Perkembangan teknologi semakin pesat dan cepat, khususnya teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini membuat manusia bagaikan tak terpisah oleh jarak dan ruang waktu. Perkembangan teknologi yang kian maju,membuat manusia bisa menggunakan berbagai macam peralatan untuk alat bantu dalam menjalankan berbagai aktivitas sebagai sarana pendukung produktifitas. Sebagai contoh, dalam bidang administrasi dan juga desain yang perlu dikelola dengan tepat serta cepat.
Pengelolaan administrasi dan desain yang baik berdampak pada peningkatan kinerja dari sebuah instansi. Memberikan pengajaran kepada anak-anak maupun warga sekitar RPTRA Mandala Tomang dalam melakukan pengelolaan administrasi dan desain yang sudah terkomputerisasi, akan tetapi dapat dikatakan masih kurang optimal, sehingga dalam pengelolaan administrasi dan juga desain membutuhkan waktu yang lama dan sering terjadi kesalahan.
Microsoft Office dan Canva merupakan bagian dari aplikasi yang sering digunakan untuk menangani administrasi dan juga pengolahan desain. Pemanfaatan fitur yang maksimal dapat membantu mempermudah dan mempercepat suatu pekerjaan. Universitas Budi Luhur melalui program Kuliah Kerja Nyata (KKN) menerjunkan 9 Mahasiswa lintas bidang ilmu yaitu Muhamad Imi (Teknologi Informasi) selaku Ketua Kelompok KKN K5, Aditiya (Teknologi Informasi), Shania Fahira (Akuntansi), Demega (Manajemen), Yoha Ika Saputri (Manajemen), Agnes Meria Leona (Manajemen), Maria Gultom (Manajemen), Selvy Kurnidawanty (Manajemen), dan Desvira Zayna Fahira (Manajemen) KKN kelompok 5 dilaksanakan di RPTRA Mandala Tomang dalam upaya membantu masyarakat untuk lebih kreatif dalam penggunaan teknologi dengan memberikan pelatihan Office dan juga desain.
Pembukaan KKN K5 dilaksanakan pada Minggu, 20 November 2022, dibuka oleh Bapak Devit Setiono S.Kom M.Kom selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) Universitas Budi Luhur berlokasi di RPTRA Mandala, Tomang. Dalam acara tersebut turut hadir Ibu Erawati selaku Kepala Pengelola RPTRA, sekaligus melakukan perkenalan dan sambutan.
“Selamat datang kepada bapak Devit dan Kelompok KKN K5 di RPTRA Mandala. Ini merupakan awal Universitas Budi Luhur melakukan kegiatan di RPTRA Mandala, semoga kedepannya kita dapat terus menjalin silaturahmi yang baik dimulai dari kegiatan KKN ini. Saya juga berharap nanti kegiatan program kerja Mahasiswa KKN K5 ini dapat memberikan manfaat, tidak hanya untuk lingkungan RPTRA Mandala tetapi juga untuk teman-teman dari KKN K5 ini” Terang Ibu Erawati.
Kegiatan KKN ini berlangsung dari tanggal 20 November 2022 – 18 Desember 2022 dengan program kerja utamanya yaitu Pelatihan Dasar Microsoft Office dan Pelatihan Canva. Yang bertujuan utuk membangun peningkatan kompetensi dan pengembangan kreativitas. Selain program kerja utama diatas, KKN K5 juga memiliki program penunjang yaitu pembuatan bucket snack bersama ibu-ibu dan penanaman toga disekitar RPTRA Mandala. Selain itu juga ada program pendukung seperti kerajinan tangan tanah liat, lomba mewarnai, permainan tradisional, dan permainan edukasi sebagai upaya mengembangkan kreativitas anak. Berikut pelaksanaan Program Kerja KKN K5 Universitas Budi Luhur :
Pelatihan Microsoft Word dan Permainan Edukatif
26 November 2022, Kegiatan ini diawali oleh pelatihan ms. Office yang diikuti oleh masyarakat sekitar RPTRA Mandala, Tomang. Adapun materi yang di berikan yaitu terkait dasar-dasar Microsoft Word. Materi itu sendiri di berikan langsung oleh Ketua Kelompok KKN K5. Dari pelatihan ini masyarakat dapat menyelesaikan pekerjaan terkait kata, teks, dokumen, surat-menyurat dan lainnya yang bertujuan agar dapat membantu pengolahan kata dan juga dapat di terapkan oleh masyarakat untuk berbagai keperluan administrasi.
