Rangkap Tugas Antara Kenyataan dan Seharusnya

Akhirnya karena penulis ingin menyusun laporan keuangan yang optimal dari prosesnya ingin diketahui agar hasil ceritanya tidak asal , silaturahmi antar bagian jadi rutin dijalankan selain menambah kenalan juga menambah ilmu.

Pengalaman penulis bekerja di swasta itu pola bekerja dan kebiasaan ikut diterapkan di tempat baru ketika penulis pindah bekerja. Jadi silaturahmi antar bagian tetap penulis lakukan sambil sesekali bertanya bagaimana sih proses pekerjaan yang mereka lakukan dan target-target yang tidak tercapai , kendalanya apa dan bagaimana menyikapinya.Kebetulan bidang yang ditekuni sama yaitu Bagian Keuangan.

Bekerja di perusahaan yang baru ini bidang yang ditekuni saya yaitu bagian keuangan tetapi karena penulis agak kritis ketika rapat sering diajak untuk menyusun program-program baru di perusahaan ini. Ketika di perusahaan ini penulis sudsh menikah jadi penulis jarang mengambil tugas dinas luar kota jadi penulis lebih memilih pendidikan dan pelatihan untuk peningkatan kompetensi diri, ketika anak-anak sudah besar penulis baru melakukan tugas keluar kota kembali.

Ketika di perusahaan baru ini kebetulan instansi pemerintah dan kita bisa diberikan beban tugas yang tidak sesuai bidangnya, tugas yang diberikan harus bisa dikerjakan, karena penulis suka menulis inilah jadi bisa memahami bidang-bidang pekerjaan diluar yang ditangani penulis, contohnya menyusun program kerja di awal tahun dan ketercapaian setiap bulan dan akhir tahun. 

Awalnya belum ada aplikasi pendukung untuk mempermudah pekerjaan kami agar  antar bagian terkoneksi dengan baik secara sistem akhirnya penulis mengusulkan untuk menyusun laporan keuangan berbasis aplikasi  seperti ditempat bekerja saya dulu padahal itu hanya di toko retail buku. 

Alhamdulillah karena pimpinan di tempat penulis bekerja menyetujui akhirnya disusunlah aplikasi pendukung penyusunan laporan keuangan.

Ada beberapa tips dan strategi menyikapi rangkap tugas di sebuah perusahaan dari dua sisi yaitu ketika posisi kita sebagai karyawan atau sebagai pimpinan

1. Ketika kita sudah bekerja niatkan bahwa kita bekerja karena Alloh semata dan berikan yang terbaik apapun posisi kita.

2. Setiap pekerjaan yang diberikan harus dilakukan dengan sepenuh hati dan berharap memberikan dampak dan kontribusi yang baik bagi perusahaan atau instansi.

3. Setiap bidang pekerjaan harus disusun sop atau tahapan dari pelaksanaan tugas jadi ini memudahkan karyawan lain untuk menggantikan pekerjaanya , dengan adanya uraian pelaksanaan pekerjaan memudahkan karyawan untuk melakukan tugas yang diberikan walaupun dia karyawan baru.

4. Ada program kerja yang disusun berdasarkan target yang ingin dicapai termasuk profil karyawannya sehingga seorang pimpinan bisa memberikan rangkap jabatan kepada karyawan sesuai dengan minat dan bakat karyawannya jadi tidak berdasarkan pengamatan satu sisi saja sebagai pimpinan.

5.