Sebelum sebuah edisi terbit, kami pasti akan menggelar rapat persiapan. Di dalam rapat dibicarakan topik Laporan Utama majalah dwibulanan ini. Kami memiliki lebih dari sebuah alternatif topik yang selaras dengan opini publik yang ingin kami bentuk. Â
Terkadang kami memilih mengangkat opini publik yang berkembang di tengah-tengah masyarakat sekaligus memberikan penjelasan yang memadai. Ya, menjalankan fungsi kehumasan (public relations). Biasanya, diskusi tentang topik ini memakan waktu yang relatif panjang.
Persoalannya, di samping menentukan topik yang mesti diputuskan, juga ajang pembagian tugas anggota. Dalam peliputan terbitan tersebut dijelaskan siapa bertugas apa dalam peliputan atau penulisan.
Dalam rapat perdana ini akan dibicarakan rencana secara rinci penerbitan edisi yang bersangkutan, mulai dari persiapan, lalu terjun ke lapangan, penulisan, editing, hingga finalisasi desain dan isi majalah sebelum dikirim ke penerbit untuk dicetak. Setiap tahapan memiliki waktunya sendiri.
Begitu ada naskah masuk, tim internal yang ditunjuk akan segera mendesain naskah tersebut ke dalam format majalah. Tidak hanya naskah teks, juga lengkap dengan foto-foto pendukungnya. Para anggota tim satu per satu mengumpulkan tulisan sesuai dengan jadwal dan deadline yang sudah kami sepakati sebelumnya.
Singkat cerita, naskah yang masuk dari anggota tim redaksi akan di-setting sedemikian rupa dengan format majalah. Yang terutama adalah Laporan Utama yang akan mengisi halaman-halaman awal majalah tersebut. Laporan utama memakan ruang paling banyak saking pentingnya.
Di samping itu, ada juga artikel-artikel kiriman para penulis lepas yang mengisi halaman dalam. Kami sengaja memberikan porsi untuk 4-5 artikel untuk menyemarakkan majalah ini setiap kali terbit.
Penulis artikel ini, seperti disinggung di atas, dari guru, dosen, pegawai atau orang lain yang suka menulis, bukan anggota tim. Berharap dengan artikel-artikel opini yang mereka tulis, pembaca majalah ini akan mendapat tambahan wawasan tentang suatu topik dari sudut pandang penulisnya.
Saya juga punya kewajiban untuk menulis kolom Editorial setiap kali terbit di samping membuat satu buah artikel opini.
Karena majalah ini terbit hanya dua bulan sekali, tentu saja kami tidak menonjolkan berita. Kalau mesti menulis berita lempang atau straight news sungguh tidak sesuai, karena pasti akan sangat kedaluwarsa. Akan tetapi, jika peristiwanya penting dan untuk pertimbangan dokumentatif, biasanya kami muat juga dengan porsi kecil.
Kami selalu menganjurkan tulisan anggota redaksi mengarah pada features. Misalnya, tulisan yang melihat sisi lain dari sebuah peristiwa atau kejadian. Kalau ada event olahraga yang cukup bergengsi, bukan event-nya yang kami liput, melainkan bagaimana seorang atlet berjuang hingga meraih prestasi itu.
