Banyak acara yang dibuat oleh banyak kalangan anak muda, orang tua, organisasi, komunitas, sekolah, partai politik, dan lain sebagainya. Kebanyakan panitia suatu event akan membagi struktur kepengurusan agar acara dapat berjalan dengan lancar dan aman. Pembagian jabatan acara ada mulai dari ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, humas, konsumsi, dokumentasi, dan lain sebagainya. Dari berbagai posisi terdapat orang yang menjadi koordinator masing masing divisi yang akan langsung mengkomunikasikan dengan ketua acara atau panitia yang berkepentingan dengan divisi mereka.
Koordinator memiliki bagian yang cukup krusial dalam bagian divisi suatu acara, hal ini karena merekalah orang yang bertanggung jawab dalam divisi mereka. Hal yang mereka pertanggung jawabkan dalam acara ialah prospek tugas divisi mereka, kinerja divisi mereka, hasil divisi mereka, komunikasi divisi mereka, dan lain sebagainya. Tugas yang tidak ringan ini biasanya diisi oleh orang yang berkompeten dalam bidang yang mereka ambil serta memiliki skill manajemen yang baik dibidangnya.
Sebagian dari mereka terkadang berhasil menjalankan suatu acara secara maksimal, dan sebagian lainya mengalami banyak kegagalan dalam bidang yang mereka duduki. Kegagalan ini tidak hanya semata-mata terjadi akibat koordinator divisi, akan tetapi kinerja setiap anggota juga mempengaruhi hasil akhir dari apa yang mereka lakukan.
Syarat-syarat yang harus dipunyai oleh bagian koordinator juga harus diatas standar, karena mereka yang akan meneruskan hasil dari proyek yang mereka laksanakan tugasnya. Diantara syarat-syarat yang ada, berikut kita sedikit jabarkan, diantaranya:
1. Â Â Memiliki Pemahaman dan Skill di bidangnya, hal ini bertujuan untuk setiap koordinator divisi dapat mengevaluasi setiap kinerja dari anggotanya. Ketika koordinator bisa memahami bidangnya secara baik maka dia akan paham ketika ada suatu masalah dalam apa-apa saja yang mereka kerjakan.
2. Â Â Memiliki Komunikasi Yang Baik, bagian koordinator divisi harus memiliki komunikasi yang baik karena setiap tindakan yang akan diambil harus melalui komunikasi yang baik juga, apabila komunikasi yang disampaikan berjalan lancar maka setiap tindakan berikutnya akan berjalan secara maksimal.
3. Â Â Memiliki Skill Manajemen Yang Baik, bagian ini sangatlah jelas dibutuhkan karena orang yang menjadi koordinator akan mengatur beberapa anggota yang ada di bidangnya, dan biasanya dalam satu bidang memiliki beberapa anggota yang harus diatur, maka kemampuan manajemen juga perlu agar setiap tindakan yang memiliki sangkut paut dengan orang lain bisa terlaksana.
4. Â Â Berani Melaksanakan evaluasi, hal ini tentunya tidak tertinggal ketika kita membahas suatu kegiatan atau event yang ada karena setiap kegiatan pasti akan mengalami ketidaksempurnaan dan membutuhkan evaluasi agar di acara berikutnya kesalahan yang sama tidak terulang dan menjadi lebih maksimal.
5. Â Â Berani Mengambil Tindakan Tegas, hal ini perlu dipunyai oleh seorang koordinator acara karena harus berani mengambil tindakan tegas pada suatu kondisi ketika suatu anggota membuat kesalahan atau ada bagian acara yang tidak berjalan sesuai dengan kemauan maka koordinator harus mengambil tindakan yang terbaik agar acara menjadi lebih baik dan lebih maksimal dalam pengerjaannya.
6. Â Â Dapat Menyatukan Kekompakan Anggotanya, setiap anggota yang memiliki berbagai background berbeda akan beresiko mengalami konflik dan perbedaan pendapat, faktor komunikasi satu orang dengan orang lain juga terkadang menimbulkan permasalahan serta konflik sedemikian rupa sehingga koordinator juga bertugas untuk menyatukan kekompakan setiap anggota yang ada.
Koordinator dalam setiap divisi sangatlah penting karena bagian tubuh setiap divisi memerlukan kepala yang dapat dipercaya serta berkompeten di bidangnya, belum lagi problem yang harus dihadapinya serta tindakan-tindakan berani yang harus diputuskan dengan segala pertimbanggan resiko yang ada. Koordinator juga memiliki tanggung jawab akan keberhasilan suatu event yang dimana dia koordinator, mau bagian divisi atau koordinator lapangan semua sangat mempunyai peran besar dalam event.
