24 jam dalam sehari terasa sangat cepat berlalu, apalagi kalau kerjaan lagi numpuk. Kalau ada cara perpanjang waktu seperti menambah energi dalam game, mungkin banyak banget orang yang mau isi ulang waktu setiap harinya.
Hampir setiap pagi (bahkan sebelum badan Anda bener-bener bangun…) selalu menyemangati diri sambil bilang, “hari ini harus kerja lebih produktif di kantor”. Anda berusaha menghipnotis pikiran Anda sendiri untuk kerja lebih produktif. Lalu apa yang terjadi?
Sudah kerja dari pagi sampe sore di kantor bahkan dilanjutkan sampai rumah, tapi ketika melirik ke tumpukan file yang harus diberesin, ingin teriak:
Kok, kerjaan saya nggak beres-beres??!!
Kerjaan di kantor memang nggak akan beres-beres kalau Anda nggak tahu cara untuk bisa kerja lebih produktif di kantor, kerja di rumah, atau dimana pun Anda bekerja. Tips kerja efektif yang menyenangkan ternyata memang perlu Anda coba untuk lebih produktif di kantor dan meningkatkan produktivitas kerja.
Banyak banget artikel sih yang ngasih tips efektif kerja kalau Anda mau baca. Cara meningkatkan produktivitas di kantor, tips manajemen waktu, dan bla bla bla. Jika mengikuti tips kerja efektif agar lebih produktif di kantor terlalu banyak caranya, menghindari suatu hal untuk meningkatkan produktivitas kerja akan lebih mudah untuk Anda coba.
Nih, coba hindari 5 hal yang seringkali dilakukan ketika bekerja ini agar Anda dapat kerja lebih produktif di kantor.
Tips Kerja Efektif Pertama:
Berhenti Merencanakan Setiap Detik Kegiatan Anda
Lho, bukannya rencana kegiatan itu perlu?!
Tips kerja efektif yang pertama justru adalah Anda perlu berhenti merencanakan setiap detik dari waktu Anda tanpa waktu istirahat. Ini mungkin terdengar mengejutkan bagi Anda yang seringkali menuliskan to do list untuk semua kegiatan rutin harian.
Sebagian besar orang memang menikmati membuat to do list semua kegiatannya untuk meyakinkan diri agar menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan menghindari adanya waktu terbuang sia-sia. Namun, benarkah merencanakan semua kegiatan harian Anda setiap detiknya dapat membuat Anda kerja lebih produktif di kantor?
Ketika Anda membuat jadwal harian terlalu banyak, perlahan Anda akan mulai membenci kegiatan atau pekerjaan harian Anda. Tidak hanya itu, ketika hal tidak terduga datang atau energi Anda habis untuk mengerjakan semua pekerjaan yang sudah Anda jadwalkan, Anda bisa kehilangan arah. Menyebalkan karena semua jadi berantakan, dan Anda tidak akan ingin mengerjakan hal lainnya untuk diselesaikan.
Solusinya?
Jika Anda ingin memulai untuk kerja lebih produktif dan meningkatkan produktivitas kerja Anda di kantor ataupun bekerja di rumah, Anda perlu berhenti untuk membuat jadwal untuk kegiatan Anda detik demi detik.
Pilih metode yang lebih sederhana. Misalnya, sebelum tidur saya biasanya memikirkan dan memilih 6 tugas yang ingin dikerjakan. Lalu ketika bangun, baru membuat outline sederhana tentang hal-hal yang ingin saya selesaikan, tetapi tidak perlu terlalu berpacu pada jadwal tersebut.
Hal paling penting adalah, dengarkan apa yang badan Anda katakan. Tetap pusatkan perhatian pada pekerjaan yang penting, dan jangan lupa untuk sarapan di pagi hari.
Tips Kerja Efektif Kedua:
Lupakan Keinginan untuk Jadi Sukses dalam Beberapa Hal Sekaligus
Yap, inilah cara untuk kerja lebih efektif. Alasan mengapa kebanyakan orang cenderung kehilangan fokusnya adalah karena ingin sukses dalam beberapa hal sekaligus. Hampir semua orang ingin sukses dalam segala aspek kehidupan: membangun bisnis, jadi orang tua yang selalu ada untuk anak-anaknya, pun ingin traveling keliling dunia, dan sebagainya.
Ini yang menyebabkan Anda jadi sulit untuk lebih produktif di kantor dan pekerjaan terasa terus bertumpuk. Tips kerja efektif kedua perlu Anda lakukan: lupakan keinginan untuk sukses dalam beberapa hal sekaligus.
Ketika Anda mengikuti terlalu banyak kesempatan sekaligus dalam satu waktu, ada resiko untuk Anda dapat gagal dalam sekali waktu. Kemudian ketika Anda meraih kesuksesan, Anda hanya akan menikmati kesuksesan yang kecil, tidak seperti satu atau dua kesuksesan besar.
Lebih baik mempelajari satu hal yang akan membantu Anda meraih tujuan dan fokuskan seluruh energi pada perubahan yang mungkin terjadi.
Bagian paling baiknya adalah Anda dapat membuat kesuksesan Anda lebih panjang. Contohnya, ketika membangun satu bisnis yang memiliki keuntungan yang konsisten, Anda dapat gunakan keuntungan tersebut untuk membangun usaha-usaha lainnya dan membuatnya sukses secepat perusahaan pertama Anda. Bisa juga Anda gunakan keuntungan tersebut untuk wisata keliling dunia tanpa takut terhadap biayanya atau khawatir tentang bisnis Anda.
Tips Kerja Efektif Ketiga:
Berhenti Menetapkan Tujuan yang Sempurna
Ini tips kerja efektif untuk kerja lebih produktif di kantor yang saya rasa sulit. Tahukah Anda perasaan ketika launching project baru, kemudian ketika Anda sudah mempublikasikan website baru dan menemukan detail kecil yang tidak sempurna?
Jika anda seperti saya, Anda akan menghabiskan waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari memikirkan ide untuk memperbaikinya agar jadi sempurna. Namun saya sadar tentang comical snowball effect, dan itu terjadi setiap waktu. Ketika saya mulai memperbaiki satu hal, saya menemukan hal lain yang lebih besar yang butuh untuk dibuat sempurna juga. Lingkaran tersebut terus bergulir dan saya kehilangan energi untuk melakukan perkerjaan terbaik saya. Hal tersebut lah yang akan membuat pekerjaan jadi semakin lama selesai.
Kenyataan pahitnya adalah bahwa ternyata tidak ada yang melihat tentang ketidaksempurnaan yang dalam apa yang Anda lakukan. Meskipun sebagian orang memperhatikan detail di sana dan di sini, kerugiannya tidak akan separah jika Anda tidak mencobanya sama sekali.
Cobalah untuk menetapkan tujuan dari sebuat project dengan nilai 90%, kemudian lakukan, publikasikan, atau pasarkan!
Apa tips kerja efektif selanjutnya? Berikut cara kerja lebih produktif di kantor atau bekerja di rumah.
Tips Kerja Efektif Keempat:
Melewatkan Istirahat Agara Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan adalah Mitos!
Tips kerja efektif keempat yang perlu Anda pahami adalah bahwa melewatkan istirahat untuk bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan hanyalah mitos! Ketika Anda bekerja lebih banyak, semakin besar juga pekerjaan yang Anda selesaikan, bukankah begitu seharusnya? Sayang sekali itu 100% salah. Ternyata, hal yang anda selesaikan berbanding lurus dengan waktu yang Anda habiskan dikurangi intensitas kerja Anda.
Jadi, jika Anda menghabiskan 10 jam melakukan sesuatu dengan intensitas 2, Anda akan mendapatkan hasil yang sama ketika melakukan sesuatu 2 jam dengan kecepatan 10. Dalam waktu seperempatnya, Anda mendapatkan hasil yang sama. Kunci untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan meningkatkan kecepatan Anda.
Untuk punya kebiasan ini, Anda bisa melakukan tips kerja efektif di kantor seperti setelah bekerja 25 menit, luangkan waktu untuk istirahan 5 menit. Setelah 4 kali putaran, Anda baru bisa bersitirahat lebih lama.
Berikut Tips Kerja Efektif yang Terakhir:
Berikan Reward Kepada Diri Anda Sendiri Setelah Apa yang Telah Anda Kerjakan
Bagaimana caranya menghadiahi diri sendiri bisa meningkatkan produktivitas kerja?
Produktif di kantor akan lebih efektif ketika Anda punya motivasi dan inspirasi untuk terus meningkatkan apa yang perlu dikerjakan dan diselesaikan. Semakin banyak Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, Anda perlu mempersiapkan lebih banyak reward.
Ketika Anda berhasil menyelesaikan dua jam kerja yang sangat intens, coba berikan reward untuk diri Anda dengan sesuatu yang sederhana, misalnya coklat. Anda juga dapat menjadwalkan waktu istirahat untuk menikmati reward Anda sendiri. Semakin panjang intensitas kerja Anda, Anda bisa mendapatkan satu kali waktu menonton film, misalnya.
Mungkin hal tersebut terdengat tidak dapat dipercaya, tapi percayalah bahwa sangat penting untuk memikirkan hal ini. Memberikan hadiah untuk diri sendiri membantu Anda tetap fokus menyelesaikan apa yang sedang menjadi tugas atau pekerjaan Anda. Semakin efektif Anda menyelesaikan pekerjaan, semakin cepat juga Anda menikmati hadiah yang sudah Anda siapkan.
Produktivitas merupakan hal yang paling penting dalam dunia yang kini serba cepat. Banyak orang yang mencoba untuk membuat kegiatan rutin mereka semakin cepat selesai, tetapi pendekatan tersebut tidak dapat disamakan dengan kualitas yang dihasilkannya. Tips kerja efektif untuk kerja lebih produktif di kantor atau di bekerja di rumah perlu Anda coba lakukan.
Anda perlu melipatgandakan produktivitas Anda dan berhenti melakukan hal-hal kecil. Kurangi pekerjaan yang membuat Anda terhanyut pada suatu hal yang tidak terlalu penting. Kebiasaan ini akan jadi sebuah sistem dalam kehidupan Anda. Salah satunya dengan mengikuti tips kerja efektif agar kerja lebih produktif di kantor dengan mulai berkonsentrasi untuk mengurangi 5 kebiasaan buruk tersebut di atas.
Lakukan! Dan lihat hasilnya.
Berani mencoba untuk bisa kerja lebih efektif mulai hari ini? Anda yang menentukan!
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
