Proses tersebut bukanlah hal yang mudah, tetapi kami sama-sama berusaha untuk mewujudkan proyek prakarsa perubahan ini. Upaya mengendalikan diri tersebut amatlah terlihat dalam proses pengambilan keputusan. Di mana kami berusaha untuk saling menghargai satu sama lain dan mengesampingkan ego masing-masing. Karena itu, segala keputusan yang kami ambil dengan memerhatikan berbagai pandangan setiap anggota. Tidak hanya itu, kontrol emosi pun menjadi hal yang penting dilakukan agar segalanya dapat berjalan lancar dan baik. Hal ini menjadi bagian dari proses pendewasaan diri yang kami alami dalam hidup.Â
Cukup banyak perubahan yang kami alami selama mewujudkan proyek prakarsa perubahan ini. Selain itu, proses kami dalam merancang proyek perubahan melalui konsep BAGJA (5D) dengan melihat kekuatan yang dimiliki oleh sebuah lembaga, tentu bukanlah hal yang mudah. Meskipun dalam pengambilan keputusan tidak jarang kami menghadapi keputusan sulit karena proses pengambilan keputusan dapat menjadi sulit, terutama jika terdapat banyak faktor yang harus dipertimbangkan atau jika ada banyak pilihan yang tersedia
Perspektif Kinerja/Kontribusi Diri dalam Pencapaian Kelompok
Dalam proyek ini saya berkesempatan untuk menjadi bendahara. Berbicara tentang tugas dan tanggung jawab utama seorang bendahara ialah mengelola keuangan. Namun tanggung jawab tentu tidak berhenti disitu saja. Ada banyak tugas yang juga harus dilakukan saat proyek mulai dilaksanakan. Tugas bendahara dalam proyek ini yakni:
- Sebagai Fungsi Administratif. Bendahara harus menyimpan catatan pengeluaran dan penerimaan keuangan, termasuk pembayaran yang dilakukan saat realisasi proyek.
- Sebagai Fungsi Perencanaan. Bendahara juga harus mampu membuat anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan proyek
- Menyusun Rencana Anggaran
Saya berperan untuk membuat rencana anggaran yang disesuaikan dengan pendapatan iuran bersama. Selain itu, saya harus mendata kebutuhan tiap bagian sehingga bisa disesuaikan dengan program kerja yang akan dijalankan. Rencana anggaran ini dibuat atas koordinasi dengan SIE lain. Membuat anggaran penting untuk membatasi semua anggota organisasi pada jumlah yang dapat digunakan. Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat membuatnya. Anggaran dibuat berdasarkan proyek yang disusun.
- Menyimpan serta mengeluarkan uang harus Sesuai dengan Program kerja
Saat mengeluarkan uang, seorang bendahara dituntut untuk mengetahui program kerja yang telah disusun. Bendahara berhak menolak ketua atau pihak terkait atau mengajukan pertanyaan jika dana keluar tidak sesuai dengan track record proyek
- Melalui Persetujuan Ketua
Bendahara harus menjalankan tugasnya dengan percaya diri. Oleh karena itu, bendahara harus melakukan proses persetujuan dari ketua atau pimpinan proyek sebelum mengeluarkan uang. Hal ini juga memudahkan bendahara menyusun laporannya.
- Menyusun Laporan dan Pembukuan
Bendahara wajib mencatat semua arus keuangan berdasarkan pendapatan, dan pengeluaran.
- Mengetahui Transaksi Organisasi
Dengan adanya laporan tersebut, tentunya setiap administrator dapat mengetahui arus pengeluaran dana yang sebenarnya. Pembukuan yang tepat juga menghindari masalah di kemudian hari, terutama untuk administrasi selanjutnya.
- Menjadi Bahan Evaluasi
Evaluasi adalah salah satu hal terpenting dalam memajukan suatu proyek. Salah satu faktor evaluasi adalah pertimbangan laporan keuangan. Dengan cara ini, team dapat mengidentifikasi poin mana yang perlu ditingkatkan atau yang sudah sejalan dengan tujuan.
- Mengatur dan Mengelola Bukti Transaksi
