Peran Kantor DPRD Kota Surabaya dalam Meningkatkan Pengalaman Mahasiswa Magang

Kegiatan magang adalah kegiatan yang wajib ditempuh oleh mahasiswa sebagai bentuk menambah pengalaman kerja sesuai dengan jurusan yang diminati. Beberapa mahasiswa di Universitas Surabaya melakukan magang dan tidak jarang bagi mahasiswa dengan jurusan hukum memilih tempat magang di Kantor DPRD Kota Surabaya. Salah satu Universitas yang beberapa kali melaksanakan kegiatan magang di Kantor DPRD Kota Surabaya adalah Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

Kantor DPRD Kota Surabaya mempunyai 2 opsi penempatan berbeda yang diberikan kepada mahasiswa magang, yaitu yang pertama di tempatkan di bagian fraksi, dan yang kedua di tempatkan di bagian kantor. Pada kesempatan kali ini, mahasiswa Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya mendapatkan kesempatan untuk magang di bagian kantor, khususnya pada bagian rapat dan perundang-undangan.

Bagian rapat dan perundang-undangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD di bidang rapat dan risalah, perundang-undangan dan kajian hukum yang meliputi menyusun dan melaksanakan rencana program kerja dan petunjuk teknis, melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain, melaksanakan pengawasan dan pengendalian, melaksanakan evaluasi dan pelaporan danmelaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bagian Rapat dan Perundang-Undangan mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan penyusunan rencana program kerja dan petunjuk teknis di bidang rapat dan perundang-undangan

b. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain

c. Pelaksanaan persiapan, penggandaan dan pendistribusian bahan rapat DPRD

d. Pelaksanaan pembuatan, penggandaan dan pendistribusian catatan, laporan dan risalah rapat

e. Pelaksanaan dokumentasi berkas-berkas rapat DPRD

f. Pelaksanaan persiapan konsumsi rapat DPRD

g. Pelaksanaan penghimpunan dan pengelolaan dokumen peraturan perundang-undangan

h. Pelaksanaan persiapan bahan/materi pembentukan Peraturan daerah, Produk Hukum Daerah DPRD dan Sekretaris DPRD

i. Pelaksanaan persiapan bahan penyusunan rancangan produk hukum DPRD dan Sekretaris DPRD

j. Pelaksanaan persiapan bahan pengkajian bahan hukum dan peraturan perundang-undangan

k. Pelaksanaan persiapan bahan/materi Kegiatan Badan Pembentukan Peraturan Daerah

l. Pelaksanaan fasilitasi penyelenggaraan sosialisasi raperda prakarsa DPRD

m. Pelaksanaan koordinasi tenaga ahli dan narasumber

n. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di bidang rapat dan perundang-undangan

o. Pelaksanaan motoring, evaluasi dan pelaporan kinerja yang tertuang dalam dokumen perencanaan strategis

p. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai tugas dan fungsinya

Beberapa kelebihan yang didapatkan mahasiswa yang magang di Kantor DPRD Kota Surabaya, khususnya dalam bagian rapat dan perundang-undangan ini adalah mahasiswa dapat memperoleh kesempatan untuk mengikuti sidang rapat paripurna yang diadakan oleh Anggota DPRD. Dengan adanya pegawai yang ramah,mahasiswa magang tidak akan merasa kesulitan dalam menajalankan magang, karena pegawai kantor akan selalu sigap membantu apapun yang kita butuhkan.

Saya berharap semoga Kantor DPRD Kota Surabaya tetap baik dalam menjalankan kerjanya agar lebih banyak lagi mahasiswa yang mempunyai kesempatan untuk magang disana.