Universitas Negeri Malang merupakan salah satu PTN yang telah mengimplementasikan program MBKM kepada mahasiswa. Tidak terkecuali dengan Program Studi D-IV Perpustakaan Digital Fakultas Vokasi yang juga ikut serta dalam menjalankan program MBKM. Program studi D-IV Perpustakaan Digital dan beberapa mitra menghasilkan kerjasama dalam bentuk penyediaan terkait penempatan lokasi magang yang dapat dituju oleh mahasiswa prodi. Salah satu penempatan lokasi mitra program magang ini dilaksanakan di Perpustakaan Universitas Merdeka Malang.
Pada semester gasal tahun ajaran 2024/2025 Mahasiswa Program Studi D-IV Perpustakaan Digital melaksanakan kegiatan magang/praktik kerja yang diadakan oleh MBKM. Program magang/praktik kerja ini mempunyai manfaat, seperti memperoleh serta meningkatkan hard skill dan soft skill sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri dalam dunia kerja melalui hasil pengalaman dan wawasan yang diperoleh selama kegiatan magang.
Mahasiswa D-IV Perpustakaan Digital yang mengikuti program magang/praktik kerja MBKM UM di Perpustakaan Universitas Merdeka Malang, yaitu Zinedine Hillan Khalil, Eka Rachma Dirida Putri, Rossantika Sabdariva, Listia Risa Azari dan Mochamad Arya Sugiarta.
Kegiatan magang dilakukan lebih kurang selama 4 (empat) bulan, yang dimulai dari tanggal 17 September sampai 27 Desember 2024. Dengan menerapkan 5 (lima) hari kerja yang dimulai dari hari Senin-Jumat, untuk jam kerja magang mulai pukul 07.30 hingga pukul 14.15 WIB, dengan jam istirahat pukul 12.00-13.00.
Kelima mahasiswa magang tersebut melakukan kegiatan pada setiap bagian perpustakaan dengan pergantian bagian setiap tiga minggu sekali. Terdapat 4 bagian Perpustakaan Universitas Merdeka Malang, yaitu bagian pembinaan terdapat pengadaan, pengolahan, bagian pelayanan terdapat layanan sirkulasi, layanan skirpsi, bagian otomasi dan bagian tata usaha. Kegiatan ini membuat pihak mahasiswa, staf perpustakaan dan pemustaka untuk saling berkomunikasi secara tatap muka.
Bagian pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Merdeka Malang melaksanakan pengadaan buku melalui pembelian, hibah, dan hadiah, dengan prosedur yang terstruktur. Proses dimulai dengan pengecekan fisik buku hasil pembelian, sementara buku hibah atau hadiah tidak dicek fisiknya. Setelah lolos pemeriksaan, buku diberi stempel kepemilikan, jenis anggaran, dan nomor register pada halaman tertentu. Data asal-usul buku dicatat di halaman terakhir, termasuk informasi anggaran, harga, penerbit, dan tahun penerimaan. Selanjutnya, buku diinventarisasi ke dalam buku induk dan diisi lembar kerja dengan detail bibliografi. Data dari lembar kerja dimasukkan ke dalam sistem SLiMS, diikuti dengan pelabelan barcode yang terdiri dari 10 digit, mencerminkan kode perpustakaan, tahun penerimaan, dan nomor register unik untuk setiap eksemplar. Proses ini memastikan pengelolaan koleksi yang rapi dan akurat.
Bagian pengolahan di Perpustakaan Universitas Merdeka Malang bertugas mengelola bahan pustaka dan skripsi mahasiswa. Proses pengolahan bahan pustaka melibatkan penentuan nomor klasifikasi sesuai DDC edisi 21 dan tajuk subjek berdasarkan LCSH edisi 28, dilanjutkan dengan pengisian data di SLiMS, pemberian nomor panggil, dan pelabelan pada punggung serta lidah buku. Buku juga disampul untuk melindungi fisiknya.
Sementara itu, pengolahan skripsi mahasiswa meliputi pengecekan dokumen, pengelompokan berdasarkan bulan penerimaan dan program studi, serta pemberian stempel basah kepemilikan dan register. Data skripsi dan CD dimasukkan ke dalam SIPUMA dengan detail seperti kode, nomor register, pengarang, judul, tahun, dan jurusan. Setelah itu, dilakukan pelabelan pada punggung skripsi dan cover belakang CD. Proses ini memastikan semua bahan pustaka dan karya mahasiswa tersimpan dan terkelola dengan baik, mendukung pelayanan informasi yang optimal bagi pengguna.
Pada layanan sirkulasi mahasiswa peserta magang melakukan kegiatan serta berinteraksi langsung dengan pemustaka dalam melayani pemustaka saat proses peminjaman, perpanjangan, pengembalian serta pengecekan jumlah keterlambatan hari apabila telat mengembalikan buku melalui SLiMS. Melayani dalam pembuatan kartu anggota, kartu super FPPTI Jatim dan SK bebas tanggungan mahasiswa. Kemudian melakukan kegiatan shelving koleksi buku sirkulasi yang telah selesai dipinjam serta buku reserve atau buku tandon yang seharusnya tidak dibawa ke meja sirkulasi untuk dipinjam. Selain itu, pada bagian sirkulasi mahasiswa peserta magang juga melakukan pengecekan data pada setiap eksemplar buku yang telah selesai diolah oleh bagian pengolahan sebelum dapat dibaca atau dipinjam pemustaka dan diletakkan pada rak buku serta lemari pajangan. Membantu pemustaka dalam pencarian buku melalui OPAC.
Bagian layanan skripsi mahasiswa peserta magang pada ruangan skripsi melakukan kegiatan seperti menjaga dan mengawasi pemustaka ketika sedang membaca buku skripsi, hal ini dilakukan sebab pemustaka pernah mencoba memfoto buku skripsi padahal larangan ini sudah tertera pada tata tertib yang ada di ruangan skripsi. Melakukan shelving harian buku skripsi yang telah selesai dipinjam dan dibaca pemustaka serta shelving buku skripsi yang telah selesai diolah dari bagian pengolahan.
Bagian otomasi mahasiswa peserta magang membuat dan mengedit konten melalui Canva yang akan digunakan dan diunggah pada akun Instagram Perpustakaan Universitas Merdeka Malang. Kemudian, mahasiswa peserta magang juga membuat konten dan mengedit konten video di Capcut yang akan digunakan pada akun Tiktok Perpustakaan Universitas Merdeka Malang.
Bagian tata usaha mahasiswa peserta magang melakukan pengarsipan surat keluar dan surat masuk, kemudian menulis nomor surat keluar pada buku ekspedisi surat keluar perpustakaan.
Kegiatan diatas merupakan kegiatan mahasiswa selama magang dengan durasi kurang lebih 4 bulan. Dengan demikian program magang MBKM di Perpustakaan Universitas Merdeka Malang memberikan peluang emas bagi mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan praktis, memperluas wawasan di bidang manajemen informasi, dan berkontribusi langsung dalam pengelolaan layanan perpustakaan. Selain menjadi ajang pembelajaran, program ini juga mempersiapkan mahasiswa untuk menghadapi tantangan dunia kerja dengan pengalaman nyata. Dengan dukungan penuh dari perpustakaan sebagai pusat literasi dan inovasi, program magang ini menjadi langkah strategis dalam mencetak generasi yang siap bersaing secara profesional dan mampu memberikan dampak positif bagi masyarakat.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana
Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
