Untuk penyusunan dan pengelompokan buku di perpustakaan , untuk penyusunan buku di perpustkaan ini telah di susun berdasarakan klasifikasi DDC berdasar kan kelas dan di susun dari kelas 000 berurutan , menurut (Sulistyo Basuki 1991) mengatakan bahwa klasifikasi merupakan suatu proses pemisahan bahan pustaka berdasarakan subyk, yaitu. mengumpulkan objek yang serupa dan memisahkan objek yang berbeda.
Untuk mekasisme perpustkaan ini sama di karenakan jumlah pegawai yang ada hanya sedikit perpustkaan ini ini melakukan sistem kerja dimana pustkawan tetap stay di perpustakaan saat jam buka perpustakaan, sehingga dapat membantu pencarian informasi bagi pengguna nya.
Hambatan yang masih ada diperpustakaan ini adalah masih kurang nya minat baca pada pemustkaan, namun di ketahui dari Narasumber mahasiswa yang paling sering berkunjung ialah mahasiswa dari prodi ilmu alquran dan tafsir.
untuk pembekalan perpustaakaan berupa koleksi baik cetak yang umum nya bertemakan politik dan sosial juga koleksi skripsi mahasiswa, rak buku, lemari meja baca, kursi computer, alat scan buku dan lain lain untuk mendukung kegiatan perpustakaan dalam memberikan layanan terbaik bagi pengguna .
Keungan Anggaran perpustakaan di dapatkan dari anggran fakultas tersebut di bawah naungan dekan yang di pegang oleh bendahara dan waki dekan 2, sehingga dalam dana tersebut memiliki hak untuk perpustakaan 5% kurang lebih 10.000.000 untuk dana pemenuhan kebutuhan perpustakaan yang di harapkan dapat di guunakan sebaik mungkin
Untuk meninjau kepuasan pemustaka baik tentang layanan dan tentang kepuasan pencarian informasi mahasiswa dapat mengisi g form yang di sediakan perpustkaan untuk meninjau seberapa baik kinerja perpustkaan.
Setelah mendapat hasil wawancara dari sumber yang bersangkutan dari jawaban tersebut di sini penulis akan menguaraikan bagaimana koleksi yang ada di perpustkaan sebagai pemenuhan informasi bagi mahasiswa ushuluddin uin raden fatah palembang. . Pemenuhan kebutuhan informasi pengguna memerlukan kerjasama berbagai pihak, pengguna, pustakawan, dan pengelola di tingkat akademik, fakultas, dan universitas. Untuk mencapai tujuan tersebut, mereka harus bekerja bahu-membahu. Sebagai ujung tombak pengembangan koleksi, pustakawan memegang peranan penting dalam menentukan berkembang atau tidaknya koleksi perpustakaan. Pustakawan harus berusaha untuk memahami kebutuhan informasi dari pengguna yang mereka layani. Pustakawan harus aktif mencari sumber yang digunakan dalam perkuliahan, menerima saran untuk mendapatkan bahan pustaka, mencari referensi di katalog, daftar bibliografi, resensi, brosur dan sumber informasi lainnya. Ketika pustakawan memahami kebutuhan informasi pemustakanya, mereka harus berusaha memberikan informasi tersebut sepanjang tidak bertentangan dengan visi dan misi perpustakaan dan lembaga induknya.
Untuk menyediakan koleksi, pustakawan harus bekerjasama dengan berbagai pihak untuk menentukan jenis koleksi, nama koleksi, jumlah koleksi, anggaran, dll. Kerjasama ini akan berjalan dengan baik apabila kedua belah pihak saling memahami dan mendukung bahwa semuanya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan civitas akademika dan membantu dalam mewujudkan visi dan misi Universitas Islam Indonesia.
KOLEKSI BAHAN PUSTAKA
Menurut KBBI koleksi adalah koleksi (gambar, benda bersejarah, lukisan, dll), seringkali berkaitan dengan objek minat atau hobi, koleksi juga diartikan sebagai koleksi yang berhubungan dengan penelitian. Menurut Panduan Pengembangan Pengetahuan Koleksi dan Sastra (1998), "Pustaka adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk dipresentasikan kepada publik guna memenuhi kebutuhan informasi pemustaka". Sementara itu (menurut Ade Kohar:2003): "Koleksi perpustakaan adalah koleksi yang berisi bahan-bahan dalam format yang berbeda-beda, sejalan dengan evolusi pengguna perpustakaan dan kebutuhan media penyimpanan data alternatif."
Dari beberapa definisi di atas dapat kita lihat bahwa koleksi perpustakaan adalah kumpulan bahan bacaan hasil olahan perpustakaan yang dapat digunakan penggunanya untuk memasukkan informasi yang dicarinya.Koleksi perpustakaan biasanya terdiri dari buku-buku dengan berbagai jenis dan bentuk. Bahan pustaka cetak berupa buku, jurnal, hasil penelitian, skripsi, tesis, surat kabar, majalah, dan lain-lain. Barang cetakan seperti CD-ROM, majalah elektronik, keping CD, floppy disk, kaset (Afrizal:2019 111). Untuk melengkapi informasinya, Perpustakaan Ushuludin menawarkan informasi dalam bentuk koleksi tercetak, koleksi tercetak adalah seluruh salinan dari setiap karya, salinan dalam bentuk tercetak, dapat dilihat dan dimiliki secara langsung, dan ditujukan untuk umum. . Dalam pemenuhan nya perpustkaan ushuludin menyediakan koleksi islam seperti :
- Kitab kuning
- Alquran dan hadist
- Kumpulan Hadist
- Alquran dan ilmu jiwa
- Keloksi terkait barbagai agama
- Islam Aqidah
- Filsafat hukum
- Buku terkait psikologi
- Aliran dan teori filsafat
- Tasawuf
- Tafsir ayat
- Pemikiran islam
- Skripsi
