PDD atau publikasi, dekorasi, dan dokumentasi adalah divisi yang memiliki tanggung jawab dalam bagian dokumentasi dan segala macam yang berhubungan dengan seni dokumentasi di suatu acara. Pada divisi pdd juga memiliki struktur yang sama dengan pengurusan yang ada seperti adanya ketua, koordinator, dokumentasi foto, dokumentasi video, tulisan artikel dan laporan, serta bagian lain yang ada pada divisi pdd yang ada.
Tentu dari tugas dan hal yang perlu didokumentasikan ini baik acara simple, penting, maupun bersifat darurat harus sempurna dan tidak memiliki kekurangan yang cukup fatal, seperti blur, terlalu over dalam pencahayaan, dan kesalahan fatal lainnya yang membuat hasil dokumentasi tidak bisa diselamatkan sama sekali.
Laporan pertanggungjawaban saat ini juga sering dan hampir selalu menggunakan foto maupun video sebagai media pendukung atau lampiran pada laporan pertanggung jawaban karena hal itu memberikan gambaran bukti yang valid dan nyata dalam bentuk foto maupun video yang ada.
Dengan dokumentasi yang didapat oleh divisi pdd juga bisa dibuat menjadi suatu konten yang menarik di media sosial dan pada saat ini juga menjadi persaingan yang cukup besar ketika organisasi-organisasi besar bertanding dalam kemeriahan acara dan dipertunjukan dengan hasil dokumentasi yang bagus karena sudah mengalami tahap pra produksi sampai kepada selesai (Upload).
Tugas lain yang dimiliki oleh orang yang termasuk dalam divisi pdd tentunya masih banyak lagi yang lainnya seperti membuat desain, dalam hal ini desain juga tidak kalah penting dalam suatu acara karena apabila acara tersebut terbuka untuk umum harus membuat poster, banner, pamphlet, dan lain sebagainya yang bagus serta menarik perhatian massa karena akan berpengaruh kepada jumlah peserta yang hadir.
Dari beberapa tugas dari divisi pdd tentunya masih banyak tugas lainnya yang begitu banyak dan besar tanggung jawabnya. Kali ini akan kami sedikit jabarkan tentang beberapa tugas divisi pdd yang ada secara umum yaitu:
1. Membuat dan Mencetak Id Card Panitia, id card atau tanda pengenal tentunya sangat penting bagi panitia agar dapat dikenali oleh panitia lainnya (apabila melibatkan banyak panitia) dan peserta acara karena panitia akan dapat mengarahkan peserta kegiatan dengan acara dan tempat serta aturan yang ada.
2. Membuat dan Mendesain Plakat, desain plakat tentunya penting baik untuk peserta, panitia, maupun pembicara atau narasumber yang hadir dalam acara tersebut karena plakat dapat menjadi kenang-kenangan terhadap orang yang hadir dalam acara tersebut dan menjadi pengingat akan acara yang pernah terjadi sebelumnya.
3. Memastikan Ketersediaan Kamera Untuk dokumentasi, ketersediaan kamera dan peralatan lainnya yang mendukung proses dokumentasi tentunya sangat penting karena akan sangat berpengaruh ketika acara sudah mulai dan dokumentasi harus berjalan, terkadang ditemui stok kamera kurang atau pendukung lainnya kurang seperti baterai kamera, tripod, stabilizer, clipon dan lain sebagainya yang mengalami kekurangan maka akan sangat berpengaruh tentunya dalam seksi dokumentasi dan hasil akhir dari dokumentasi tersebut.
4. Mendokumentasi Acara, tidak lain tugas utama pdd adalah mendokumentasikan acara karena divisi ini bertugas untuk apapun yang berkaitan dengan dokumentasi acara tersebut. Divisi ini penting karena harus menghandle seksi dokumentasi tersendiri tanpa gangguan tanggung jawab divisi lainnya.
5. Membuat Laporan Dokumentasi Akhir Acara, setelah acara selesai divisi pdd akan membuat laporan akhir tentang dokumentasi acara yang ada dan akan dilaporkan kepada ketua acara pada sesi laporan akhir atau sesi lainnya, baik tentang kendala, kekurangan, ataupun keberhasilan semua akan dilaporkan.
6. Membuat Hal Yang Dirasa Perlu Untuk Dipublikasi, disisi lain pdd juga berkaitan dengan mempersiapkan segala hal dirasa perlu dalam acara tersebut karena bagian lain biasanya akan sibuk dengan tugas masing-masing karena hal tersebut pdd harus siap dengan segala yang dibutuhkan dalam acara tersebut.
7. Berkoordinasi Dengan Divisi Lainnya, koordinasi tentunya sangat penting maka divisi pdd harus berkoordinasi dengan divisi lainnya seperti divisi lapangan. Hal ini dikarenakan setiap acara yang harus didokumentasikan dan momen tertentu harus ada dan divisi lapangan yang mengetahui hal tersebut, dan divisi pdd juga harus berkoordinasi dengan divisi lainnya agar acara berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan.
Dari tugas divisi pdd yang ada tentunya masih banyak tugas lainnya tergantung tempat, acara, dan kondisi lainnya yang bisa mempengaruhi kinerja divisi pdd yang ada. Apabila masih ada kekurangan dari tugas divisi pdd yang disebutkan bisa disampaikan dan saling berbagi atas ilmu tugas pdd yang ada.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
