· Jurnal perolehan (acquisition journal): jurnal untuk mencatat rincian masing-masing transaksi perolehan.
· Laporan ikhtisar perolehan (summary acquisition report): dokumen yang dihasilkan komputer yang mengikhtisarkan perolehan untuk satu periode.
· Faktur pemasok (vendor invoice): dokumen yang menunjukkan hal-hal seperti deskripsi dan jumlah barang dan jasa yang diterima, harga termasuk ongkos angkut, syarat potongan tunai, dan tanggal penerimaan kas.
· Nota debet (debet note): dokumen yang menunjukkan pengurangan jumlah hak pemasok karena pengembalian barang atau pengurangan harga.
· Voucher: dokumen yang seringkali digunakan oleh berbagai organisasi sebagai sarana formal pencatatan dan pengendalian perolehan.
· Berkas induk hutang usaha (account payable master file): berkas untuk mencatat perolehan individual, pengeluaran kas, serta retur an pengurangan harga perolehan untuk masing-masing pemasok.
· Neraca saldo hutang usaha (account payable trial balance): daftar yang menjadi jumlah hak masing-masing pemasok pada saat tertentu.
· Laporan pemasok (vendor statement): laporan yang disiapkan setiap bulan oleh pemasok yang menunjukkan saldo awal, perolehan, retur dan pengurangan harga, pembayaran kepada pemasok, dan saldo akhir.
Â
PENGUJIAN ATAS PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBSTANTIF ATAS TRANSAKSI
1. Pengujian atas perolehan (test of acquisition) : pemrosesan order pembelian, penerimaan barang dan jasa, dan pengakuan kewajiban.
