Ingin Dapatkan Promosi Jabatan? Lakukanlah Hal Ini Terlebih Dahulu

Sumber gambar: https://id.pinterest.com/pin/569775790341129646/

Artikel ini merupakan kelanjutan tulisan saya sebelumnya yang berjudul "Manajer dan Pengayuh Becak, Apa Hubungannya?" Sebelum melanjutkan membaca artikel ini, ada baiknya para sahabat berkenan menengok tulisan dimaksud.

Topik kita kali ini masih seputar pendelegasian. Pada intinya, pendelegasian adalah tindakan manajemen dengan memberikan kesempatan kepada orang lain untuk mengerjakan berbagai tugas dalam rangka mencapai target dan/atau  tujuan organisasi.

Orang yang berpredikat manajer di level mana pun dia berada, baik pada level bawah, menengah, dan atas, sudah seyogianya melakukan pendelegasian. Pendelegasian merupakan salah satu aspek yang penting dan strategis bagi manajer untuk menjamin penyelesaian tugas-tugas yang berada di pundaknya.

Menghitung Manfaat Pendelegasian

Berikut ini marilah kita amati secara seksama apa saja manfaat pendelegasian itu. Manfaat dimaksud tak hanya untuk sang manajer, bahkan juga bagi jajaran di bawah kendalinya, pimpinan di atasnya, bahkan bagi perkembangan dan pertumbuhan perusahaan tempatnya bekerja.

Pertama, pendelegasian memberikan kesempatan kepada bawahan atau staf untuk bekerja dan menunjukkan kemampuannya. Setiap orang, secara alamiah, mempunyai dorongan untuk berprestasi yang disebut oleh MacClelland sebagai "need of achievement." Dengan diberikan pekerjaan melalui pendelegasian, bawahan akan merasa dihargai dan diberikan kesempatan unjuk kerja sekaligus memenuhi hasratnya untuk berprestasi.

Kedua, pendelegasian memberikan kesempatan kepada sang manajer untuk mengerjakan tugas-tugas yang lebih strategis dan penting. Antara lain, tugas merencanakan, mengkoordinasikan, mengorganisasikan, dan memotivasi agar keseluruhan anggota tim bekerja "on the track" dan dengan kemampuan terbaik.

Ketiga, pendelegasian memberikan peluang kepada sang manajer untuk memiliki keleluasaan waktu dalam berkegiatan tanpa harus dipusingkan oleh pekerjaan rutin di kantor. Saat tugas ke luar daerah, pekerjaan di kantor tak terbengkalai karena sudah ditangani orang --orang yang bisa diandalkan. Ketika ia mengambil cuti, dia bisa cuti dengan tenang tanpa harus berkali-kali ditelepon untuk urusan tetek-bengek kantor.

"Manajer adalah orang yang sibuk ke sana ke mari, mejanya penuh barang berserakan, adalah sebuah mitos. Manajer yang terbaik mempergunakan waktu untuk berpikir dan merencanakan. Waktu merupakan komoditi yang paling berharga bagi manajer. Dan, pendelegasian merupakan cara terbaik untuk membebaskan waktu, agar diperuntukkan bagi tugas-tugas manajerial yang penting," tulis ahli manajemen, James M. Jenks.

Keempat, pendelegasian mampu meningkatkan kemampuan manajerial. Kebiasaan dan keterlatihan dalam praktik pendelegasian dipastikan dapat meningkatkan kemampuan sang manajer sehingga ia menjadi lebih mumpuni di bidang ini.  Ia tidak lagi harus "mengerjakan" melainkan menjadi seorang delegator yang efektif.

Kemampuan sebagai seorang delegator akan semakin terasah jika manajer melatih dirinya dalam praktik pendelegasian secara berkesinambungan. Mendelegasikan tugas bukanlah perkara gampang.  Perlu dipahami dengan benar dan dipraktikkan hal-hal ini: apa yang akan didelegasikan, siapa yang ditunjuk mengerjakan tugas, batas kewenangan yang akan diberikan, bagaimana memastikan bahwa pekerjaan yang didelegasikan itu dikerjakan dengan baik dan sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.

Kelima, mendelegasikan berarti melepaskan diri dari pekerjaan rutin dan tetek-bengek. Banyak jenis pekerjaan yang bisa ditangani orang lain yang seharusnya tidak ditangani oleh manajer. Ada juga tugas-tugas rutin, tugas-tugas ringan, tak mesti dikerjakan sendiri. Mengambil pekerjaan seperti itu, apalagi terus-menerus, hanya akan menyita waktu. Ia perlu fokus berpikir dan mengupayakan agar dia dan bagian yang di-manage-nya bisa berkontribusi lebih baik lagi  terhadap  perusahaan.

Ini Penting: Siapkan Pengganti

Keenam, mendelegasikan berarti memberikan peluang bagi bawahan, apakah dia manajer  setingkat di bawahnya atau staf, untuk menggantikannya suatu waktu. Manajer yang efektif selalu berusaha mempersiapkan pengganti atau penerus dengan selalu memberikan kesempatan kepada bawahan untuk menangani sejumlah tugas.

Dengan demikian, ia sendiri siap untuk dipromosikan ketika pimpinan perusahaan atau lembaga membutuhkan manajer yang setingkat lebih tinggi. Sang pengganti pun sudah siap untuk memegang posisi yang ditinggalkan.

Dengan menyiapkan bawahan sebagai pengganti, berarti si manajer menyiapkan dirinya sendiri untuk dipromosikan. Prinsipnya, jika ingin dipromosikan, siapkanlah penggati. Selanjutnya, jika ingin siapkan pengganti, latihlah dia menangani berbagai tugas, mulai dari tugas sederhana hingga tugas yang kompleks melalui pendelegasian.

Sudahkah kita siapkan pengganti, sehingga ketika tiba waktunya, kita siap dipromosikan ke level lebih tinggi?

( I Ketut Suweca, 13 Maret 2020).