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam dunia pendidikan keberadaannya tidak dapat dipisahkan dengan tuntutan pembelajaran yang semakin berkembang.

Hallo....

Disini saya akan menuliskan beberapa hal yang telah dipelajari pada pertemuan pembelajaran 1 dalam mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi. Dalam mata kuliah ini saya dibimbing oleh dosen PGSD yaitu Ibu Juliana Margareta Sumilat, S.Pd, M.Pd.

Ada beberapa hal yang dipelajari dalam pertemuan pembelajaran 1 ini yaitu Shortcut Key Microsoft Word, Merge and Center pada Microsoft Excel, Rumus Excel, dan Penggunaan Mailings Pada Microsoft Word Untuk Menggabungkan Data Excel ke Word.

Diawal pembelajaran ini kami mahasiswa bersama Dosen membahas apa saja shortcut key microsoft word dan penggunaannya. Shortcut key ini digunakan sebagai jalan pintas atau alternatif cepat lainnya yang bisa digunakan selain memakai mouse untuk menjalankan suatu program di komputer. Fitur Shortcut yang disediakan oleh komputer ini untuk memberikan kemudahan dan kecepatan kepada kita para penggunanya. Dengan adanya shortcut ini, kita sebagai pengguna dapat membuat jalan pintas dalam mengakses file, folder, komputer, atau lainnya. Jadi kita sebagai pengguna harus bisa mengingat shortcut key microsoft word ini untuk memudahkan dalam menggunakan microsoft word nantinya.

Ada beberapa shortcut key microsoft word dan fungsinya antar lain:

• Ctrl + A = Memilih/memblok seluruh teks
• Ctrl + B = Menebalkan pilihan yang disorot (bold)
• Ctrl + C = Menyalin teks yang dipilih (copy)
• Ctrl + D = Memilih format huruf (font)
• Ctrl + E = Membuat teks rata tengah (center)
• Ctrl + F = Membuka kotak pencarian (find)
• Ctrl + G = Masuk pada halaman tertentu (go)
• Ctrl + H = Mengganti teks, item khusus atau format spesifik (replace)
• Ctrl + I = Membuat huruf miring pada pilihan yang disorot (italic)
• Ctrl + J = Membuat teks rata kiri kanan (justify)
• Ctrl + K = Memasukkan tautan (insert hyperlink)
• Ctrl + L = Membuat teks rata kiri (left)
• Ctrl + M = Meratakan paragraf ke kanan
• Ctrl + N = Membuat dokumen baru (new)
• Ctrl + O = Membuka dokumen atau file (open)
• Ctrl + P = Melakukan pencetakan dokumen (print)
• Ctrl + Q = Menghapus pengaturan yang telah dibuat
• Ctrl + R = Membuat teks rata kanan (right)
• Ctrl + S = Menyimpan dokumen (save)
• Ctrl + T = Menggeser tabulasi bagian bawah ke atas
• Ctrl + U = Membuat garis bawah (underline)
• Ctrl + V = Menempelkan teks atau objek (paste)
• Ctrl + W = Menutup atau keluar
• Ctrl + X = Memotong teks atau objek (Cut)
• Ctrl + Y = Menjalankan aksi terakhir (redo)
• Ctrl + Z = Membatalkan aksi sebelumnya (undo)

Setelah itu Mahasiswa diarahkan untuk menggunakan Merge and Center Microsoft Excel oleh dosen. Pada bagian Merge and Center ini digunakan dalam menggabungkan dua cell atau lebih yang berdekatan serta membuat sebuah cell gabungan yang terbentuk menjadi rata tengah. Ini kami gunakan dalam membuat daftar nilai siswa dilembar kerja Excel.

Berikut cara menggununakan Merge and Center di Excel:

• Siapkan terlebih dahulu tabelnya

• Kemudian blok tabel baris atau kolom yang ingin digabugkan menjadi satu cell

Dokpri

• Masuk ke home, dan klik tombol panah Merge and Center

Dokpri

• Pilih antara Merge and Center atau Merge Accross. Tentukan salah satu sesuai fungsi

Dokpri

• Selesai.

Dokpri

lalu setelah itu mahasiswa diarahkan untuk membuat data/daftar nilai siswa di excel dan menggunakan rumus excel untuk mendapatkan nilai maksimal, minimal, rata-rata, dan jumlah keseluruhan nilai siswa. Dalam lembar excel ini akan dibuat tabel dan memasukkan daftar nama siswa, mata pelajaran beserta nilai-nilai siswa. Terakhir setelah selesai penginputan daftar nilai siswa akan dihitung menggunakan rumus jumlah keseluruhan, nilai maksimal (Max), nilai minimal (Min) dan rata-rata (Average). Rumus ini sangat bermanfaat bagi pengguna untuk menyelesaikan atau mencari hasil nilai dari suatu data yang akan diolah menggunakan rumus tertentu.

Berikut rumus excel yang digunakan sesuai data yang akan diolah, yaitu:

• Rumus Jumlah : =SUM(pilih cell yang akan dihitung nilainya)
• Rumus Max : =MAX(pilih cell yang akan dihitung nilainya)
• Rumus Min : =MIN(pilih cell yang akan dihitung nilainya)
• Rumus Rata-Rata : =AVERAGE(pilih cell yang akan dihitung nilainya)

Ini adalah salah satu contoh dalam menggunakan rumus excel pada daftar nilai siswa:

Dokpri

Pembahasan selanjutnya yaitu menggunakan Mailings untuk menggabungkan data dari Microsoft Excel ke Microsoft Word. Pengertian dari Mailings yaitu menu yang memudahklan pengguna microsoft word dalam mengirimkan informasi secara praktif dan cepat dan juga dapat otomatis terkirim ke beberapa orang yang masuk ke dalam list data.

Berikut penggunaan mailings berdasarkan data/daftar nilai siswa yang sudah ada di lembar kerja excel. Langkah-langkah penggunaan mailings untuk menggabungkan data/daftar nilai, sebagai berikut:

1. Siapkan data yang sudah ada yang akan dimasukkan ke dalam word

Dokpri

2. Membuat format surat diword sesuai kebutuhan

Dokpri

3. Klik menu bar pada mailings

Dokpri

4. Pada menu mailings klik select recipenst dan klik use existing list...

Dokpri

5. lalu pilih data yang akan dimaksukkan ke word

Dokpri

6. Lalu klik OK

Dokpri

7. Pada bagian ini klik recipient list dan pastikan data yang akan di insert sudah benar, lalu klik OK

Dokpri

8. Setelah data sudah benar klik insert merge field dan memasukkan data satu per satu sesuai format tabel

Dokpri

data sudah di input ke dalam format/Dokpri

9. Setelah data sudah di input, klik Final &  Merge dan klik edit individual documents

Dokpri

10. Kemudian klik ok

Dokpri

11. Setelah itu pastikan hasil data sudah benar.

Dokpri

 

Demikianlah hasil rerfleksi saya pada pelajaran 1 mata kuliah teknologi informasi dan komunikasi yang dapat saya bagikan kepada pembaca. Semoga pembaca dapat mendapatkan manfaat dari tulisan refleksi ini dan dapat mempraktekkan langsung dalam penggunaan microsoft word ataupun microsoft excel di dalam pekerjaan. 

Sangat diharapkan pembaca dapat memberikan saran dan masukkan terhadap tulisan refleksi ini. 

Terima kasih.....