Penjualan merupakan ujung tombak bagi perusahaan dalam menjalankan operasional bisnisnya. Lewat aktivitas di bidang penjualan inilah, maka perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang bisa digunakan untuk menjalankan aktivitasnya sehari-hari. Ketidaklancaran yang terjadi dalam aktivitas penjualan akan berakibat pada mandeknya arus keuntungan perusahaan yang akhirnya akan berujung pada tidak berjangka panjangnya aktivitas bisnis perusahaan tersebut. Untuk itu, adalah hal yang penting untuk selalu berusaha mengontrol dan mengevaluasi hasil dan proses penjualan dalam setiap jangka waktu tertentu, agar bisa dilakukan perbaikan secara terus-menerus sebelum kondisi penjualan terlanjur parah karena suatu masalah dan sulit untuk diperbaiki.
Dalam melakukan kontrol dan evaluasi penjualan, beragam cara dan alat bantu bisa digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Salah satu yang bisa digunakan adalah (tidak salah lagi) Excel. Sifat excel yang sangat fleksibel mampu untuk mendukung berbagai aktivitas bisnis di dalam perusahaan termasuk kontrol dan evaluasi penjualan.Kontrol dan evaluasi penjualan yang dibuat dalam excel bisa dibuat sangat spesifik tergantung dari kebutuhan dan variabel yang dinilai penting bagi suatu perusahaan untuk menjalankan proses penjualannya secara maksimal. Data penjualan bisa dimasukkan ke dalam excel dan hasil dari pemrosesan data penjualan bisa dilihat secara real-time melalui sheet yang berbeda.
 Dalam excel, hal yang paling penting untuk didefinisikan adalah input, proses, dan output dari data yang ingin dimasukkan serta batasan dari program excel. Untuk input, hal yang harus didefinisikan adalah apa saja data yang ingin diolah untuk melihat progress dari penjualan di perusahaan. Dalam hal ini, yang biasanya menjadi perhatian tentunya adalah kuantitas dan valuepenjualan yang dilakukan oleh tenaga penjual dalam rupiah. Namun hal lain yang bisa dilihat adalah progress dari terbentuknya penjualan itu sendiri seperti mungkin pertemuan yang dilakukan dengan klien untuk per harinya serta status progresspenjualan dari masing-masing tenaga penjual terhadap kliennya. Sekali lagi hal ini bergantung pada preferensi perusahaan. Proses data akan sangat bergantung pada output.Â
Dalam melakukan proses data melalui excel untuk kontrol penjualan, sangat mungkin akan diperlukan sheet tambahan untuk membantu perhitungan formula atau mungkin coding VBA yang berhubungan dengan filtering data untuk bisa dilihat dengan jelas data yang diperlukan oleh manajemen perusahaan. Output adalah hal yang ingin dilihat oleh manajemen perusahaan untuk membantu merumuskan kebijakan ke depannya. Grafik, diagram, barisan data yang bisa disetujui/tidak oleh manajemen, evaluasi manajemen dari progressper tenaga penjual yang bisa dikirimkan oleh manajemen ke tenaga penjual, serta hal lainnya yang dibutuhkan oleh manajemen untuk meningkatkan penjualannya bisa dibuat dengan lebih mudah melalui excel. Proses codingdan formula yang tidak terlalu sulit di dalam excel membuat proses pembuatannya bisa menjadi tidak terlalu lama dibandingkan dengan sistem IT lainnya dan adaptabilitas penggunaan excel mestinya tidak terlalu sulit bagi eksekutif-eksekutif perusahaan yang terbiasa menggunakannya untuk pekerjaan sehari-hari.
Dalam penjualan sendiri, aplikasi excel sangatlah luas. Selain membuat program kontrol dan evaluasi sales progress dari perusahaan, hal-hal yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan seperti alat bantu untuk sales force management dan key account management mampu untuk dibuat secara spesifik oleh excel. Yang diperlukan adalah pemrogramman yang tepat serta pemahaman mengenai area formula dan VBA excel untuk menghasilkan program yang simpel dan efektif menangani permasalahan yang dihadapi oleh penjualan perusahaan.
Tertarik mempelajari lebih jauh mengenai sistem berbasis excel yang bisa digunakan untuk sales progress tracking perusahaan? Atau mungkin mempelajari area lainnya yang bisa ditingkatkan produktifitasnya melalui program berbasis Excel? Silahkan kunjungi Compute Expert atau email ke compute.group@gmail.com, terbuka bagi yang ingin diskusi atau konsultasi mengenai program berbasis Excel tersebut.
Bagaimana menurut Anda sendiri mengenai praktek program berbasis Excel untuk peningkatan produktifitas di berbagai area perusahaan? Silahkan email ke compute.group@gmail.com juga atau komentari artikel ini untuk diskusi.
