Inovasi Digitalisasi Administrasi RT di GBA 2: Implementasi Google Apps Script Tingkatkan Efisiensi dan Literasi Digital Warga

Penulis : Paramita Mayadewi

Bandung, 17 Desember 2024 -- Dengan hadirnya program inovatif implementasi Google Apps Script di lingkungan RT GBA 2, Kabupaten Bandung, transformasi digital kini mencapai tingkat lokal. Program ini berhasil mengubah manajemen administrasi RT dari sistem manual ke digital, yang meningkatkan efisiensi administrasi dan meningkatkan literasi digital masyarakat.

Efisiensi Administrasi dengan Teknologi Digital

Google Apps Script digunakan untuk mengintegrasikan berbagai aplikasi berbasis Google Workspace, seperti Google Docs, Google Sheets, dan Google Forms, ke dalam program ini. Hasilnya, tugas administratif seperti menulis surat, menyimpan dokumen, dan mengirimkan pemberitahuan kepada warga kini dapat dilakukan secara otomatis.

"Kami mengalami penghematan waktu hingga 50% untuk pembuatan dokumen administrasi. Sebelumnya semua dilakukan secara manual, sekarang prosesnya lebih cepat dan akurat," ujar salah satu pengurus RT GBA 2.

Dengan sistem baru ini, pengarsipan dokumen kini dilakukan secara digital melalui Google Drive, yang memastikan dokumen lebih mudah diakses dan terorganisir. Selain itu, notifikasi otomatis seperti status pengajuan surat kini dapat diterima warga melalui email atau WhatsApp, menjadikan proses pelayanan lebih responsif.

Pemberdayaan Literasi Digital

Program ini tidak hanya membawa perubahan pada aspek administrasi, tetapi juga membuka peluang bagi warga untuk menjadi lebih melek digital. Peserta dilatih secara menyeluruh tentang cara menggunakan teknologi digital untuk kebutuhan sehari-hari.

"Lebih dari 75% peserta pelatihan kini merasa percaya diri menggunakan teknologi digital. Ini adalah langkah besar bagi masyarakat kami untuk lebih memahami dan memanfaatkan teknologi," tambah salah satu warga peserta pelatihan.

Dengan teknologi yang mudah diakses, orang-orang yang mahir di bidang teknologi informasi juga diberdayakan untuk menjadi pengelola sistem. Hal ini meningkatkan keterlibatan masyarakat dalam pengelolaan lingkungan mereka sekaligus membuka peluang kerja baru.

Transparansi dan Partisipasi Warga

Program ini juga membawa transparansi lebih tinggi dalam pengelolaan administrasi. Melalui sistem yang terotomatisasi, warga dapat memantau progres pengajuan surat secara real-time. Kemudahan akses ini meningkatkan partisipasi aktif warga dalam kegiatan RT, menciptakan lingkungan yang lebih terbuka dan inklusif.

"Digitalisasi seperti ini tidak hanya membantu kami sebagai pengurus RT, tetapi juga mendekatkan layanan kepada warga. Sekarang mereka merasa lebih dilibatkan dalam proses administrasi," jelas Ketua RT GBA 2.

Model Transformasi Digital untuk Komunitas Lokal

Diharapkan program pengabdian masyarakat ini akan menjadi model transformasi digital untuk lingkungan RT lainnya. Program ini telah menunjukkan bahwa inovasi teknologi sederhana dapat membawa perubahan besar di tingkat komunitas melalui tindakan yang meliputi identifikasi kebutuhan, pengembangan sistem digital, uji coba, dan pelatihan intensif.

Keberhasilan pelaksanaan RT GBA 2 menjadi bukti nyata bahwa digitalisasi tidak hanya relevan untuk skala besar tetapi juga untuk komunitas kecil seperti RT. Dengan menggunakan teknologi yang tepat dan pendekatan partisipatif, RT GBA 2 kini menjadi contoh nyata bagaimana teknologi dapat memberdayakan masyarakat lokal dan meningkatkan kualitas pelayanan.

Potensi Keberlanjutan Program RT GBA 2 siap menjadi pelopor transformasi digital di tingkat pemerintahan lokal dengan komitmen pada keberlanjutan dan literasi digital. Ke depan, program ini memiliki potensi untuk berkembang ke RT lainnya, menciptakan komunitas digital yang lebih kuat melalui kerja sama lintas lingkungan.