Suatu perusahaan dalam kegiatannya pasti akan membuat laporan keuangan untuk mempertanggungjawabkan setiap rupiah yang yang perusahaan itu keluarkan dan dapatkan. Suatu laporan keuangan akan bisa bermanfaat bila disusun dengan benar sesuai dengan aturannya, dan aturan tersebut ada dalam Sistem Akuntansi. Apa itu Sistem Akuntansi? Apa peranan sistem akuntansi pada sebuah perusahaan? Penulis akan mencoba untuk sedikit menjelaskan hal tersebut.
Pertama, apa itu sistem?
Sistem menurut Wiratna adalah kumpulan elemen yang saling terkait dan bekerja sama dalam melakukan kegiatan untuk mencapai sebuah tujuan.
Sistem menurut A.Hall dan R. Fagen adalah sekumpulan objek, yang mencakup hubungan diantara objek tersebut (understanding of the system is a set of objects, which includes the relationship between the object), serta hubungan antara sifat yang mereka miliki (the relationship between their properties).
Sistem menurut Sumantri adalah sekelompok bagian bagian yang bekerja bersama sama untuk melakukan suatu maksud. Bila terjadi kerusakan terhadap salah satu bagian maka sistem atau seluruh bagian tidak akan dapat menjalankan tugasnya sepenuhnya. Dengan kata lain, maksud yang hendak dicapai tidak akan terpenuhi atau setidak tidaknya sistem yang telah terwujud akan mendapat gangguan.
Sistem menurut Inu Kencana Syafi'ie adalah kesatuan yang utuh dari sesuatu rangkaian yang terikat satu dengan yang lainnya. Bagian kecil atau anak cabang dari suatu sistem, menjadi induk sistem dari rangkaian selanjutnya. Keadaan tersebut yang akan terus terjadi hingga tiba pada saat adanya bagian yang mengganggu kestabilan itu sendiri.
Kedua, Apa itu Akuntansi?
Menurut American Insitute of Certified Public Accounting (AICPA) dalam Harahap (2003) mendefinisikan akuntansi sebagai seni pencatatan, penggolongan, dan pengikhtisaran dengan cara tertentu dalam ukuran moneter, transaksi, dan kejadian-kejadian yang umumnya bersifat keuangan termasuk menafsirkan hasil-hasilnya.
Menurut Warren dkk (2005:10) menjelaskan bahwa: “secara umum, akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan”.
Menurut American Accounting Association (AAA) definisi akuntansi ialah : “Accounting is the process communicating economic information to pemit in formed judgments and decision by user of the information” (Akuntansi adalah proses mengidentifikasi/mengenali,mengukur,dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan pengambilan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut)
Menurut Wiratna, akuntansi adalah suatu proses dari transaksi yang dibuktikan dengan faktur, lalu dari dari transaksi tersebut dibuat jurnal, buku besar, dan kertas kerja yang kemudian menghasilkan informasi dalam sebuah laporan keuangan.