Pentingnya Sistem Informasi Akuntansi untuk Perusahaan

Pengolahan data pada suatu perusahaan tidak dapat terlepas dari Akuntansi. Bagian akuntansi menjadi salah satu yang penting untuk melakukan pengolahan transaksi. Saat ini, perusahaan yang sudah terorganisir dengan baik telah beralih menggunakan sistem terkomputerisasi. Hal itu memberikan dampak yang baik untuk perusahaan karena dapat meningkatkan efisiensi waktu dan juga sumber daya manusia.

Saat ini pengelolaan transaksi akuntansi dalam suatu perusahaan juga dapat diolah dengan sistem terkomputerisasi. Adanya Sistem Informasi Akuntansi tentu mempermudah dalam input setiap transaksi yang terjadi dalam operasional perusahaan. Selain itu, hasil pengolahan juga lebih akurat dan cepat. Berikut informasi seputar peran Sistem Informasi Akuntansi untuk Perusahaan.

Apa itu Sistem Informasi Akuntansi?

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sebuah sistem yang melakukan pencatatan dan pelaporan dengan manajemen yang baik sehingga operasional pada perusahaan dapat berjalan dengan semestinya. Sistem Informasi Akuntansi juga menjadi solusi untuk melakukan pemrosesan terhadap data-data transaksi dengan cepat karena pemanfaatan sistem informasi tidak dapat terlepas dari peran teknologi.

Pengeololaan Sistem Informasi Akuntansi yang baik tentu akan mempermudah dalam pengolahan operasional perusahaan. Dalam hal ini sistem informasi meiliki peran untuk menghimpun dan menyimpan data transaksi. Setelah data dikumpulkan, lalu data tersebut akan diproses menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan. SIA juga akan melakukan kontrol aset perusahaan dengan tepat.

Siapa yang Menggunakan Sistem Informasi Akuntansi?

Terdapat beberapa pengguna sistem informasi akuntansi yang memiliki kepentingan masing-masing. Pemakai SIA internal terdiri dari bagian manajemen, bagian manajemen pembelian, bagian manajemen inventaris, bagian manajemen produksi, bagian manajemen personalia, dan bagian manajemen keuangan.

Selain itu, bagian eksternal perusahaan juga dapat menggunakan informasi untuk pengambilan suatu keputusan seperti pelanggan, pemasok, karyawan yang berkepentingan terhadap informasi, pemberi pinjaman lembaga dan instansi pemerintah untuk menentukan besaran pajak yang harus dibayarkan.

Bagaimana Mewujudkan Sistem Informasi Akuntansi yang Baik pada Perusahaan?

Terdapat beberapa faktor yang dapat mendukung Sistem Informasi Akuntansi dapat berjalan dengan baik pada suatu perusahaan. Berikut beberapa hal yang dapat dilakukan untuk menjalankan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan.

• Mempersiapkan Sistem Informasi Akuntansi yang Tepat

Setiap perusahaan tentu memiliki ciri khas dan keunikan tersendiri. Dalam menjalankan operasionalnya, tentu terdapat perbedaan antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Hal itu dilatarbelakangi dengan kebijakan yang ditentukan oleh masing-masing perusahaan.

Persiapan terhadap Sistem Informasi Akuntansi yang tepat tentu sangat penting untuk mendukung operasional perusahaan. Sistem informasi yang tepat akan mempermudah pengelolaan transaksi. Selain itu, penyajian informasi yang diperlukan melalui laporan juga dapat dilakukan dengan mudah.

• SDM yang Mumpuni

SDM menjadi hal yang paling penting karena jika sistem sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan, namun user tidak dapat menggunakan sistem, maka hal itu dapat menghambat performa dari Sistem Informasi Akuntansi. Untuk mendapatkan SDM yang sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan, tentunya diperlukan pengetahuan tentang Sistem Informasi Akuntansi.

Saat ini, terdapat beberapa kampus yang telah membekali mahasiswa nya untuk dapat menjadi SDM yang unggul di bidang Sistem Informasi Akuntansi. Salah satu perguruan tinggi tersebut adalah Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI). Kampus IT satu ini memiliki beberapa progam studi salah satunya adalah program Studi Sistem Informasi Akuntansi yang terdapat pada Fakultas Teknik & Informatika.

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi di UBSI juga dapat ditemukan di beberapa kampus yaitu Kampus UBSI Kramat 98 (Jakarta), Kampus UBSI Surakarta, Kampus UBSI Tegal, Kampus UBSI Bogor, Kampus UBSI Sukabumi, Kampus UBSI Karawang dan kampus UBSI Pontianak.

Sejak masih dibangku kuliah, mahasiswa sudah diberikan bekal untuk menguasai Sistem Informasi Akuntansi. Kompetensi mahasiswa juga dibuktikan dengan adanya Sertifikasi Kompetensi yang rutin diselenggarakan. Beberapa sertifikasi kompetensi yang dimiliki diantaranya Sertifikasi Kompetensi Zahir, Programmer, Data Entry Supervisor, Accounting Analyst dan Sertifikasi Kompetensi MYOB atau ABSS.

Selain hardskill, kampus ini juga membekali mahasiswanya dengan softskill. Kemampuan itu juga diterapkan dalam perkuliahan seperti melakukan presentasi ataupun berdiskusi di dala kelas. UBSI juga rutin menyelenggarakan seminar untuk membangun softskill pada mahasiswa sehingga mahasiswa dapat berkomunikasi dengan baik, berfikir kritis, memilki jiwa kepemimpinan, berperilaku baik, mampu bekerja dalam tim dan memiliki etos kerja yang baik.

• Sistem yang Update

Penggunaan suatu sistem pada perusahaan tentu harus selalu diperbaharui agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Selain itu, sistem yang tidak diperbaharui terlalu lama terkadang akan membuat sistem usang. Pembaruan sistem informasi juga dapat menjadi langkah untuk selalu update tentang pemanfaatan teknologi terkini.

Pemanfaatan Sistem Informasi Akuntansi pada perusahaan menjadi hal yang penting. Hal itu dapat terwujud dengan menggunakan sistem yang tepat dan juga memilih user yang dapat diandalkan. Dengan memanfaatkan Sistem Informasi Akuntansi operasional perusahaan dapat dijalankan dengan efektif dan efisien.