Memilih lokasi gudang yang tepat bisa membuat perbedaan signifikan dalam seberapa efektif, efisien, dan menguntungkannya sebuah perusahaan.
Menyewa atau membeli gudang itu adalah keputusan besar. Ada pro dan kontra yang harus Anda pertimbangkan dengan matang.
Dan memilih lokasi yang tepat, bisa meningkatkan kemampuan perusahaan Anda secara signifikan untuk bersaing dan melayani pelanggan dengan efektif.
Nah, saat Anda akan memilih lokasi untuk gudang Anda, penting untuk meluangkan waktu dan mempertimbangkan kriteria-kriteria berikut ini.
Buatlah catatan tentang itu, lalu bandingkan dengan semua opsi yang tersedia untuk Anda.
Pastikan keputusan akhir hanya Anda buat sesudah semua data Anda kumpulkan dan analisis.
Ayo kita lihat 7 kriteria pemilihan lokasi gudang untuk Anda pertimbangkan.
Tarif sewa & pajak
Biaya tentunya akan tetap menjadi kriteria utama ketika Anda akan memilih lokasi gudang yang paling tepat.
Tapi, itu ngga boleh menjadi satu-satunya pertimbangan Anda.
Biaya tersembunyi bisa sama besarnya, bahkan terkadang lebih besar, daripada penghematan yang Anda dapatkan dari harga sewa yang murah. Karena itu, Anda harus punya pertimbangan lain selain biaya.
Tarif sewa gudang biasanya dihitung berdasarkan m2/ tahun atau m2/bulan, tergantung pada kesepakatan Anda.
Selain tarif sewa, Anda juga harus mempertimbangkan pada peraturan pemerintah daerah, struktur pajak, dan insentif pajak yang berlaku di lokasi tersebut.
Siapa tahu Anda bisa memperoleh manfaat dari program khusus pemerintah daerah yang dimaksudkan untuk mempromosikan segmen industri Anda, ya kan?
Ketersediaan tenaga kerja, keterampilan & biaya tenaga kerja
Ketersediaan tenaga kerja, keterampilan, dan biaya tenaga kerja secara langsung terkait dengan demografi lokal.
Ngga setiap lokasi geografis menawarkan tenaga kerja dengan keterampilan yang tepat, dengan harga yang tepat, untuk segmen industri Anda.
Pertimbangkan hal tersebut sebelum memutuskan lokasi gudang Anda.
Saat mengevaluasi ketersediaan tenaga kerja, pertimbangkan tentang kondisi penawaran dan permintaan di lokasi yang sedang Anda pelajari.
Ketersediaan tenaga kerja yang rendah dan permintaan yang tinggi akan mendorong gaji yang lebih tinggi (artinya, biaya operasional gudang Anda juga akan lebih tinggi).
Sebaliknya, tingkat ketersediaan tenaga kerja yang tinggi dan permintaan yang rendah, akan membuat gaji yang harus Anda bayarkan lebih rendah.
Nah, selain ketersediaan tenaga kerja dan biaya, keterampilan tenaga kerja juga penting.
Kesenjangan keterampilan tenaga kerja akan mengakibatkan rendahnya kualitas layanan pelanggan dan penurunan daya saing serta produktivitas operasi gudang Anda.
Jadi, ketika Anda akan memilih lokasi gudang, teliti lebih dulu demografi dan fokus pada pencapaian pendidikan, karakteristik populasi, dan tingkat pendapatan pada lokasi tersebut.
Jalan tol, jalan raya, dan arus lalu lintas
Aksesibilitas ke jalan tol dan jalan raya, serta kepadatan lalu lintas lokal, juga harus Anda pertimbangkan. Apalagi kalau moda transportasi utama bisnis Anda adalah truk.
Biaya transportasi dipengaruhi oleh beberapa, atau semua, variabel tersebut. Dan itu bisa berdampak pada daya saing perusahaan Anda atau daya tarik fasilitas pergudangan Anda di mata pelanggan.
Sebaiknya Anda pertimbangkan poin-poin berikut:
- Aksesibilitas ke jalan tol
- Interkonektivitas jalan tol
- Transportasi umum
- Kecepatan lalu lintas rata-rata
- Volume lalu lintas rata-rata
- Jam sibuk lalu lintas
- Keselamatan & kondisi jalan
- Rambu & sinyal jalan raya
Faktor-faktor seperti jalan tol dan jalan raya dengan lalu lintas yang padat, akan meningkatkan konsumsi bahan bakar, tingkat kecelakaan, dan waktu yang terbuang dalam proses transportasi Anda.
Dekat dengan bandara, stasiun kereta, dan pelabuhan
Dalam hal ini, moda transportasi utama yang Anda gunakan untuk menerima, atau mengirimkan barang, dari dan ke gudang, harus menjadi prioritas Anda.
Misal, kalau sebagian besar kargo Anda impor/diekspor melalui udara, maka Anda harus berada sedekat mungkin dengan bandara. Masuk akal kan?
Tapi, kalau hal tersebut ngga memungkinkan, setidaknya Anda harus punya fasilitas gudang dengan akses mudah ke jalan tol atau jalan yang terkoneksi langsung ke bandara.
Anda harus berada sedekat mungkin dengan titik moda transportasi yang paling dominan Anda gunakan untuk mengendalikan biaya transportasi serta punya tingkat kecepatan setinggi mungkin. Pastikan Anda bisa memenuhi kebutuhan jumlah kontainer maksimum per bulan untuk bisnis Anda.
Pasar dan faktor lingkungan lokal
Kedekatan dengan pemasok, produsen, dan pasar yang Anda layani, serta faktor lingkungan setempat, juga harus menjadi pertimbangan Anda.
Setiap gudang idealnya harus sedekat mungkin dengan pemasok, produsen, dan/atau pelanggan utama mereka.
Ini akan membantu Anda mengurangi waktu tunggu, mengurangi biaya transportasi, dan meningkatkan daya tanggap bisnis Anda.
Faktor yang perlu Anda pertimbangkan di sini adalah siapa mitra supply chain utama Anda dan bagaimana Anda bisa membuat supply chain Anda lebih efisien dengan memilih lokasi gudang secara strategis.
Selain itu, faktor lingkungan setempat seperti kondisi cuaca dan risiko bencana alam juga harus Anda pertimbangkan.
Apakah gudang tersebut akan berisiko terkena gempa bumi, misalnya? Atau, apakah lokasinya di daerah rawan banjir?
Untuk setiap risiko tersebut, gudang harus memenuhi persyaratan bangunan tertentu.
Faktor lingkungan lokal lainnya yang juga harus menjadi pertimbangan Anda adalah kedekatan dengan lingkungan penduduk sekitar. Gudang bisa saja berisik dan Anda tentu ingin menghindari perselisihan dengan masyarakat sekitar kan?
Selain itu, kemacetan lalu lintas, terutama pada jam sibuk, juga ngga boleh lewat dari pertimbangan Anda.
Perhitungkan bagaimana variabel-variabel tersebut bisa memengaruhi operasi reguler gudang Anda nantinya.
Biaya ketersediaan dan utilitas bangunan
Kalau bisnis Anda tumbuh atau menyusut, Anda perlu menyesuaikan gudang Anda.
Kalau itu yang menjadi masalahnya, Anda tentu akan ingin meminimalkan kebutuhan Anda dan mengevaluasi kembali semua faktor di atas kalau pindah ke gudang baru adalah satu-satunya pilihan yang Anda punya.
Dengan beroperasi di area yang sama, Anda akan bisa mempertahankan tenaga kerja, utilitas, dll.
Itu akan meminimalkan frustrasi dari operator/truk dan pelanggan yang mencoba menemukan lokasi baru Anda.
Satu aspek terakhir: utilitas.
Anda harus memeriksa ulang ketersediaan dan biaya utilitas yang harus Anda keluarkan.
Beberapa gudang lebih menuntut atau bergantung pada satu utilitas daripada yang lain.
Misalnya, gudang yang butuh fasilitas pendingin, tentu akan lebih bergantung pada listrik dan air.
Dan ada satu utilitas yang hampir semua orang abaikan: internet dan layanan komunikasi.
Ingatlah untuk ngga cuma memeriksa ketersediaan layanan internet, tapi juga kecepatannya dan semua biaya yang terkait dengannya.
Kesimpulan
Luangkan waktu Anda untuk merencanakan dan memahami dengan baik lokasi gudang yang paling strategis untuk Anda dan pelanggan Anda.
Dampak dari keputusan ini akan jauh lebih signifikan daripada Anda cuma membuka gudang di suatu tempat tanpa pertimbangan.
Lokasi gudang Anda akan punya efek jangka panjang pada aspek keuangan, operasional, dan daya saing perusahaan.
Jadi, pastikan Anda ngga melewatkan satu pun dari kriteria-kriteria di atas untuk Anda pertimbangkan.
Semoga bermanfaat!
