Perbedaan Antara Scanner Dokumen dengan Multi-Fungsi (Printer All In One)?

[caption id="attachment_371416" align="alignnone" width="623" caption="dokumen Pribadi"][/caption]

Banyak yang masih beranggapan bahwa kedua produk tersebut sama! sebenarnya kedua produk tersebut memiliki tujuan fungsi yang berbeda, berikut ini penjelasannya. MultiFunction atau biasa yang disebut dengan istilah Printer All In One adalah sebuah produk turunan dari printer, keunggulan atau kelebihan dari produk ini adalah dengan memadukan/menambahkan teknologi scanner dengan teknologi printer sehingga fungsi alat ini menjadi serupa dengan mesin foto copy versi kecil. Keunggulan lain adalah produk ini dapat dioperasionalkan tanpa bantuan sebuah komputer atau biasa kita sebut dengan istilah Stand Alone Product, sehingga produk ini dapat dengan mudah dipindahkan (karena ukuran fisik relatif lebih kecil dari alat foto copy). Sehingga kita mendapatkan fungsi sebuah mesin Foto Copy dengan budget biaya seperti sebuah alat printer yang relatif sangat terjangkau dibandingkan dengan sebuah alat mesin Foto Copy. Jadi kesimpulannya adalah alat ini berfungsi sebagai alat untuk menduplikat/memperbanyak dokumen (Foto Copy) karena tujuan final dari alat ini adalah untuk di cetak. Sedangkan Scanner Automatic Document Feeder adalah sebuah produk turunan dari scanner flatbed, keunggulan atau kelebihan dari produk ini adalah memadukan/menambahkan teknologi "paper feeder" dengan teknologi scanner sehingga alat ini dapat melakukan fungsi scanning dokumen dalam jumlah banyak dan berkelanjutan.

Keunggulan lain adalah produk ini dilengkapi dengan fitur-fitur program pengaturan hasil scan, seperti:
- Automatic cropping paper (secara otomatis hanya menscan area kertas).
- Automatic deskew (secara otomatis dapat meratakan kertas yang miring).
- Automatic density (secara otomatis mengatur densitas warna).
- Automatic color matching (secara otomatis mengatur kualitas warna).
- Automatic threshold (secara otomatis menghilangkan bayangan yg terdapat pada kertas).
- Automatic remove blank pages (secara otomatis membuang lembar halaman yang kosong).
- Automatic remove punch hole (secara otomatis menghapus 2 lubang yg terdapat pada kertas).
- Automatic rotate pages (secara otomatis memutar arah kertas ke arah yang benar apabila ada kertas yang terbalik).
- Image Edge Fill (membuat bingkai pada hasil scan, biasa dipakai utk scan foto, warna dan ukuran bingkai dapat diatur terlebih dahulu).
- Multi Image Output (hasil scan dapat langsung disimpan dengan 3 jenis format warna yaitu color, grayscale dan B/W).
- Descreen (menghapus moire yang terdapat pada materi brosure atau majalah).
- Color Dropout (secara otomatis menghilangkan warna yg tidak diinginkan, 3 pilihan warna yg dapat dihilangkan yaitu Red, Green dan Blue) biasa fitur ini dipakai utk scan LJK, slip setoran bank, stempel yg tidak diinginkan dll.
- Brightness control (kita dapat mengatur terang atau gelap hasil scan).
- Contrast control (kita dapat mengatur tingkat kontras warna yg dihasilkan).
- Gamma control (kita dapat mengatur tingkat keredupan warna yg dihasilkan).
- Color mode (ada 3 pilihan format warna yg dihasilkan, color, grayscale dan black and white).
- Paper size (kita dapat memilih ukuran kertas yg diinginkan, atau set automatic untuk secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran kertas).
- Resolution (kita dapat secara bebas memilih besaran resolusi yg kita butuhkan).
- Saving folder (kita dapat secara bebas menentukan folder tempat penyimpanan hasil scan).
- File name (kita dapat menentukan metode penamaan terhadap hasil scan, bisa berdasarkan tanggal, bisa berdasarkan penentuan depan nama file dilanjutkan dengan numerator, bisa juga scara manual setiap kali kita melakukan proses scan).
- File Format (kita dapat menentukan format file yg dihasilkan, ada 9 jenis format file yang dapat kita gunakan, yaitu PDF, Searchable PDF, JPEG, TIFF, PNG, BMP, TXT, WORD, EXCEL).
- Scan To... (kita dapat menentukan fungsi selain "scan to file", yaitu seperti Scan to print, Scan to email, Scan to Cloud, Scan to Application).
- Continuous Scan (kita dapat melakukan proses scan yang berkelanjutan, misalnya ada 500 lembar kertas yang ingin kita jadikan 1 file PDF, maka proses scannya dapat dilakukan secara bertahap).

Alat ini berfungsi untuk menyimpan seluruh dokumen menjadi bentuk dokumen digital kedalam media penyimpanan secara cepat dan mudah. (nara sumber: http://teknologi-scanner.blogspot.com).

Kesimpulannya adalah kedua produk memiliki konsep tujuan yang berbeda, yaitu Scanner ditujukan untuk pengarsipan digital sedangkan Multi Function ditujukan untuk memperbanyak (foto copy). Mudah-mudahan bermanfaat! :) SALAM HANGAT