Mahasiswa Fakultas Hukum UPN "Veteran" Jawa Timur Mempelajari E-Court di Pengadilan Negeri Gresik

Magang Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) merupakan program yang dibuat oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Program ini bertujuan untuk mendorong mahasiswa/i untuk mengasah kemampuan dengan memasuki dunia kerja sebagai karir di masa depan. Program ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa/i untuk memilih mata kuliah sesuai dengan bakat dan minatnya.  

Dalam program Magang MBKM ini mahasiswa/i Fakultas Hukum UPN Veteran Jatim diberikan kesempatan untuk menjalani pembelajaran di luar kampus dengan terjun langsung ke salah satu instansi yang mahasiswa/i inginkan.  Mahasiswa/i semester 6 (enam) Fakultas Hukum menyambut antusias program ini. Sebanyak 5 mahasiswa/i Fakultas Hukum UPN Veteran Jatim mengikuti program ini. Namun, yang dapat mengikuti program ini hanya xx mahasiswa karena terdapat proses seleksi yang cukup ketat. 

Sebanyak 9 (sembilan) mahasiswa/i terpilih untuk mengikuti Magang MBKM di Pengadilan Negeri / Hubungan Industrial Gresik Kelas IA. 9 (sembilan) mahasiswa tersebut dibagi menjadi 2 (dua) kelompok yang beranggotakan 5 (lima) orang dan 4 (empat) orang di setiap kelompoknya. 5 (lima) mahasiswa diantaranya adalah Arman Arroisi Hatta, Lintang Zandra Camellia, Novita Damayanti Riswinarno, Silvi Eka Yuniarti, dan Diva Devina Berlian Sari.

Kegiatan Magang MBKM di Pengadilan Negeri /Hubungan Industrial Gresik  dilakukan selama kurang lebih 4 (empat) bulan di bawah pengawasan Bapak Agus Walujo Tjahjono, S.H.,M.H. selaku ketua Pengadilan Negeri/Hubungan Industrial Gresik dan Ibu Fitrah Dewi Nasution,S.H.,M.H selaku hakim pembimbing selama kegiatan ini berlangsung.

MEMPELAJARI E-COURT

Dalam jangka waktu yang terhitung singkat, mahasiswa/i diajarkan banyak hal tentang sistem E-Court mulai dari mengenal aplikasi E-Court, pendaftaran perkara melalui aplikasi E-Court, alur proses pencatatan perkara yang masuk, pembayaran panjar biaya melalui sistem E-Court, mendata perkara baru ke SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara), pengarsipan berkas yang sudah berkekuatan hukum tetap (BHT), alur persidangan dan banyak lainnya.

Karena kemajuan teknologi dan informasi yang cukup cepat, Pengadilan sebagai badan hukum untuk masyarakat harus mengikuti perkembangan tersebut. Oleh sebab itu, Mahkamah Agung mengeluarkan sebuah inovasi untuk mengimbangi kemajuan teknologi dan informasi, yaitu dengan mengenalkan Pengadilan secara elektronik, dimana semua kegiatan beracara dilakukan secara elektronik mulai dari pendaftaran perkara, upload bukti surat atau dokumen, pemanggilan serta pengadilan secara elektronik. Aplikasi yang mendukung inovasi terbaru dari Mahkamah Agung tersebut adalah E-Court.

E-Court merupakan layanan bagi pengguna terdaftar untuk pendaftaran perkara perdata secara elektronik. Layanan yang ada pada E-Court adalah E-Filling (pendaftaran perkara secara online di Pengadilan), E-Payment (pembayaran panjar biaya secara online), E-Summons (pemanggilan pihak berperkara secara online) dan E-Litigation (Pengadilan secara online).

PRAKTIK E-COURT

sumber: dokumentasi kegiatan praktik pendaftara e-Court di PN Gresik (dokpri)

Pengadilan Negeri/Hubungan Industrial Gresik telah menerapkan sistem administrasi secara E-Court dalam menangani perkara perdata. Mahasiswa/i Fakultas Hukum UPN Veteran Jatim mempelajari bagaimana alur  berperkara di Pengadilan menggunakan layanan E-Court. Pertama mahasiswa dapat memahami cara pendaftaran perkara, dimana pendaftaran perkara dilakukan di PTSP (Pelayanan Terpadu Satu Pintu), di PTSP akan diarahkan untuk mendaftarkan secara E-Court dengan membuat akun sebagai Pengguna Terdafar atau Pengguna Lainnya. setelah itu Pengisian data diri pihak yang mengajukan perkara beserta alamat domisili tergugat untuk menentukan panjar biaya perkara. Lalu, mengisi dokumen Petitum gugatan dan dokumen-dokumen lainnya.

Setelah dokumen terupload, panjar biaya perkara akan muncul secara otomatis atau sering disebut dengan e-SKUM (Elektronik Surat Kuasa Untuk Membayar). Panjar biaya ini dapat dibayarkan melalui virtual account kepada bank mitra, tahap ini disebut dengan E-Payment. 

Setelah pembayaran panjar biaya yang diterima oleh kasir, pegawai Pengadilan Negeri Jember kelas IA yang bertugas akan mencatat perkara yang masuk ke dalam buku induk dan memasukkan ke dalam SIPP untuk mendapatkan nomor perkara. Setelah adanya nomor perkara maka perkara akan diberikan kepada Ketua Pengadilan Negeri Jember untuk pembagian Majelis Hakim yang akan bertugas. 

Berkas perkara yang sudah memiliki PHS (Penentuan Hari Sidang), maka Pemanggilan para pihak akan dilakukan sekurang-kurangnya 3 hari kerja sebelum hari sidang. Pemanggilan dilakukan secara elektronik melalui alamat domisili elektronik penggugat dan juga tergugat apabila ada. Tahapan pemanggilan secara elektronik ini disebut dengan E-Summons. setelah pemanggilan secara elektronik, Pengadilan secara elektronik juga dapat dilakukan apabila pihak Penggugat dan Tergugat menyatakan persetujuan untuk melakukan sidang secara elektronik atau bisa disebut dengan E-Litigation. Salinan putusan yang sudah berkekuatan hukum tetap nantinya akan dikirim melalui alamat domisili elektronik dari para pihak.

Dengan adanya E-Court ini dapat memudahkan masyarakat dan badan hukum dalam berperkara di Pengadilan Negeri / Hubungan Industrial Gresik. Dengan program Magang MBKM ini mahasiswa/i UPN Veteran Jawa Timur dapat mempelajari aplikasi E-Court. Mahasiswa juga mendapatkan ilmu dan melatih skill bersosialisasi dalam melayani masyarakat yang mencari keadilan serta mengasah skill untuk beradaptasi di dunia kerja.