Dosen Pembimbing: Dra. Diana Juni Mulyati, M.M.
Penulis: Devina Yulia Maharani (1122100046)
Magang adalah bagian dari pelatihan kerja atau proses untuk menerapkan keilmuan dan kompetensi di dunia kerja secara langsung yang ditekuni. Tentu saja, mahasiswa akan melakukan pekerjaan praktis terkait dengan bidang studi mereka. Saat melaksanakan magang, mahasiswa akan diberikan kesempatan untuk merasakan bekerja di dunia kerja nyata dan mengaplikasikan ilmu-ilmu yang mereka dapatkan selama berkuliah.
Di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, setiap mahasiswa diwajibkan untuk melakukan kegiatan magang yang merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Pendidikan S1 dengan mengambil mata kuliah magang. Mahasiswa juga akan membuat laporan magang dan melakukan sidang magang untuk memvalidasi kerja magang mereka.
Pada kesempatan ini, saya Devina Yulia Maharani mahasiswa Administrasi Niaga Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan magang di PT Kereta Api Indonesia Daop 8 Surabaya pada unit SDM & Umum. Dengan adanya pelaksanaan kegiatan magang tersebut, diberikan kesempatan bagi saya untuk memperluas jaringan dan belajar dalam bidang administrasi perusahaan.
Dalam melaksanakan kegiatan magang selama kurang lebih 40 hari kerja terhitung dimulai pada tanggal 15 Januari 2024 - 08 Maret 2024, selain mendapatkan kesempatan untuk memperluas jaringan dan belajar dalam bidang administrasi perusahaan, namun juga saya mendapatkan kesempatan untuk belajar bagaimana bekerja dalam lingkungan profesional, berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja, dan berkontribusi pada operasional perusahaan sehari-hari.
Selama menjalani kegiatan magang, saya bertugas untuk melakukan berbagai pekerjaan terkait pengelolaan SDM di PT KAI Daop 8. Salah satu yang dimaksud adalah menginput data pegawai KAI yang telah pensiun. Hal ini merupakan bagian penting dalam sistem manajemen kepegawaian perusahaan untuk mengurus berbagai hak dan kewajiban pegawai yang telah berakhir masa kerjanya.
Selain itu, saya juga bertugas untuk menscan dan melaporkan surat pengukuhan jabatan pegawai KAI. Proses ini memerlukan keakuratan dan ketelitian agar tidak terjadi kesalahan yang dapat berdampak pada proses administrasi perusahaan.
Tidak hanya itu, saya juga membantu pelaksanaan Diklat (Pendidikan dan Pelatihan) bagi pegawai KAI. Tugas ini tidak hanya menuntut keahlian dalam hal administrasi, tetapi juga kemampuan dalam berkomunikasi dan mengatur waktu dengan baik.
Dari pengalaman magang di PT Kereta Api Indonesia Daop 8 Surabaya, saya belajar banyak hal terkait manajemen SDM dan proses administrasi perusahaan. Saya juga merasakan betapa pentingnya kerjasama antar pegawai dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. Magang di PT KAI Daop 8 Surabaya telah memberikan wawasan dan pengalaman berharga bagi saya seorang mahasiswa Administrasi Niaga.
