Masing-masing department mempunyai peran penting dalam pembuatan iklan. Maka dari itu mari kita bahas apa saja peran masing-masing department serta bagaimana proses pembuatan iklan tersebut.
PERAN MASING-MASING DEPARTMENT
- Account service department
Department ini pekerja dalam menangani urusan pemasaran jasa periklanan. Tugas utama daripada department ini ialah menerima brief dari klien, mencari klien baru dengan mengajukan penawaran kepada Perusahaan klien tersebut. Tugas daripada account service department ini cukup vital karena department ini merupakan perpanjangan tangan dari klien. Ketika department ini salah dalam mengartikan brief dari klien maka akan salah juga membuat creative brief, sehingga akan salah pada pekerjaan yang dihasilkan oleh tim kreatif. Account service department dipimpin oleh seorang account director yang membawahi beberapa account manager, dan dibawah account manager ada account executive.
- Creative Department
Department kreatif dipimpin oleh seorang creative director, jika biro iklan itu besar (multinasional) maka diatas creative director terdapat seorang executive creative director (ECD). Creative director ini membawahi beberapa tim kreatif. Didalam tim kreatif ini terdapat : copywriter (penulis naskah), art director (pembuat desain dan lay out), graphic desaigner, dan visualizer. Department creative merupakan divisi yang menangani dan bertanggung jawab dalam pembuatan desain kreatif yaitu dari bentuk visual hingga naskah iklan dan memberikan pengarahan Ketika gagasan kreatif nya di relaisasikan menjadi materi iklan.
- Media department
Divisi ini yang bertanggung jawab dan mengurus akan dimana iklan tersebut akan dipasang dan bertanggung jawab atas pemilihan media yang akan dipilihnya untuk digunakan untuk menayangkan iklan, membuat jadwal penanyangan iklan tersebut pada media yang dipilihnya, dan menghitung dana yang dibutuhkan untuk menggunakan media tersebut. Orang yang menangani bidang ini disebut dengan media planner (perencana media) dan media buyer (pembeli media).
- Bidang produksi
Bidang produk merupakan bidang yang bertugas untuk erealisasikan gagasan kreatif yang telah di buat oleh department creative kedalam bentuk materi iklan. Bidang produksi yang bertanggung jawab dalam pembuatan gambar, dan mencari production house (PH) yang tepat, dan mencari studio recording untuk memproduksi iklan tersebut, dan mencari supplier untuk pemasangan billboard.
Department-department diatas merupakan bidang yang biasa ada dalam agensi periklanan, tetapi semakin perkembangan nya zaman dan perubahan pola konsumsi media yang dilakukan oleh konsumen. Sehingga lahirlah bidang terbaru dalam agensi periklanan, yaitu :
- Bidang aktivasi
Bidang aktivasi adalah membuat sebuah event dari sebuah brand yang akan di iklankan untuk menggerakan penjualan/pemasaran dan mendukung kampanye iklan yang telah dibuat oleh department kreatif. Bidang ini pun melakukan action langsung di lapangan sesuai konsep yang telah dirancang. Seperti kegiatan pemberian sample produk, membuka stand penjualan di festival yang sedang diadakan seperti Jakarta fair.
