3. Job Description tidak boleh disamakan dengan profil orang
Job Description dan profil orang berbeda dan harus dipisahkan. Job Description yang berisi campuran informasi tentang pekerjaan dan pemegang pekerjaan yang ideal sering kali membingungkan. Hal ini telah menjadi masalah khusus dalam organisasi yang telah mengambil konsep kompetensi. Sangat sering, deskripsi mereka memberi tahu lebih banyak tentang kualitas yang diinginkan pemegang pekerjaan daripada isi pekerjaan yang sebenarnya. padahal kita membutuhkan keduanya.
4. Deskripsi pekerjaan harus dibuat bersama dan disepakati and
Job decription tidak boleh ditulis dan dikenakan pada pemegang pekerjaan dari atas, atau ditulis oleh analis pekerjaan yang bekerja secara terpisah. Analis mungkin melatih manajer untuk menyiapkan deskripsi, tetapi tanggung jawab harus tetap berada di tangan manajer dan pemegang pekerjaan. Lagi pula, mereka akan---atau setidaknya harus---memanfaatkan deskripsi pekerjaan sebaik-baiknya. Bagaimanapun uraiannya disusun, isinya harus disetujui oleh pemegang pekerjaan dan manajer.
