Persiapan the 7th UNPATTI's Lingua, Culture and Education EXPO 2023: Ajang Kontribusi Global

Persiapan The 7th UNPATTI’s Lingua, Culture and Education EXPO 2023: Ajang Kontribusi Global

Prof. Hendry Izaac Elim, Ph.D

Fisikawan Indonesia, Universitas Pattimura

Annual International Event yang sering dilaksanakan secara konsisten setiap tahun perlu persiapan yang terorganisir dengan sistim kepanitiaan yang profesional, karena menyangkut nama baik, komitmen, impak kegiatan secara nasional dan internasional maupun anggaran pelaksanaan.

Pada sharing ini, disajikan bagaimana mensukseskan Annual International Event yang berupa EXPO secara konsisten setiap tahun. Kesempatan ini berhubungan dengan The 7th UNPATTI’s Lingua, Culture and Education EXPO 2023 sebagai Ajang Kontribusi Global yang akan dilaksanakan pada 13 September hingga 15 September 2023. 

Tema yang dipilih tahun ini adalah: "Internationalisation University Through Lingua, Culture and Education".

Pengalaman sukses implementasi tahun lalu saat pelaksanaan The 6th UNPATTI’s Lingua, Culture and Education EXPO 2022 dapat dipelajari di tulisan sebelumnya.  Sehingga persiapan tahun 2023 ini dapat kami dokumentasikan dengan berbagai pengetahuan multitasking yang dapat membantu inspirasi pembaca untuk mencontohinya demi kesuksesan dan pengembangan diri masing-masing.

Tahapan dan point rentetan proses persiapan The 7th UNPATTI’s Lingua, Culture and Education EXPO 2023 dapat diurutkan sebagai berikut:

[1]. Pembentukan panitia dengan melibatkan berbagai anggota dari berbagai bidang ilmu dengan pengesahan SK Rektor, karena berada dalam lingkungan universitas.

[2]. Diskusi persiapan program (Gambar 1) dari setiap bagian panitia dimulai dengan online (zoom software) karena berbagai kesibukan pribadi masing-masing anggota yang bekerja di berbagai institusi seperti Pusat studi Bahasa (PSB), fakultas yang berbeda, dan praktisi diluar universitas. 

(Sumber pribadi) Gambar 1. Rapat online diskusi persiapan program. 

[3]. Live meeting pada PSB (Gambar 2 dan Gambar 3) untuk menjelaskan bagaimana mengimplementasikan seluruh program tiap-tiap sessions yang berisi keterlibatan berbagai contributors baik dari peserta EXPO dari berbagai universitas lokal dan para siswa sekolah SMP/ SMA, maupun pihak berbagai kedutaan besar dari luar negeri seperti: kedubes Perancis, Amerika, Belanda, Italy, Germany dan berbagai corners contohnya: Russian Corner, American Corner, France corner, dan Australian corner yang berada di universitas Pattimura.