Seberapa Penting Time Management?

Time management atau manajemen waktu sudah tidak asing lagi di telinga kita. Terdapat perbedaan pemikiran mengenai penting atau tidaknya manajemen waktu. Sebagian orang mungkin lebih memilih menjalankan kegiatan atau aktivitas mereka sesuai dengan arusnya saja, tetapi tentu ada beberapa orang juga yang berpendapat bahwa segalanya perlu untuk diorganisir supaya berjalan beraturan. Namun, sebelumnya bukankah kita perlu mengulik lebih dalam mengenai apa itu time management? Apakah memang sepenting itu bagi kita ataukah tidak?

Dikutip dari artikel Topcareer.id (2023) oleh Hilda Ilhamil Arofah, pada pertengahan Agustus 2023, sebuah perusahaan konsultasi manajemen, Gallup merilis laporan "State of the Global Workplace 2023" yang di dalamnya menyatakan bahwa tingkat stres kerja yang dialami oleh karyawan di seluruh dunia mencapai angka 44%. Stres diakibatkan oleh ketengangan atau ketidakstabilan pikiran dan emosional yang mampu mengguncang keadaan seorang individu hingga merasa kesulitan dalam menyelesaikan sesuatu. Perlu diketahui bahwa stres dapat dipicu oleh banyak faktor, baik eksternal maupun internal. Beberapa masalah yang sering ditemui, yaitu berkaitan dengan pekerjaan, keluarga, percintaan, pendidikan maupun ekonomi. 

Manajemen waktu yang buruk dapat menjadi salah satu dari sekian banyaknya penyebab stres. Ketika kita tidak mampu memaksimalkan waktu yang dimiliki secara efisien, beban pikiran cenderung akan bertambah. Banyak dampak buruk yang dihasilkan dari manajemen waktu yang buruk, seperti kurang tidur, kelelahan, work overload, pekerjaan tidak terselesaikan dengan maksimal, terburu-buru, jadwal saling bertabrakan, dan kesehatan yang terganggu. Hal-hal tersebut sebenarnya dapat diminimalisir dengan time management.

Menurut Dewi (2011) pengertian dari manajemen waktu adalah perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu. Pendapat lainnya menurut Forsyth (2009) mengatakan bahwa manajemen waktu adalah cara bagaimana membuat waktu menjadi terkendali sehingga menjamin terciptanya sebuah efektivitas dan efisiensi juga produktivitas. Tujuan utama dari time management, yaitu membantu kita dalam menentukan skala prioritas dari sebuah kegiatan atau aktivitas tergantung pada tingkat urgensinya. Tentu saja, terdapat tujuan lainnya yang dapat mendasari pemikiran bahwa time management itu sangat penting. 

Tujuan dan Manfaat

1. Menjadi seorang individu yang disiplin waktu.

2. Meningkatkan produktivitas seorang individu.

3. Jadwal kegiatan terorganisir dengan baik.

4. Dapat bekerja sesuai dengan target yang ada.

5. Memaksimalkan hasil dari pekerjaan atau tugas yang dimiliki.

6. Mencegah terjadinya work overload.

7. Mengurangi stres dan rasa cemas.

Stephen Covey (1989), dalam bukunya yang berjudul "7 Habits of Highly Effective People, Restoring The Character Ethic" menuliskan bagaimana orang dapat hidup secara efisien melalui 7 Kebiasaan. Stephen Covey mengelompokkan berbagai kegiatan menjadi "Kuadran 4 Prioritas" yang dapat membantu kita untuk menentukan kegiatan manakah yang mendesak, tidak mendesak, penting dan tidak penting. Metode 4 kuadran ini memungkinkan pengalokasian waktu yang lebih teratur sehingga mampu meminimalisir adanya waktu yang terbuang secara sia-sia.

homecare24.id

Hal tersebut diharapkan mampu menyadarkan kita semua, betapa pentingnya time management dalam mengatur kehidupan kita. Aturan berperan sangat penting untuk menjaga keharmonisasian agar hidup senantiasa terarah. Waktu adalah emas. Bahkan satu detik saja bernilai sangat berharga. Waktu yang telah terlewatkan tidak dapat untuk diulang, oleh karena itu penting bagi kita untuk menghargai waktu dan memanfaatkannya secara optimal.