Bagaimana Mendapatkan LoA (Letter of Acceptance) dari Universitas Luar Negeri Idaman

Hai,,hai,,

Saya sekedar ingin sharing bagaimana cara saya mendapatkan LoA (Letter of Acceptance) yang berguna bagi yang ingin melanjutkan studinya baik Master atau Doktoral Luar Negeri. Biasanya yang memerlukan ini adalah para beasiswa hunter yang mana LoA ini merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan beasiswa. 

Nah, LoA ini sendiri ada dua macam. LoA conditional dan unconditional. Saya kutip dari website LPDP ya, supaya lebih paham perbedaannya.

• Letter  of  Acceptance  (LoA)  Unconditional  adalah  surat  pernyataan  bahwa telah  diterima  di  sebuah  Perguruan  Tinggi  tanpa  syarat.  Artinya,  kandidat hanya  tinggal  melakukan  registrasi  ulang  saja.  Informasi  yang  tercantum dalam unconditional LoA antara lain:
  a.   program studi;
  b.   durasi studi;
  c.   awal perkuliahan (intake); dan
  d.   informasi mengenai langkah berikutnya untuk memulai perkuliahan, seperti registrasi ulang, pembayaran, dll.

• LoA  Conditional  adalah  surat  pernyataan  bahwa  telah  diterima  di  sebuah Perguruan  Tinggi  dengan  beberapa  persyaratan  tertentu.  Artinya,  kandidat belum  sepenuhnya  dinyatakan  diterima  karena  belum  memenuhi  beberapa
  persyaratan yang ditentukan, misalnya sebagai berikut.
  a.   TOEFL/IELTS belum memenuhi skor yang disyaratkan.
  b.   Belum menyerahkan tema riset/penelitian.
  c.   Belum menyerahkan dokumen untuk persyaratan pendaftaran perguruan tinggi, contohnya ijazah dan transkrip nilai.
  d.   Belum menyerahkan pernyataan sponsorship, dll.             

Untuk mendapatkan LoA ini, kita harus approach dulu Professor yang terkait. Ini yang ngeri-ngeri sedap. Menunggu balasan email apakah Professornya tertarik dengan kita. Ada yang sebentar, ada yang lama, bahkan banyak yang dighosting alias emailnya tidak dibalas. 

Saya insyaallah kalo semua dilancarkan akan melanjutkan studi doktoral ke Groningen University dengan topik Material Sciences.  Sebelumnya saya seriiiiing sekali dighosting oleh Professor yang saya ingin approach. Padalah sebelum kirim email udah panas dingin duluan, kira-kira apa yang akan ditulis ke Professornya agar Professornya notice email kita. Khan tau sendiri, Professor pasti sibuk, dan email yang masuk ke beliau bejibun. Nah, kita punya kesempatan sekian detik, agar email kita dibaca dan mengetahui maksud dari email kita. Jadi, apa saja yang harus ada dan tidak ada di email kita:

• Pastikan bahwa alamat email yang dituju itu benar.

• Tulis "Subject" email yang jelas. Tuliskan tujuan dari email kita. Contohnya,

           Subject: Enquiry for PhD in (nama department yang ingin kita tuju)

• Sapalah Professor dengan sopan. Contohnya,

           "Dear Professor X,"

• Awali email dengan memperkenalkan diri.

          "My name is xxx. I am a (pekerjaan) at (tempat kamu bekerja). "

Okay, sip, kamu sudah memperkenalkan diri. Terus bagaimana lagi? 

• Jelaskan tujuan kamu. Misal,

        "I am planning to apply for PhD programm in your department, xx, xx,"