Hallo readers.....
Kali ini aku mau bagiin pengalaman pribadiku saat ikut seleksi Management Trainee Batch 1 2023 di PT. Catur Sentosa Adiprana tbk. Buat kalian yang belum tau apa itu PT. Catur Sentosa Adiprana tbk. atau yang bakal aku singkat sebagai CSA. Kalian bisa baca di artikel aku yang lainnya ngebahas tentang apa itu CSA.
Sebelumnya jujur aku sendiri belum pernah tau ada perusahaan yang namanya itu CSA. Nggk seperti Mayora, Unilver, Indofood dan perusahaan sejenis lainnya yang lanngsung bersinggungan dengan konsumen end user yaitu kita. Kita lebih mudah ngenalin perusahan-perusahaan itu karena produknya kita temui sehari-hari. Berbeda dengan CSA yang merupakan perusahaan Distribusi bahan bangunan. Meskipun menjadi perusahaan distribusi bahan bangunan terbesar di Indonesia kita tidak mengenal produknya, tapi beberapa dari kita malah kenal produk-produk dari principals yang didistribusikan CSA (mis. cat Propan).Â
Back to Topic
Jadi sebenernya aku lulus Agustus tahun 2022 dan udah kerja dari sebelum wisuda di salah satu instansi/perusahaan. Seiring berjalannya waktu aku ngerasa aku nggk suitable dengan industri yang waktu itu aku geluti dan emang ada niatan buat resign. Tapi aku gamau kalo resign tanpa ada backup-an. Karena emang setelah lulus, aku sama sekali udah nggk minta uang orang tua lagi. Long story short, aku ketemu loker MT CSA di Jobstreet tanggal 22 Desember 2022. Sebelumnya aku emang udah install aplikasi pencari kerja dan salah satunya jobstreet ini. Apply lah aku.
Untuk persyaratan MT CSA ini sama aja kok kayak MT di perusahaan-perusahaan lainnya dan tentunya emang nargetin FreshGraduate dengan potensi diri yang besar sebagai Future Leader of the Industry. Kalian bisa cek lengkapnya di Jobstreet ya
Setelah menunggu beberapa hari, aku lupa tanggal pastinya, tapi akhir bulan Desember aku ditelfon sm HR CSA pake nomor telfon kantor yang isinya kayak wawancara singkat gitu, kayak ngenalin diri, ceritain pengalaman selama kuliah, alasan daftar, dst. Intinya yah pertanyaan umum kalo interview lah, gak lama kok sekitar 10-15 menitan aja by phone. Kebetulan waktu itu pas angkatanku, Interview pertama yang by phone itu nggk ada konfirmasi sebelumnya, jadi kalian standby aja. Di akhir dikasih tau kalo lolos bakal dihubungi kembali 1-2 Minggu kedepan.
Sekitar 2 Minggu setelah telfon itu, aku pun dapat e-mail yang menyatakan aku lolos tes interview sebelumnya dan berhak lanjut  ke tahap berikutnya yaitu Seleksi Tahap II (One Day Test). Kita yg terpilih dimasukkan ke dalam grup WhatsApp oleh HR nya untuk koordinasi. Karena tes tahap II dilaksanakan di hampir seluruh wilayah Indonesia. Jadi kita datang ke cabang-cabang CSA terdekat dari domisili kita saat itu. Waktu itu aku dapat lokasi tes di CSA Yogyakarta.
Tes tahap II ini adalah One day test yang isinya ada tes Psikotest, Excel, dan HR Interview. Jadi kita akan tes serempak di seluruh Indonesia. Kita dikumpulkan di ruang meeting tiap cabang. Kemudian akan dihubungkan dengan virtual meeting bersama teman-teman lainnya yang sedang tes di Cabang. Kita bakal bahas lebih lanjut tentang tesnya di bawah ini.
1. Test Psikotes
Nah, di test Psikotest ini sendiri makan waktu sekitar 3 jam. Kamu harus bawa alat tulis sendiri ya dari rumah, meskipun biasanya cabang udah nyiapain alat tulis buat test. Tapi jaga-jaga aja kalo misal nggk disediain. Pertama. Ada tes DISC, itu tes keperibadian buat nilai kamu itu fit and proper atau nggk dengan divisi yang kamu pilih. Lebih jelasnya tentang DISC bisa kamu cari tahu sendiri ya di Internet, banyak kok. Kedua, ada tes kemampuan verbal, Numerikal, Logika Aretmetika, Logika Penalaran, dan Soal Cerita. Jenis-jenis soal itu dijadikan dallam satu tes ya readers. Ketiga, ada tes koran atau tes Kraeplin, itu tes deret angka vertikal yang harus kita jumlahkan angka-angka yang ada dan nulis jawaban di tengah antara angka-angka itu. Yang terakhir ada tes kepribadian juga, tapi mohon maaf aku lupa namanya hehe, pokoknya banyak banget soalnya, ada ratusan soal. itu juga buat ngebaca apakah kamu fit & proper dengan budaya perusahaan atau nggk.
2. Tes Excel
Tes Excel MT di CSA nggk perlu ditakuti kok readers. Soalnya umum-umum aja kayak tes-tes MT di perusahaan lainnya yang ada tes excelnya. Jujur, aku sendiri nggk jago excel, tapi karena niat yang bulat, aku semingguan full belajar excel lewat youtube. Ini linknya buat kalian yang mau belajar juga  belajar excel youtube kalo kalian serius, aku yakin seminggu udah bisa kok ngerjain soalnya. Nah untuk jenis-jenis rumus excel (Utamanya rumus-rumus dasar seperti IF, SUM, SUMIFS, AVERAGE, AVERAGEIFS, COUNTA, COUNTIFS, VLOOKUP, dan Chart) waktu ngerjainnya pas anagkatanku kemarin 15 menit dengan study case kecil.
3. Â HR Interview
Setelah kita melakukan dua tes itu, pihak HR cabang membebaskan kita untuk pulang ataupun tetap tinggal. Karena Interview HR dilaksanakan secara online karena langsung diambil alih oleh HR CSA Pusat. Pertanyaannya pun masih umum hanya saja menggali minat kita tentang CSA dan divisi yang kita pilih. Angkatan aku sendiri dibuka untuk divisi Warehouse dan Sales. Karenaaku conndong ke Divisi Sales. Selama Interview aku nonjolin minat aku di dunia sales kayak pengalam jualanku terus gimana aku suka bernegosisasi dan berinteraksi sama orang baru dan suka tantangan.
Sama kayak tes yang sebelumnya, kita diminta buat nunggu 1-2 minggu setelah tes.
Setelah hampir 2 minggu, akhirnya pengumuman pun keluar dan alhamdulillah aku lolos.
4. FGD
Tes selanjutnya ada Forum Group Discussion (FGD)
Nah, di sesi FGD ini, kita sebelumnya sudah dibagi secara random sm HR ke dalam tim-tim kecil yang berisi 5 orang. Sebelum mulai FGD akan ada kayak penyegaran dari HR berupa sesi pertanyaan dari HR dan sistemnya cepet-cepetan menjawab. Jadi dikasih pertanyaan A terus kita angkat tangan, nanti beberapa orang yang angkat tangan duluan akan ditunjuk untuk menjawab pertanyaan. Kalo nggk salah ada 5 pertanyaan yang dilontarkan sm HR dalam sesi QnA ini. Pertanyaannya pengetahuan umum seputar CSA kayak siapa kompetitornya ata CSA ini bergerak di bidang apa, gitu-gitu deh. Selanjutnya kita langsung diarahkan masuk ke dalam room yang sebelumnya udah ditentukan sama HR. Sebenernya di dalam FGD yang dipake sm CSA lebih mirip kayak LGD sih atau Leaderless Group Discussion kalo menurutku pribadi. Karena kita akan dikasih 3 kasus dan diminta untuk berdiskusi bersama tim tanpa adanya moderator. Jadi moderator ataupun pemimpin diskusi dari inisiatif di antara kita sendiri siapa yang mau mimpim. Kebetulan waktu itu aku yang jadi moderator. Nah, karena kita dibagi secara random dalam tim. Kasus yang diberikan pun nggk terfokus ke salah satu divisi, tapi mengarah ke Sales dan Supervisor. Kasus pertam kita diminta untuk menyampaikan pendapat umum seperti apa yang sudah kita diskusikan sebelumnya. Kasus kedua, kami diminta untuk berpihak Pro kepada pemeran utama dalam kasus tersebut dan lawan grup kami Kontra. Pun sebaliknya, dengan study case yang berbeda, kami diminta untuk Kontra terhadap case tersebut dan lawan kami Pro. FGD nggk makan waktu terlalu lama, dari awal hingga akhir memakan waktu sekitar 1 jam.
Hasil FGD ini diumumkan jauh lebih cepat ketimbang proses sebelumnya. Hanya 2 hari setelah tes aku udah diinfokan kalau lolos dan berhak lanjut ke tahap akhir, yaitu User Interview. Meskipun jarak pengumuman ke waktu tes User Interview agak jauh ya.
5. User interview
Kalau sebelumnya HR Interview aku dihandle oleh dua orang Interviewer dari HR. di User Interview ini aku dihandle oleh 4 orang sekaligus karena terdapat tambahan dari Head HR CSA dan HR Manager. Unik sih User Interview. Karena recruiter nggk nanya tentang macem-macem kayak pengetahuan mendalam tentang CSA ataupun misal pengalaman kerja yang berkorelasi. Tapi malah User tanyain tentang kuliah kita, ngapain aja, mata kuliah kesukaan apa, yang didapat selama kuliah apa, Jadi tentang kehidupan keseharian kita sebelumnya.
Seperti tes-tes yang sebelumnya. Setelah 2 minggu tes. kami di hubungi pribadi oleh HR melalu WhatsApp bahwa aku dinyatakan lolos seleksii Manageme Trainee Batch 1.Â
Selanjutnya kami diundang untuk mengikuti Zoom Meeting yang isinya mengenai pengarahan tentang yang akan kita lakukan selama menjadi MT CSA dan penjelasan tentang tanda tangan kontrak. Sekaligus pembagian Divisi. Dari sekitar 6000 orang yang mendaftar lewat Jobstreet, terdapat 15 orang yang akhirnya terpilih. 10 orang mendapatkan divisi Sales dan 5 orang lagi adalah Warehouse. Senang sekali rasanya aku dapat divisi yang emang aku mau, yaitu Sales.
Selanjutnya HR ngirim surat kontrak sekaligus surat pernyataan MT. Uang Training, Gaji, BPJS, dan tunjangan kos kita dapatin selama menjadi MT. Menurutku itu udah worth it banget sih buat Fresh Graduate. Oh iya sebagai penutup. MT CSA sendiri memakan waktu selama 6 bulan ya. Aku sendiri nulis ini setelah In Class di Jakarta dan sekarang lagi OJT di CSA cabang Palembang selama satu bulan. Buat lanjutan ceritanya bakal aku share ya di cerita selanjutnya...
