Era digital telah membawa banyak kemudahan dalam bekerja, namun di sisi lain juga menghadirkan tantangan baru, salah satunya adalah distraksi digital. Notifikasi media sosial, email yang terus berdatangan, dan godaan untuk membuka tab baru di browser menjadi penghalang produktivitas bagi banyak karyawan. Bagaimana manajemen SDM dapat membantu mengatasi masalah ini?
Mengapa Distraksi Digital Berbahaya bagi Produktivitas?
Pembagian Fokus: Beralih dari satu tugas ke tugas lain secara terus-menerus membuat otak sulit untuk fokus pada satu hal.
Penurunan Kualitas Kerja: Pekerjaan yang dilakukan sambil terdistraksi cenderung memiliki kualitas yang lebih rendah.
Peningkatan Stres: Terlalu banyak notifikasi dan tugas yang belum selesai dapat memicu stres dan kelelahan.
Waktu yang Terbuang: Waktu yang seharusnya digunakan untuk bekerja produktif justru terbuang percuma untuk hal-hal yang tidak penting.
Strategi Manajemen SDM untuk Mengurangi Distraksi Digital
Buat Lingkungan Kerja yang Kondusif | Ruang Kerja yang Tenang: Sediakan ruang kerja yang tenang dan minim gangguan, baik di kantor maupun untuk bekerja dari rumah.
Aturan Penggunaan Gadget: Tetapkan aturan jelas mengenai penggunaan gadget selama jam kerja. Misalnya, mematikan notifikasi non-penting atau membatasi akses ke situs web tertentu.
Latih Manajemen Waktu | Teknik Pomodoro: Ajarkan karyawan untuk bekerja dalam interval waktu yang singkat (misalnya 25 menit) dengan jeda pendek di antaranya.
Prioritaskan Tugas: Bantu karyawan untuk memprioritaskan tugas-tugas mereka dan fokus pada yang paling penting terlebih dahulu.
Gunakan Teknologi untuk Mengatasi Teknologi | Aplikasi Produktivitas: Rekomendasikan aplikasi yang dapat membantu memblokir situs web yang mengganggu atau melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
