The 2-Minute Rule, Metode Sederhana untuk Mengatasi Tugas Kecil yang Menumpuk

Ilustrasi meja kerja yang berantakan tidak langsung dirapihkan. Foto: freepik.com/freepik

Mengapa metode ini efektif?

Sekilas, dua menit mungkin terdengar singkat. Namun, jika kita memperhatikan banyaknya tugas kecil yang muncul setiap hari, kita akan terkejut melihat betapa besar dampaknya jika tugas-tugas tersebut diselesaikan seketika.

Contoh sederhana seperti memeriksa email, membuang sampah, atau merapikan barang-barang di meja bisa terasa remeh. Tapi, jika dibiarkan menumpuk, tugas-tugas kecil ini justru bisa menjadi penghambat yang membebani pikiran.

Sebuah penelitian yang dipublikasikan dalam Journal of Experimental Psychology menunjukkan bahwa kebiasaan menunda-nunda, terutama pada tugas kecil, dapat menurunkan kinerja secara keseluruhan dan meningkatkan tingkat stres . 

Hal ini menguatkan argumen bahwa pendekatan seperti The 2-Minute Rule dapat membantu mengatasi kecenderungan ini dan meningkatkan kesejahteraan mental.

Berikut beberapa alasan mengapa The 2-Minute Rule efektif dalam meningkatkan produktivitas:

1. Mengurangi beban pikiran
Penelitian dari Harvard Business Review menunjukkan bahwa pikiran yang terus-menerus dipenuhi oleh daftar tugas yang belum terselesaikan menyebabkan apa yang disebut Zeigarnik Effect---kecenderungan otak untuk terus mengingat tugas yang belum selesai. 

Dengan segera menyelesaikan tugas-tugas kecil, kita dapat mengurangi "beban kognitif" ini, yang pada gilirannya membantu kita merasa lebih tenang dan lebih fokus .

2. Mencegah kebiasaan menunda-nunda
Menunda pekerjaan sering kali menjadi kebiasaan buruk yang sulit diatasi. Sebuah studi oleh Piers Steel dalam bukunya The Procrastination Equation menyebutkan bahwa prokrastinasi atau menunda sering kali terjadi karena adanya rasa kewalahan atau ketidakjelasan terhadap tugas. 

Dengan menggunakan The 2-Minute Rule, kita bisa menghindari kebiasaan ini karena kita mulai dengan tugas yang kecil dan sederhana, menghindari rasa kewalahan.

3. Memicu produktivitas berkelanjutan
Menyelesaikan tugas-tugas kecil dengan cepat memberikan rasa pencapaian yang disebut "small wins" dalam studi psikologi produktivitas oleh Teresa Amabile dari Harvard Business School.