Upayakan memilih lokasi villa yang strategis, terutama jika sebagian besar personil berasal dari luar kota. Pastikan villa yang Anda tentukan mudah mereka akses dan tidak terlalu jauh dari tempat asal para personil.
3. Pertimbangkan Fasilitas yang Tersedia
Periksa fasilitas yang tersedia di villa tersebut. Beberapa vila di bandung untuk gathering  mungkin memiliki kolam renang, ruang karaoke, peralatan masak, atau lapangan olahraga. Fasilitas yang lengkap akan semakin memeriahkan acara gathering.
4. Pertimbangkan Budget
Langkah berikutnya yaitu mempertimbangkan anggaran atau budget. Harga sewa villa dapat bervariasi tergantung pada lokasi, fasilitas, serta kapasitas. Pastikan Anda memilih villa yang sesuai dengan anggaran. Jangan lupa juga mempertimbangkan biaya tambahan seperti kebutuhan makanan, transportasi, serta hiburan.
5. Pahami Masa Inap dan Ketentuan yang Berlaku
