Kurangi Penggunaan Kata "Dengan Baik" Tanpa Konteks!

'Kerjakan dengan baik' atau 'kelola dengan baik'. Kata 'baik' atau 'dengan baik' yang sering diucapkan ini seringkali artinya tidak jelas. Manis terdengar, namun tidak konkret bagaimana. Tidak ada gambaran mengenai kriteria yang harus dipenuhi agar sesuatu dianggap baik oleh yang mengatakannya. 

Memang kata 'baik' dalam konteks ini bisa dimaknai seperti efisien, efektif, atau memenuhi standar tertentu. Namun lagi-lagi, apa yang ada diisi kepala yang mengucapkan belum tentu sama dengan yang mendengarkan. 

Bisa jadi seorang pegawai mendapat tugas dari atasan. Lalu si atasan sekedar mengatakan 'selesaikan dengan baik'. Pegawai tersebut mengerjakan dengan kriteria yang dianggap dia baik. Kemudian menyerahkan hasilnya ke atasan, namun si pegawai kena marah karena hasilnya tidak sesuai dengan 'baik' yang dipikirkan si atasan. Ribet kan? 

Hindari kebingungan dengan memberikan konteks

Untuk menghindari kebingungan, kita perlu menjelaskan arti yang dimaksud secara eksplisit, misalnya dengan memberikan kriteria yang harus dipenuhi agar sesuatu dianggap baik. 

Baca juga: Melarung Visi Maritim dalam Konteks Energi Maritim!

Kata 'dengan baik' sebaiknya digunakan dalam situasi di mana kita ingin menyampaikan bahwa suatu tugas, pekerjaan, atau tanggung jawab telah dilakukan dengan kualitas yang memuaskan, sesuai dengan standar yang diharapkan, atau dengan cara yang efisien dan efektif. 

Namun, perlu diingat bahwa penggunaan kata 'dengan baik' sebaiknya diikuti oleh penjelasan yang lebih konkret dan spesifik mengenai kriteria atau parameter yang dianggap baik dalam konteks tersebut. 

Menggantikannya dengan kata-kata yang lebih spesifik, sesuai dengan konteks dan situasi, akan meningkatkan efektivitas komunikasi dan memastikan pesan yang disampaikan lebih mudah dipahami oleh pendengar atau pembaca.

Sumber: dreamstime.com

Contoh bagaimana memberikan konteks

Berikut beberapa contoh situasi di mana kata 'dengan baik' dapat digunakan:

Baca juga: Cara Pamer Foto di Medsos Tanpa Terkesan Pamer

1. Memberikan umpan balik atau apresiasi: Ketika ingin mengapresiasi kinerja seseorang atau sebuah tim yang telah menyelesaikan tugas atau proyek dengan hasil yang memuaskan, kita dapat mengatakan, "Kamu telah menyelesaikan pekerjaan ini dengan baik." 

Namun, lebih baik jika diikuti dengan penjelasan mengenai aspek apa yang memuaskan, misalnya, "Kamu berhasil menyelesaikan pekerjaan ini dengan baik karena kamu mengikuti instruksi dengan teliti dan menyelesaikannya sebelum tenggat waktu."

2. Menyampaikan harapan atau standar: Ketika ingin menyampaikan harapan atau standar yang diharapkan dari seseorang atau sebuah tim, kita bisa menggunakan kata 'dengan baik'. 

Contohnya, "Saya harap kalian bisa bekerja sama dengan baik dalam proyek ini." Namun, perlu diikuti oleh penjelasan mengenai kriteria yang dianggap baik, seperti komunikasi yang lancar, saling mendukung, dan menyelesaikan tugas tepat waktu.

3. Menyampaikan informasi mengenai penanganan suatu situasi: Dalam konteks ini, 'dengan baik' bisa digunakan untuk menggambarkan bagaimana suatu situasi atau masalah telah diatasi. 

Misalnya, "Ketika terjadi masalah teknis, tim IT menangani situasi tersebut dengan baik." Di sini, penting untuk menjelaskan bagaimana tim IT menangani situasi tersebut, seperti mengidentifikasi masalah dengan cepat, mencari solusi yang tepat, dan memperbaiki masalah dalam waktu yang singkat.

4. Evaluasi kinerja: Saat memberikan evaluasi kinerja karyawan, Anda bisa menggunakan kata 'dengan baik' untuk menggambarkan aspek-aspek tertentu dari pekerjaan mereka yang telah dilakukan dengan kualitas yang memuaskan. Contohnya, "Anda berkomunikasi dengan baik kepada rekan kerja dan klien selama proyek ini." 

Namun, penting untuk menyertakan penjelasan lebih lanjut mengenai hal spesifik yang membuat komunikasi mereka baik, seperti kemampuan untuk menjelaskan ide secara jelas atau tanggapan yang cepat terhadap pertanyaan.

5. Mendeskripsikan pengalaman pribadi: Anda mungkin ingin berbicara tentang pengalaman pribadi yang telah berjalan dengan baik, seperti liburan atau acara yang telah dihadiri. 

Misalnya, "Liburan kami ke Bali berjalan dengan baik." Di sini, akan lebih baik jika Anda menambahkan rincian yang menjelaskan apa yang membuat liburan tersebut berjalan dengan baik, seperti cuaca yang cerah, akomodasi yang nyaman, atau tempat-tempat wisata yang memukau. 

4. Menilai hasil sebuah kegiatan: Anda bisa menggunakan kata 'dengan baik' ketika menilai hasil dari sebuah kegiatan atau acara, seperti konser, pameran, atau pertandingan olahraga. 

Contohnya, "Tim sepak bola berhasil mempertahankan strategi mereka dengan baik selama pertandingan." Di sini, penting untuk menjelaskan aspek-aspek spesifik yang membuat tim tersebut berhasil, seperti koordinasi antar pemain, konsentrasi yang tinggi, atau teknik yang baik.

5. Memberikan arahan atau instruksi: Ketika memberikan arahan atau instruksi kepada seseorang atau sekelompok orang, Anda bisa menggunakan kata 'dengan baik' untuk menekankan pentingnya melaksanakan tugas dengan kualitas yang memuaskan. 

Misalnya, "Tolong pastikan Anda mempersiapkan presentasi ini dengan baik." Untuk menghindari kebingungan, sertakan penjelasan mengenai kriteria yang dianggap baik, seperti penyampaian yang jelas, materi yang relevan, atau visual yang menarik.

6. Memberikan saran atau rekomendasi: Dalam situasi di mana Anda ingin memberikan saran atau rekomendasi kepada seseorang, kata 'dengan baik' bisa digunakan untuk menekankan pentingnya mempertimbangkan saran tersebut secara serius. 

Contohnya, "Saya sarankan Anda untuk mempersiapkan diri dengan baik sebelum wawancara kerja." Di sini, penting untuk memberikan informasi tambahan mengenai cara mempersiapkan diri dengan baik, seperti melakukan riset tentang perusahaan, berlatih menjawab pertanyaan wawancara, atau memperbaiki penampilan.

Dalam semua contoh situasi di atas, penggunaan kata 'dengan baik' akan lebih efektif jika diikuti oleh penjelasan yang lebih spesifik mengenai aspek yang dianggap baik serta menyertakan penjelasan atau informasi tambahan yang relevan (DFS).