Informatif! Pencatatan Stock Opname Menggunakan Microsoft Excel bagi Pengrajin Rancak Gamelan

Mahasiswa KKN Tim 1 Universitas Diponegoro (Undip) tahun 2022/2023 dari Program Studi Manajemen dan Administrasi Logistik, Sekolah Vokasi, Dewi Lutfi Mariyanti, melakukan pembelajaran pencatatan hasil stock opname dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel pada pelaku usaha rancak gamelan "Sembodro" di Kelurahan Punduhsari, Kecamatan Manyaran, Kabupaten Wonogiri.

Stock opname adalah kegiatan penghitungan persediaan barang dagang yang ada di gudang dimana dalam kegiatan tersebut akan mencocokkan nilai persedian yang tersedia secara fisik yang ada di gudang dengan nilai buku persediaan yang ada di laporan. Pelaku usaha rancak gamelan di Lingkungan Jatibedug ketika melakukan kegiatan stock opname hanya dilakukan pencatatan secara manual di buku besar, padahal pencatatan hasil stock opname juga perlu dilakukan dengan menggunakan aplikasi untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti, buku hilang atau rusak.

Adapun manfaat dari kegiatan stock opname antara lain :

• Mengetahui apakah barang yang tersedia digudang sama dengan catatan pembukuan yang ada dilaporan.
• Dapat meminimalisir terjadinya penyimpangan atas persediaan.
• Dapat segera melakukan tindak lanjut apabila ada barang yang hilang atau rusak (tidak layak untuk dijual).
• Mengetahui persediaan tahun lalu dan tahun sekarang sehingga dapat menganalisa perkembangan usaha.
• Mengetahui arus masuk dan keluar persediaan barang.
• Mengetahui kondisi persediaan barang yang sesungguhnya.

Kegiatan yang berlangsung pada hari Jumat, 27 Januari 2023 ini dilakukan di rumah Bapak Eko selaku pemilik usaha rancak gamelan "Sembodro" di Lingkungan Jatibedug. Kegiatan ini dilakukan dengan memberi penjelasan mengenai pengertian stock opname, tujuan dilakukannya stock opname, manfaat dari kegiatan stock opname, langkah-langkah dalam melakukan stock opname, serta dilakukan praktik secara langsung cara pembuatan laporan hasil stock opname dengan menggunakan aplikasi microsoft excel dan pemberian buku panduan sebagai bentuk media penyaluran informasi dan wawasan.

Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan adanya peningkatan pengetahuan bagi pemilik usaha terkait langkah-langkah melakukan stock opname serta pentingnya pencatatan hasil stock opname menggunakan aplikasi microsoft excel.