Team Building #1 - Suatu Pengantar

Apakah Team Building itu?

Banyak yang menyampaikan bahwa orang-orang di kantornya memerlukan kegiatan team building; ada juga yang menyebutkan dengan capacity building. Pada dasarnya kedua kegiatan tersebut serupa di mana para pegawai atau pekerja memerlukan suatu  sesi atau waktu bersama dan beraktivitas dengan tujuan agar mereka bekerja lebih kompak, hingga bisa mencapai tujuan organisasi dengan cepat dan tepat.

Dalam banyak hal, yang menyampaikan permasalahan tersebut tidak benar-benar memahami apa itu team building. Biasanya yang diinginkan adalah hasil akhir dari kegiatan team building, di mana pegawai bekerja secara tim dan memiliki sikap positif serta bahasa yang sama dalam mencapai tujuan organisasi.

Membangun suatu tim yang kuat dan bekerja dengan efektif tidaklah mudah, jika tidak memahami apa itu tim dan bagaimana caranya membentuk tim yang baik. Banyak orang melihat aspek membangun tim berfokus pada jumlah orang dan nama dari tim tersebut. Sesungguhnya ada proses yang harus dilampaui agar tim yang efektif dapat terbentuk.

Seri tulisan ini membahas tentang tim, siklus dan tahapan tim, serta memberikan panduan bagaimana menjalankan pelatihan Team Building, agar peserta dapat melakukan pelatihan mandiri.

Penulis akan mengupas hampir seluruh aspek pelatihan baik yang praktis maupun yang memerlukan pemahaman lanjutan. Diharapkan pembaca tulisan adalah mereka yang memiliki ketertarikan terhadap pelatihan atau yang sedang merencanakan suatu pelatihan Team Building.

Tulisan awal mengupas tentang susbtansi dan pemahaman terhadap aspek-aspek dari team building. Sedangkan pada tulisan selanjutnya akan memberikan sampel pelatihan berupa model jadwal pelatihan atau rundown yang lengkap, yang  jika diikuti dengan seksama dapat menjadi suatu peatihan team building tersendiri. 

Pada bagian selanjutnya akan dibahas tentang ciri ciri dan cara untuk dapat menjadi fasilitator yang mumpuni dan juga tentang materi pelatihan yang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Penulisan kata tim dalam beberapa konteks ditulis team dan memiliki makna yang sama, sedangkan untuk frasa Pembangunan Tim yang dipakai adalah frasa Team Building.

Definisi Tim

credit to Learning Curve Network

Tim-tim dalam aktivitas olahraga seperti tim sepakbola, tim bola basket, tim bulu tangkis dan yang sejenisnya memberikan gambaran tentang makna tim yang sesungguhnya. Suatu tim biasanya memiliki ketua tim dan para anggotanya. Bisa saja bukan hanya ketua tapi juga ada wakil ketua dan juga fungsi-fungsi lainnya.

Yang utama hadir dari setiap tim adalah sejumlah kriteria yaitu memiliki tujuan yang sama, bekerjasama sesuai dengan peran yang diperlukan untuk mencapai tujuan; dan umumnya hubungan antara anggota tim dengan ketua nya bersifat egaliter yaitu tidak mengacu kepada sistem kerja yang kaku. Jumlah orang dalam tim beragam, mulai dari 3 sampai puluhan orang.

Suatu tim juga akan efektif jika semua anggota bekerja dengan kesungguhan demi tujuan tim, bukan tujuan pribadi atau tujuan golongan. Pembentukan tim umumnya bisa otomatis ketika ada masalah, atau dibentuk karena ada kebutuhan. Dengan demikian definisi dari tim adalah sbb:

credit to Essay Tigers

• A number of persons associated together in work or activity: such as a group on one side (as in football or a debate). Sejumlah orang yang bergabung bersama dalam pekerjaan atau aktifitas: semacam suatu kelompok di satu sisi (seperti dalam sepakbola atau suatu sesi debat) (Merriam Webster Dictionary)

• A group of people with a full set of complementary skills required to complete a task, job or project. Sekelompok orang dengan sekumpulan ketrampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas, pekerjaan atau proyek. (http://www.businessdictionary.com/definition/team.htmal)

• A number of people or animals who do something together as a group. Sejumlah orang atau hewan yang menjalankan sesuatu bersama-sama sebagai satu kelompok. (Cambridge Dictionary)

Dari ketiga definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa suatu tim itu adalah sekumpulan orang yang bergabung dalam satu kesatuan, dengan seperangkat keahlian (kompetensi) yang dimiliki oleh para anggotanya, dalam rangka menyelesaikan suatu tugas atau pekerjaan. 

Jika dilihat dari definisi ini, maka tim memiliki kesamaan pandangan yaitu menuntaskan suatu tugas bersama dan tugas bersama tersebut adalah tujuan dibentuknya suatu tim.