Bandung, 27 Agustus 2024 — Pada bulan Juni, 2024, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat (Dispusidpda) dengan bangga mengumumkan program magang terbaru yang melibatkan mahasiswa dari berbagai universitas di Indonesia melalui akun media sosialnya (Instagram). Program ini dirancang untuk memberikan pengalaman praktis dan berharga dalam pengelolaan perpustakaan dan arsip, sekaligus mendukung inisiatif inovatif yang berfokus pada peningkatan layanan kepada masyarakat.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan bidang kearsipan,meliputi perpustakaan deposit dan pengembangan bahan perpustakaan, bina perpustakaan dan budaya gemar membaca, pelayanan perpustakaan dan kearsipan, pengelolaan arsip dinamis, serta pengelolaan arsip statis yang menjadi kewenangan Provinsi, serta melaksanakan tugas dekonsentrasi sampai dengan dibentuk Sekretariat Gubernur sebagai Wakil Pemerintah Pusat dan melaksanakan tugas pembantuan sesuai bidang tugasnya.
Sebanyak enam mahasiswa dari program studi Sastra Inggris di Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung memulai program magang mereka di Dispusidpda pada bulan Juli dan berhasil menyelesaikannya pada bulan Agustus. Selama masa magang, mahasiswa juga mendapatkan bimbingan dari mentor berpengalaman dan berkontribusi pada kegiatan-kegiatan yang berdampak langsung pada komunitas.
Keenam mahasiswa tersebut terbagi menjadi dua kelompok dan ditempatkan di Ruang Baca Dewasa 1 dan 2. Selama magang, mereka terlibat dalam berbagai kegiatan, yaitu:
1. Pelayanan Pengunjung: Bertugas di meja pelayanan, mahasiswa akan membantu pengunjung dengan pertanyaan dan kebutuhan mereka, serta memberikan informasi mengenai koleksi perpustakaan.
2. Pengelolaan Layanan Sirkulasi: Mengelola sirkulasi buku, termasuk proses peminjaman dan pengembalian, serta memastikan kelancaran operasi sehari-hari di area sirkulasi.
3. Shelving Buku: Memeriksa dan mengelola penataan buku di rak setiap pagi untuk memastikan koleksi tetap teratur dan mudah diakses oleh pengunjung.
4. Input Buku ke dalam Database: Melakukan penyiangan dan inventarisasi buku, termasuk menginput buku-buku lama ke dalam database perpustakaan untuk memastikan data yang akurat dan terkini.
Dengan dukungan dari staf profesional atau pembimbing/pamong di Dispusidpda, mahasiswa dapat menerapkan pengetahuan akademis mereka dalam situasi dunia nyata dan memberikan kontribusi signifikan pada kegiatan-kegiatan di sana. Dengan suksesnya magang yang dijalani selama satu bulan, mereka mengakui bahwa banyak pengalaman berharga dan keterampilan-keterampilan baru yang dapat diaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari.
Dispusidpda berkomitmen untuk terus berinovasi dan meningkatkan layanan publik, dan keberadaan mahasiswa magang ini diharapkan dapat membawa dampak positif dalam mencapai tujuan tersebut.Â
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
