Perkembangan teknologi digital saat ini dalam banyak hal dapat mempermudah manusia. Salah satu di antaranya adalah ditemukannya beragam aplikasi yang dapat mempermudah seorang peneliti dan penulis dalam proses pelacakan, penataan dan penyajian data, sehingga mudah dibaca, ditelusuri dan dicek kebenarannya. Dalam ulasan kali ini, akan dibahas tentang penggunaan software mendeley.
Aplikasi Mendeley sangat dianjurkan dalam penulisan karya ilmiah karena sangat membantu penulis dalam membangun sistematik literature review yang baik. Kecepatan, keakuratan, dan sistematisasi Mendeley sudah diakui oleh berbagai pihak, antara lain pengelola jurnal, akademisi, dan penulis jurnal. Mendeley sudah menjadi salah satu persyaratan dalam penulisan artikel (Elsevier, 2020). Saya sendiri sangat terbantu ketika menggunakan aplikasi ini untuk menyelesaikan tugas kuliah dan menulis artikel jurnal.
Banyak keuntungan Mendeley dalam penulisan karya ilmiah, antara lain: (1) kecepatan sitasi dalam penulisan; (2) keakuratan sitasi sumber rujukan; (3) mengurangi ketidaksesuaian antara sitasi dalam naskah dengan daftar rujukan.Â
Namun demikian, ada pula kekurangan dari aplikasi ini yakni tak mampu 100% benar dalam sajian meta data. Untuk itu pengguna aplikasi ini harus melakukan edit dan revisi meta data. Berikut ini adalah proses penggunaan Mendelay:
Pencarian Artikel Jurnal dan Import ke MendeleyÂ
Pencarian artikel jurnal yang relevan dengan topik penelitian dapat ditemukan dari berbagai sumber. Para peneliti dapat menemukan artikel jurnal di secara online dan offline. Data offline dapat ditemukan di perpustakaan seperti perpustakaan kampus, perpustaakan nasional dan daerah. Sementara itu, data online dapat ditemukan di web penyedia kumpulan jurnal di internet seperti Mendeley (Elsevier), Google Scholar, Proquest, SCOPUS & ScienceDirect, Web of Science, dan lain-lain. Pada artikel ini akan diulas tentang penggunaan database online, khususnya Mendeley dan Google Scholar.
Web Penyedia Artikel Google Schoolar
Google Schoolar adalah penyedia artikel secara umum dan paling lengkap dibandingkan dengan web penyedia artikel lain. Akan tetapi memiliki kekurangan, yakni artikel yang tersedia tidak tersortir berdasar kualitas, seperti yang terdapat di jurnal-jurnal scopus dan lainnya. Sehingga artikel dan buku abal-abal juga bisa masuk. Linknya adalah https://scholar.google.com/. Cara melakukan pencarian literatur sama dengan pencarian menggunakan google. Ketersediaan unduhan artikel nampak pada sebelah kanan schoolar dan dapat diunduh.
Plugin Pengunduh Artikel Mendeley Web Importer
Mendeley Web Importer adalah plugin (fitur kecil) pada browser Mozila Firefox maupun  Google Chrome, yang berfungsi menyingkronkan data base rujukan, mengurutkan dan  mengunduh artikel versi full dari google schoolar yang tidak menyediakan sisipan pdf secara    langsung.
Manajemen Citasi menggunakan Mendeley Desktop
Pencarian artikel jurnal di Mendeley Desktop dapat dilakukan dengan cara memasukkan frasa yang spesifik dan sesuai dengan topik penelitian ke dalam literature search pada mendeley.
Setelah didownload, memasukkan sumber data tersebut ke Folder yang telah dibuat sebelumnya di Mendeley Desktop. Selain itu, pada bagian berikut dijelaskan prosedur memasukkan sumber data yang telah disimpan di dalam Folder Komputer kita.
Memasukkan Sumber Data
Klik folder yang telah dibuat, lalu klik kanan pada lembar kerja di dalam folder.
Mengorganisasikan metadata di Mendeley
Pada tahap mengorganisasikan data, pilih salah satu artikel jurnal, lalu buka artikel jurnal utuhnya dan dicek metadatanya (type, title, authors, journal, year, volume, issue, pages, dan DOI). Semua file artikel jurnal harus dikoreksi semuanya karena Mendeley kadang-kadang salah membaca metadata sumber data aslinya.
Secara keseluruhan proses penggunakan aplikasi mendeley dapat dilihat pada gambar berikut: