Audit Siklus Persediaan dan Pergudangan

Siklus persediaan dan pergudangan adalah unik karena hubungan yang dekat dengan siklus transaksi lainnya. Untuk perusahaan manufaktur, bahan baku memasuki siklus persediaan dan pergudangan dari akuisisi dan siklus pembayaran, sedangkan tenaga kerja langsung masuk dari siklus penggajian dan personil. Siklus persediaan dan pergudangan berakhir dengan penjualan barang dalam siklus penjualan dan koleksi.

Audit persediaan, terutama tes dari saldo persediaan akhir tahun, seringkali yang paling kompleks dan memakan waktu
 bagian dari audit. Sebagai audit Phar-Mor menunjukkan, menemukan salah saji dalam akun persediaan dapat menantang.

Faktor yang mempengaruhi kompleksitas audit persediaan meliputi:

· Inventarisasi sering akun terbesar pada neraca.

· Inventarisasi sering di lokasi yang berbeda, membuat kontrol fisik danmenghitung sulit.

· barang inventaris Beragam seperti perhiasan, bahan kimia, dan komponen elektronik seringkali sulit bagi auditor untuk mengamati dan nilai.

· Evaluasi Inventarisasi juga sulit ketika estimasi persediaan usang diperlukan dan ketika biaya manufaktur harus dialokasikan untuk persediaan.

· Ada beberapa metode penilaian persediaan diterima dan beberrapa organisasi dapat memilih untuk menggunakan yang berbeda metode penilaian untuk bagian yang berbeda dari persediaan, yang diterima di bawah standar akuntansi.

 

FUNGSI BISNIS DI SIKLUS DAN DOKUMEN TERKAIT DAN CATATAN

Persediaan banyak bentuk yang berbeda, tergantung pada sifat dari bisnis. Untuk ritel atau bisnis grosir, akun terbesar dalam laporan keuangan sering persediaan barang dagangan tersedia untuk dijual. Untuk mempelajari persediaan dan pergudangan siklus, kita akan menggunakan contoh perusahaan manufaktur, yang persediaan mungkin termasuk bahan baku, suku dibeli dan perlengkapan untuk digunakan dalam produksi, barang dalam proses yang diproduksi, dan barang jadi yang tersedia untuk dijual.

Enam fungsi membentuk siklus persediaan dan pergudangan.

1.    Proses order pembelian

2.    Menerima bahan baku

3.    Menyimpan bahan baku

4.    Proses yang baik

5.    Toko barang jadi

6.    Mengirimkan barang jadi

 

BAGIAN AUDIT PESEDIAAN

Audit atas siklus persediaan dan pergudangan dapat dibagi menjadi lima kegiatan
 dalam siklus :

· Memperoleh dan mencatat bahan baku, tenaga kerja, dan overhead

· Secara internal mentransfer aset dan biaya

· Mengirimkan barang dan rekor pendapatan dan biaya

· Secara fisik mengamati persediaan

· Harga dan kompilasi persediaan  

 

AUDIT BIAYA AKUNTANSI

Sistem akuntansi biaya dan kontrol dari perusahaan yang berbeda bervariasi lebih darikebanyakan daerah audit lainnya karena berbagai macam barang persediaan dan tingkat kecanggihan yang diinginkan oleh manajemen.

Kontrol akuntansi biaya yang yang berkaitan dengan proses yang mempengaruhi persediaan fisik dan pelacakan biaya terkait dari waktu bahan baku yang dipesan ke penyelesaian produk yang diproduksi dan transfer ke penyimpanan. Hal ini mudah untuk membagi kontrol ini menjadi dua kategori besar:

· Pengendalian fisik atas bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi inventaris

· Kontrol atas biaya yang berkaitan

 

Persediaan perpetual file induk dipelihara oleh orang-orang yang tidak memiliki hak asuh atau akses ke aset pengendalian akuntansi lain yang berguna biaya untuk sejumlah alasan:

· Mereka memberikan catatan persediaan di tangan, yang digunakan untuk memulai produksiatau akuisisi bahan tambahan atau barang.

· Mereka memberikan catatan dari penggunaan bahan baku dan penjualan barang jadi,yang dapat ditinjau untuk produk usang atau bergerak lambat.

· Mereka memberikan catatan untuk menunjukkan tanggung jawab ketika ada perbedaanantara jumlah fisik dan jumlah yang ditunjukkan pada daftar abadi

 

Konsep dalam akuntansi biaya persediaan audit tidak berbeda dari yang dibahas untuk siklus transaksi lainnya: memahami pengendalian internal dalam akuntansi biaya
 sistem, menilai risiko pengendalian yang direncanakan, menentukan sejauh pengujian kontrol, dan desain tes kontrol dan substantif tes transaksi untuk memenuhi audit terkait transaksi tujuan.

 

Auditor berkaitan dengan empat aspek akuntansi biaya:

· Pengendalian fisik atas persediaan

· Dokumen dan catatan untuk mentransfer persediaan

· Abadi file induk persediaan

· Catatan biaya Satuan

 

PROSEDUR ANALITIS

Auditor sering menggunakan informasi non keuangan untuk menilai kewajaran saldo terkait persediaan. Misalnya, auditor mungkin perlu keunggulan tentang ukuran dan berat dari produk persediaan, metode-metode penyimpanan (tumpukan, tangki, dll), dan kapasitas fasilitas penyimpanan (rekaman persegi tersedia) untuk menentukan apakah mencatat persediaan konsisten dengan penyimpanan persediaan tersedia. Setelah melakukan tes yang sesuai dari catatan akuntansi biaya dan prosedur analitis, auditor memiliki dasar untuk merancang dan melakukan tes rincian bagian akhirnya saldo persediaan.

 

OBSERVASI FISIK PERSEDIAAN

Karena persediaan bervariasi secara signifikan untuk perusahaan yang berbeda, memperoleh bawah - berdiri industri klien dan bisnis lebih penting bagi kedua fisik Pengamatan persediaan dan harga persediaan dan kompilasi daripada daerah Audit paling.
 Contoh pertimbangan utama bahwa auditor harus dipertimbangkan termasuk persediaan metode penilaian yang dipilih oleh manajemen, potensi persediaan usang, dan risiko bahwa konsinyasi persediaan mungkin bercampur dengan persediaan dimiliki.

· Persediaan PengamatanPersyaratan

· KontrolAtas Hitungan Fisik

· Keputusan Audit

· Tes observasi fisik

 

AUDIT HARGA DAN KOMPILASI

· Harga danKontrol kompilasi

· Harga danKompilasiProsedur

· Penilaian Persediaan