Tanggal outing adalah faktor penting yang menentukan partisipasi dan kelancaran acara.Â
Berikut beberapa panduan untuk memilih tanggal yang bagus:
Manfaatkan Libur dan Cuti Bersama
Pilihlah tanggal yang berdekatan dengan libur nasional atau cuti bersama. Hal ini memudahkan peserta yang memiliki jadwal padat untuk ikut serta tanpa mengorbankan banyak waktu kerja. Contoh tanggal yang ideal untuk 2025:- Maret: Libur Hari Raya Nyepi (29 Maret, Sabtu). Anda bisa merencanakan outing pada Jumat-Sabtu.
- Juni:Â Cuti bersama Hari Raya Idul Adha (6 Juni, Jumat). Outing bisa dilakukan pada Jumat-Minggu.
- Desember: Libur Natal (25 Desember, Kamis) dan cuti bersama (26 Desember, Jumat). Ideal untuk outing akhir tahun.
-
Hindari High Season
Jika memungkinkan, pilih tanggal di luar musim liburan sekolah atau peak season. Selain lebih hemat, Anda juga bisa menghindari keramaian di lokasi tujuan. Koordinasikan dengan Kegiatan Perusahaan
Pastikan tanggal outing tidak bentrok dengan deadline besar, rapat tahunan, atau kegiatan penting lainnya agar semua peserta bisa berpartisipasi.
4. Menyusun Budget dengan Tepat
Menyusun anggaran adalah langkah penting yang harus dilakukan sejak awal. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Anggaran Per Orang: Hitung biaya transportasi, akomodasi, konsumsi, aktivitas, hingga suvenir.
- Dana Cadangan: Siapkan sekitar 10-15%Â dari total anggaran untuk kebutuhan tak terduga.
- Sharing Cost: Beberapa perusahaan memilih membebankan sebagian biaya kepada peserta, terutama jika outing mengizinkan keluarga ikut serta
5. Memilih Aktivitas yang Seru dan Menantang
Aktivitas adalah salah satu kunci utama agar outing perusahaan meninggalkan kesan mendalam. Namun, tidak semua aktivitas cocok untuk setiap peserta. Berikut tipsnya:
- Pertimbangkan Usia Peserta:
Untuk peserta yang lebih muda, pilih aktivitas fisik seperti paintball, rafting, atau hiking. Sementara untuk peserta yang lebih senior, pilih aktivitas yang lebih santai seperti workshop seni, wisata budaya, atau permainan tim yang sederhana. - Sesuaikan dengan Level Jabatan:
Beberapa aktivitas memerlukan kolaborasi, seperti escape room atau team cooking challenge, yang cocok untuk lintas jabatan. Namun, untuk peserta di level manajemen, Anda bisa mengadakan diskusi strategis atau brainstorming outdoor yang lebih sesuai dengan peran mereka. - Gabungkan Seru dan Bermanfaat:
Pilih aktivitas yang tidak hanya menyenangkan tetapi juga memiliki nilai tambah, seperti pelatihan survival, pengenalan ekowisata, atau program CSR seperti menanam pohon bersama.
6. Dokumentasi dan Evaluasi
Jangan lupa mendokumentasikan setiap momen penting selama outing. Gunakan jasa fotografer profesional agar hasilnya maksimal. Setelah acara, mintalah feedback dari peserta untuk mengetahui apa saja yang bisa diperbaiki di kegiatan selanjutnya.
