Bentuk Kepedulian UKDC melalui Pelatihan Canva

Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC), melalui program studi Ilmu Informatika, bekerja sama dengan kelurahan Bendul Merisi Surabaya mengadakan pelatihan Canva sebagai salah satu bentuk kepedulian kepada masyarakat agar melek terhadap dunia digital. Kegiatan diadakan pada hari Sabtu tanggal 15 Mei 2023 yang dimulai pada pukul 09.00 WIB yang berlokasi di pendopo kantor kelurahan Bendul Merisi Surabaya. 

Pelatihan ini diberikan oleh salah satu dosen dari program studi Ilmu Informatika UKDC, yaitu Edwin Alexander, S. Kom., M. Kom., CIQnR dan dibantu oleh dua orang mahasiswi dari program studi Arsitektur UKDC, yaitu Jessica Aprilia dan Fransiska Maria. Tujuan dari kegiatan pelatihan ini adalah untuk mengenalkan aplikasi desain yang mudah digunakan untuk semua usia yang sudah terbiasa menggunakan gadget, aplikasi tersebut bernama CANVA. Peserta yang hadir pun dari masyarakat di kelurahan Bendul Merisi dengan beragam latar belakang dan beragam usia.

Kegiatan ini didampingi secara langsung oleh ibu Suswati, S.E., M.M. selaku Seksi Kesejahteraan Rakyat dan Peremkonomian Kelurahan Bendul Merisi. Beliau membuka kegiatan pelatihan dengan memberikan pesan-pesan kepada peserta untuk dapat mengikuti kegiatan pelatihan ini dengan semangat mau belajar hal yang baru. 

Karena beliau juga menyadari bahwa yang menjadi peserta ada juga yang gaptek (gagap teknologi), tetapi jangan menjadikan itu sebagai alasan untuk berhenti belajar. Beliau juga memberikan motivasi kepada peserta bahwa pelatihan yang diberikan ini dapat memberikan manfaat jangka panjang. Peserta yang hadir berjumlah 11 orang dari beragam usia dan latar belakang yang tinggal di kelurahan Bendul Merisi Surabaya.

Kegiatan pelatihan Canva ini dibagi dalam beberapa sesi. Sesi yang pertama adalah sesi pengenalan tentang aplikasi Canva. Pada sesi ini peserta dijelaskan terlebih dahulu tentang Canva dan bagaimana cara mengunduh aplikasi dalam gadget masing-masing. Beberapa kelebihan dari aplikasi Canva adalah:

• Aplikasi Canva mudah digunakan
• Aplikasi Canva memiliki banyak template yang gratis/tidak berbayar
• Aplikasi Canva bisa dijalankan di smartphone dan di komputer

Pada sesi pertama ini, para peserta cukup mudah untuk download dan menginstall aplikasi di gadgetnya masing-masing. Sehingga tidak perlu waktu yang lama untuk melanjutkan ke sesi kedua.

Pengenalan Canva. DokPri

Sesi kedua merupakan pembuatan desain gambar secara digital. Pada sesi kedua ini para peserta dikenalkan cara membuat desain gambar untuk berbagai kebutuhan, contohnya: desain untuk gambar yang akan dipublikasikan di media sosial (instagram, facebook, dll), desain untuk membuat poster, desain untuk membuat kartu ucapan, dan desain gambar lainnya. 

Para peserta sudah menyiapkan gambar-gambar yang bagus untuk dijadikan bahan dalam pelatihan desain gambar ini. Di akhir sesi, peserta diminta untuk membuat sebuah desain gambar untuk ucapan selamat ulang tahun kepada orang-orang yang dikasihi. Para peserta sangat antusias untuk membuat desain ucapan ulangtahunnya masing-masing. 

Jika ada yang tidak mengerti, peserta tidak sungkan untuk angkat tangan dan bertanya. Hal ini menunjukkan bahwa saat ini masyarakat di kelurahan Bendul Merisi sangat antusias dalam mengenal dunia digital. Setelah selesai mendesain ucapan ulangtahunnya masing-masing, para peserta diminta untuk menyimpan gambarnya dan mengunduh gambarnya ke gadgetnya masing-masing dan melanjutkan ke sesi ketiga.

Peserta sedang Mencoba di Gadgetnya.DokPri

Pada sesi ketiga materi yang diberikan adalah membuat video dengan Canva. Meskipun fitur edit video di Canva tidak sebaik software video editing lainnya (seperti Adobe Premiere), tetapi dengan Canva sudah bisa membuat video yang layak untuk dipublikasikan melalui media sosial, seperti instagram dan youtube. Kemudahan yang diberikan Canva dalam video editing adalah template yang telah disediakan sesuai dengan kebutuhan pengguna. 

Oleh karena itu di awal sesi ketiga ini, peserta sepakat untuk membuat video untuk Instagram sehingga template yang digunakan adalah template yang ukuran square untuk video di Instagram. 

Pada sesi ini diajarkan bagaimana cara memasukkan video ke Canva, menyusun video sesuai dengan timeline yang diinginkan, kemudian memberikan animasi untuk transisi antar videonya. Tugas yang diberikan pada akhir sesi adalah peserta diminta untuk membuat vlog singkat yang dapat dibuat di sekitar pendopo kantor kelurahan Bendul Merisi. Setelah itu ada waktu break untuk makan siang dan dilanjutkan sesi keempat.

Sesi keempat dan juga sesi terakhir merupakan sesi yang menjelaskan tentang desain slide presentasi dengan menggunakan Canva. Pada sesi ini peserta diajarkan untuk menyusun slide untuk presentasi, memasukan tulisan dan gambar pada slide, serta memberikan animasi pada tiap slide dan objek. 

Sebagai contoh presentasi, tiap-tiap slide contoh diisi dengan gambar-gambar dan video yang telah dibuat oleh peserta pada sesi-sesi sebelumnya. Sehingga para peserta bisa lebih memahami apa yang dimaksud dengan presentasi. Ada peserta yang juga dapat memberikan kegiatan-kegiatan apa saja yang membutuhkan presentasi. 

Foto Bersama. DokPri

Di penutup kegiatan pelatihan bapak Edwin, sebagai pemberi materi, menyampaikan kesimpulan dari pelatihan Canva yang telah berlangsung selama kurang lebih 5 jam. 

Para peserta tetap antusias mengikuti hingga akhir pelatihan dan masih bisa mengingat materi yang diberikan sejak awal sesi. Harapannya pengabdian kepada masyarakat yang telah diadakan dapat memberikan manfaat jangka panjang dan memberikan peluang usahan kepada masyarakat di kelurahan Bendul Merisi. Ibu Suswati juga menyampaikan penutup agar kegiatan pelatihan seperti ini dapat berjalan lagi ke depannya, tentunya dengan topik menarik lainnya.