Sifat Sistem Pengendalian Manajemen

assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Perkenalkan saya Elfina Oktafiani mahasiswa dari Universitas Yarsi Fakultas Ekonomi dan Bisnis prodi Akuntansi, jadi disini saya akan menulis sebuah rangkuman materi BAB I mengenai Sifat Sistem Pengendalian Manajemen yang diajarkan oleh dosen saya yaitu Dr. Muhammad Akhyar Adnan, MBA., SE., Ak. CA., CRP., CIB. 

Konsep - Konsep Pengendalian 

• Pengendalian 
• Setiap sistem pengendalian sedikitnya memiliki empat elemen:

  1. Pelacak (detector) atau sensor-suatu perangkat yang mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang sedang dikendalikan.

  2. Penilai (assessor)-suatu perangkat yang menentukan signifikansi dari peristiwa aktual dengan cara membandingkannya dengan beberapa standar atau ekspektasi dari apa yang seharusnya terjadi.

  3. Effector-suatu perangkat (yang sering disebut dengan "umpan balik") yang mengubah perilaku jika assessor mengindikasikan kebutuhan untuk melakukan hal tersebut.

  4. Jaringan komunikasi-perangkat yang meneruskan informasi antara detector dan assessor dan antara assessor dan effector.

• Manajemen 
• Suatu organisasi terdiri dari sekelompok orang yang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama (dalam suatu organisasi bisnis tujuan utamanya adalah memperoleh tingkatan laba yang memuaskan). Organisasi dipimpin oleh satu hierarki manajer, dengan chief executive officer (CEO) pada posisi puncak, dan para manajer unit bisnis, departemen, bagian (section), dan subunit lainnya berada di bawah CEO dalam bagan organisasi. Kompleksitas suatu organisasi menentukan jumlah lapisan dalam hierarki. Seluruh manajer selain CEO merupakan atasan dan bawahan sekaligus; mereka mengawasi kinerja dari orang-orang yang ada di dalam unitnya, dan mereka diawasi oleh manajer kepada siapa mereka melapor.

  CEO (atau, dalam beberapa organisasi, satu tim manajer senior) memutuskan keseluruhan strategi yang akan memungkinkan organisasi tersebut untuk mencapai tujuannya. Tunduk kepada persetujuan CEO, para manajer dari berbagai unit bisnis memformulasikan strategi tambahan yang memungkinkan unit mereka masing-masing untuk memperluas tujuan-tujuan ini. Proses pengendalian manajemen adalah proses di mana manajer di seluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang dimaksudkan.

  Perbandingan dengan Proses Pengendalian yang Lebih Sederhana

  Proses pengendalian yang digunakan oleh manajer mengandung elemen yang sama dengan elemen pada sistem pengendalian yang lebih sederhana sebagaimana telah digambarkan sebelumnya: detector, assessor, effector, dan sistem komunikasi. Detector melaporkan apa yang sedang terjadi atas organisasi; assessor membandingkan informasi ini dengan keadaan yang diinginkan; effector mengambil tindakan koreksi terhadap perbedaan yang signifikan antara keadaan aktual dengan keadaan yang diinginkan; dan sistem komunikasi memberitahukan kepada para manajer apa yang sedang terjadi dan bagaimana hal tersebut dibandingkan dengan keadaan yang diinginkan.

• Sistem
  Suatu sistem merupakan suatu cara tertentu dan bersifat repetitif untuk melaksanakan suatu atau sekelompok aktivitas langkah . Sistem memiliki karakteristik berupa rangkaian langkah- yang berirama, terkoordinasi, dan berulang: yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Thermostat dan proses pengendalian suhu tubuh merupakan contoh sistem. Proses pengendalian manajemen, sebagaimana yang telah kita ketahui, jauh lebih rumit dan mengandung penilaian (judgmental). Beberapa tindakan manajemen bersifat tidak sistematis. Para manajer pada umumnya menghadapi situasi di mana aturan tidak terdefinisikan dengan baik sehingga harus menggunakan penilaian terbaik mereka dalam memutuskan tindakan apa yang akan diambil. Efektivitas tindakan mereka ditentukan oleh kepiawaian mereka dalam berhadapan dengan orang-orang, dan bukan oleh aturan yang ditentukan. dalam sistem (meskipun sistem mungkin memberikan gambaran umum dari respons wajar). Jika seluruh sistem menjamin tindakan tepat untuk semua situasi, maka yang Sistem manajer manusia mungkin tidak diperlukan lagi.
• Batasan Batasan Pengendalian Manajemen 
• Pengendalian Manajemen merupakan proses yang dapat digunakan untuk mempengaruhi anggota organisasi untuk mengimplementasikan strategi organisasi.

Kegiatan Pengendalian Manajemen 

Mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas dari beberapa bagian organisasi.

• Mengomunikasikan informasi.
• Mengevaluasi informasi.
• Memutuskan tindakan apa yang seharusnya diambil jika ada.
• Mempengaruhi orang-orang untuk mengubah perilaku mereka.