Siapa di antara kamu yang pernah merasa kebingungan saat presentasi karena jumlah slide yang mulai tak terkendali? Coba bayangkan, kamu sedang presentasi, tiba-tiba lupa slide ke berapa yang harus ditunjukkan. Nah, ini saatnya kita bahas cara mengelompokkan slide di PowerPoint yang bisa mengubah pengalaman presentasimu jadi lebih smooth.
Mungkin kamu pernah dengar tentang Grup Menu Slides PowerPoint, kan? Salah satu fitur keren yang bakal membantu kamu untuk mengatur slide dengan cara yang lebih terstruktur dan gampang diakses. Tak perlu lagi bingung mencari-cari slide di tengah presentasi. Dengan New Slide PowerPoint dan fitur Section, kamu bisa mengelompokkan slide sesuai dengan tema atau bagian-bagian tertentu.
Tunggu dulu, jangan khawatir---aku akan jelaskan caranya dengan cara yang seru, supaya kamu merasa seperti presentasi pro hanya dalam beberapa klik.
Mengelompokkan Slide di PowerPoint: Fitur yang Bikin Presentasi Kamu Lebih Terstruktur
Siapa sih yang nggak pengen presentasinya lancar dan terstruktur dengan baik? Salah satu cara paling efektif untuk mencapainya adalah dengan mengelompokkan slide di PowerPoint. Kalau kamu sering menghadapi presentasi dengan banyak materi, pasti kamu tahu betapa susahnya mencari slide yang tepat di tengah banyaknya informasi. Nah, PowerPoint punya fitur yang sangat berguna untuk masalah ini---Grup Menu Slides PowerPoint.
Dengan fitur ini, kamu bisa mengelompokkan slide ke dalam section (bagian-bagian) yang memudahkan navigasi. Misalnya, kalau presentasimu terdiri dari beberapa bab atau topik, kamu bisa membuat section yang berbeda untuk masing-masing bab.Â
Gak cuma itu, kamu juga bisa memanfaatkan fitur New Slide PowerPoint untuk menambahkan slide baru dengan mudah sesuai layout yang sudah dipilih, dan dengan menggunakan section, kamu bisa langsung tahu di bagian mana slide itu berada.
Penting untuk diingat, presentasi yang terstruktur dengan baik itu memudahkan audiens untuk mengikuti alur cerita yang ingin kamu sampaikan. Apalagi kalau kamu harus menjelaskan banyak informasi, mengelompokkan slide dengan tepat akan membantu audiens menangkap inti dari presentasi dengan lebih jelas. Ini juga mengurangi kemungkinan kamu tersesat dan kebingungan saat mencari slide, yang sering terjadi kalau slide-slide itu tidak terorganisir dengan baik.
Bayangin deh kalau kamu sedang presentasi, dan slide yang kamu butuhkan tiba-tiba hilang atau terjepit di antara 30 slide lainnya. Bisa-bisa malah stres dan kehilangan fokus. Nah, dengan fitur section ini, kamu bisa menghindari hal itu. Semua slide akan terkelompok dengan rapi, dan kamu akan merasa lebih siap menghadapi audiens, apalagi kalau kamu harus berbicara di depan banyak orang.
Cara Mengelompokkan Slide di PowerPoint dengan Section
Nah, sekarang kita masuk ke bagian praktisnya, ya! Aku tahu kalau kamu udah nggak sabar ingin mencoba mengelompokkan slide di PowerPoint, apalagi dengan semua manfaat yang sudah kita bahas. Jadi, mari kita bahas langkah-langkah untuk menggunakan section di PowerPoint yang bakal membantu presentasimu jadi lebih terorganisir.
Langkah pertama, buka presentasi PowerPoint kamu dan pilih slide pertama dari bagian yang ingin kamu kelompokkan. Misalnya, kalau kamu sedang membuat presentasi dengan beberapa bab, pilih slide yang ada di awal bab pertama.
Langkah kedua, klik kanan pada panel slide di sebelah kiri, lalu pilih Add Section. Ini adalah opsi yang memungkinkan kamu untuk membuat grup baru untuk slide-slide yang kamu pilih. Misalnya, kamu bisa memberi nama section itu "Pendahuluan", "Isi", atau "Kesimpulan" sesuai dengan kebutuhan presentasi.
Langkah ketiga, beri nama section yang sesuai dengan bagian-bagian presentasi kamu. Cukup klik pada bagian untitled section dan ubah namanya dengan nama section yang diinginkan, misalnya "Bagian 1: Pendahuluan".
Langkah keempat, pilih slide-slide yang ingin kamu tambahkan ke section tersebut. Kamu bisa menambahkan sebanyak mungkin slide yang kamu inginkan ke dalam section tersebut, atau memindahkan slide ke section lain jika perlu.
Dengan fitur ini, kamu sekarang bisa dengan mudah memisahkan setiap bagian dari presentasi dan mengelompokkan slide sesuai topik atau urutan yang lebih logis. Dan, yang lebih menarik lagi, kamu bisa memanfaatkan opsi Collapse All dan Expand All yang sangat membantu dalam proses navigasi. Ketika kamu Collapse All, semua section akan tertutup dan hanya menampilkan nama section, yang memudahkan kamu untuk melihat struktur presentasi secara keseluruhan. Kalau kamu ingin membuka semuanya kembali, cukup klik Expand All, dan semua slide dalam section akan terbuka.
Dengan cara ini, presentasimu akan jauh lebih mudah diatur dan dinavigasi, baik olehmu maupun oleh audiens. Semua slide berada dalam tempat yang jelas dan terorganisir, jadi kamu bisa lebih fokus saat menjelaskan materi dan gak perlu khawatir mencari-cari slide yang hilang.
Ayo Coba Sendiri!
Dengan langkah-langkah ini, kamu pasti bisa merasakan perbedaan besar dalam cara kamu mengelola slide saat presentasi. Menggunakan fitur section akan mengurangi kekacauan visual dan membantu audiens lebih mudah mengikuti presentasi. Jadi, gimana? Siap mencoba? Jangan lupa cek tutorial lengkapnya di video disini (https://youtu.be/CxAl0UX51MA) untuk panduan lebih lanjut!
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
